Haemme Asiakirjahallinto ja tietopalvelut -yksikköön kirjaamon ammattilaista.
Tiedonhallintasihteerin pääasiallisena tehtävänä (60–80 % työajasta) on STUKin kirjaamon tehtäväkokonaisuus. Työhön kuuluu sähköisen tiedonhallinnan tehtävät sisältäen kaikki kirjaamon päivittäisrutiinit. Tiedonhallintasihteerin tehtäviin kuuluvat mm. asioiden avaaminen ja arkistointi, tiedostojen tallentaminen asioille, metatietojen tarkastaminen, paperipostin käsittely ja kirjaamon päivystysvuoroja virka-aikana. Lisäksi tehtävään kuuluu asianhallintajärjestelmän käyttäjien neuvonta ja ohjaus. Kirjaamossa tehdään tiimityötä viiden muun tiedonhallinnan asiantuntijan kanssa.
Tehtävään kuuluu myös STUKin sisäisessä käytössä olevan kirjaston kokoelman ja uusien tilausten hoitaminen tiedonhallintasuunnittelijan ohjaamana. Kirjastolle kuuluu kirjojen, lehtien, standardien, raporttien ja artikkelien hankinta. Tehtävä sisältää lainaus- ja kokoelmapalveluita. Kirjaston työt eivät edellytä aikaisempaa kokemusta kirjastoalalta.
Työtä tehdään osana mukavaa tiimiä yksikön asiantuntijoiden kanssa. Oman osaamisen mukaan on myös mahdollisuus osallistua yksikön muihin tehtäviin.
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/tiedonhallintasihteeri-9580/
- Säteilyturvakeskus
- Kaikki työpaikatVakinainenVirkasuhdeVirastotyöaikaToimeenpaneva taso
- 9580
- 1.3.2025 tai sopimuksen mukaan
- 3181,34€/kk - 3470,56€/kk
- 2.1.2025 08:00 - 21.1.2025 16:15
- UusimaaVantaaValitse tehtäväalueMahdollisuus työskennellä etänäAssistentti- ja muu toimistotyö
Parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa soveltuva korkeakoulututkinto ja työkokemuksella hankittu osaaminen julkishallinnon kirjaamotehtävistä. Eduksi luetaan myös muu tiedonhallinnan osaaminen ja koulutus.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja toistuviin tarkkuutta vaativiin rutiineihin sekä hyvää organisointikykyä. Arvostamme hyviä tietoteknisiä taitoja.
Tehtävän hoitamisessa tarvitaan erinomaista suomen kielen taitoa, ruotsin ja englannin kielen taito katsotaan eduksi.
Työyhteisömme arvostaa tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta, ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumeainetestaus.
tiedonhallintapäällikkö Mika Lax, p. +358 975 988 465
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Säteilyturvakeskuksen kirjaamo
Jokiniemenkuja 1
01370 Vantaa
Säteilyturvakeskus (STUK) on säteily- ja ydinturvallisuutta valvova viranomainen ja asiantuntijalaitos, jonka palveluksessa työskentelee reilut 300 eri alojen asiantuntijaa. STUKin toiminnan tarkoitus on edistää ja valvoa säteilyturvallisuutta ja ydinenergian käytön turvallisuutta. Toimimme arvojemme mukaisesti: avoimesti, rohkeasti, arvostavasti ja yhteistyössä. Olemassaolomme perusta on hyvinvoiva virasto. Pidämme huolta onnellisesta työyhteisöstä, korkeasta ammattitaidosta, vahvasta luottamuksesta ja kestävästä taloudesta.
Hallinto-osasto (HAL) tuottaa STUKin yhteiset talous-, henkilöstö- ja lakiasianpalvelut, tiedonhallinta- ja tietohallintopalvelut sekä hallinnon johdon tuki- ja assistenttipalvelut. Hallinto-osasto huolehtii myös tietosuojaan ja sisäiseen tarkastukseen liittyvistä tehtävistä.
Sijainti
Vantaa
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Jokiniemenkuja 1
01370 Vantaa
Muut tehtävän tiedot
Strålsäkerhetscentralen
Rekrytoinnin ID 9344
Säteilyturvakeskus
Rekrytoinnin ID 9580
Säteilyturvakeskus
Rekrytoinnin ID 9344
Keskusrikospoliisi
Rekrytoinnin ID 9989
Keskusrikospoliisi
Rekrytoinnin ID 9854
Keskusrikospoliisi
Rekrytoinnin ID 10046
Itä-Uudenmaan käräjäoikeus
Rekrytoinnin ID 9548