Siirry pääsivulle
Tiedonhallinnan suunnittelija - Valtioneuvoston kanslia
Näytä lisää

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana tiedonhallinnan suunnittelijan virka monipuolisiin asiakirjahallinnon tehtäviin

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana

tiedonhallinnan suunnittelijan

virka 1.9.2024 lukien. Aloitusajankohdasta voidaan myös sopia erikseen. Virka on valtioneuvoston kanslian yhteinen ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Tehtävä sijoittuu tiedonhallintaryhmään 1, joka vastaa nimettyjen ministeriöiden kansallisesta asiakirjahallinnosta.

Haemme nyt asiakirjahallinnon päivittäistehtävistä innostuvaa tekijää mukaan osaavaan ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä tekevään joukkoomme. Olemme yli 100 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee tietopalvelutehtävissä myös valtioneuvoston ulkopuolisia asiakkaita. Olemme asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava suurin työnantaja Suomessa ja meillä pääset kehittymään tämän tehtäväalueen osaajaksi ammattitaitoisessa ja innostavassa työympäristössä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmien ja rekistereiden käytössä sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille. Mikäli koet kouluttamisen vahvuudeksesi, sinulla on mahdollista osallistua myös koulutustehtävien hoitamiseen.

Lisätietoja

https://valtioneuvosto.fi/valtioneuvoston-kanslia

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset Kielitaitovaatimukset
  • Ruotsi
    • Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
    • Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
  • Suomi
    • Suullinen osaaminen: Erinomainen
    • Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Hakijalta odotamme

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävien hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Aikaisempi kokemus kirjaamo- ja tietopalvelutehtävistä katsotaan hakijalle eduksi. Toivomme sinulta asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Kokemus työskentelystä valtionhallinnossa voidaan katsoa eduksi.

Tehtävässä tarvittava muu kielitaito
  • Englanti
    • Suullinen osaaminen: Hyvä
    • Kirjallinen osaaminen: Hyvä
Tarjoamme sinulle Tuemme henkilöstömme hyvinvointia ja pyrimme tarjoamaan joustavat työskentelymahdollisuudet sekä työvälineet, jotka mahdollistavat hybridityöskentelyn. Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön. Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yhteystietomme

Lisätietoja tehtävästä antaa ryhmäpäällikkö Markku Kraft, p. 050 592 0028.

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

  • Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

    Ritarikatu 2 B
    00170 Helsinki

  • Työnantaja

    Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon valvonnasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

    Sijainti
    Helsinki

    Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

  • Helsinki, Snellmaninkatu
    Snellmaninkatu 1
    00170 Helsinki
  • Tutustu työnantajaan
    Perustiedot

    Muut tehtävään liittyvät tiedot

  • Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme, ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri
    ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
  • Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
  • Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
  • Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
  • Työaikamuoto: Virastotyöaika
  • Koeaika: Tehtävässä voidaan käyttää kuuden kuukauden koeaikaa.
  • Palkkauksen peruste: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 6 (2 756 euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19,30 % väliin).
  • Hae työpaikkaa
    Sinulle suositellut työpaikat
  • Kaikki työpaikat
    Uusimmat työpaikat
    Hakuaika päättymässä

    Työpaikat englanniksi
    Työpaikat ruotsiksi
    Etätyömahdollisuus

    Hakijan ohje
    Tutustu työnantajiin
    Työelämäuutiset

    Pohjoismaiden ministerineuvosto
    EU:n avoimet työpaikat
    Naton avoimet työpaikat

    Sivun tiedot
    Valtiolle Valtiolle-logo

    Valtiolle.fi on Suomen valtion työnhakupalvelu. Palvelumme on näyteikkuna valtiolla työskentelemiseen ja hakukanava valtion avoimiin työ- ja harjoittelupaikkoihin. Palvelussamme on jatkuvasti avoimena satoja paikkoja monipuolisiin työtehtäviin Suomessa ja ulkomailla.

    Muokkaa evästeasetuksia

    Löydät meidät myös täältä:

    Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste sekä saavutettavuusseloste.

    Anna palautetta sivustosta.
    Anna palautetta saavutettavuudesta.