Tehtävät ovat valtioneuvoston kanslian yhteisiä, ja ne on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Määräaikaisuuden perusteena on tehtävien väliaikainen järjestäminen yksikössä.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on yli 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävän menestyksellistä hoitamista tukee soveltuva korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus kirjaamotyöstä. Kokemus valtioneuvoston asiakirjahallinnosta ja järjestelmistä voidaan katsoa eduksi. Tehtävässä tarvitaan motivaatiota kirjaamon päivittäistehtäviin, yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Arvostamme näyttöjä tuloksellisesta ja joustavasta toimintatavasta sekä sitoutumisesta toiminnan kehittämiseen.

Tuemme henkilöstömme hyvinvointia, ammatillista kehitystä ja pyrimme tarjoamaan joustavat työskentelymahdollisuudet sekä työvälineet, jotka mahdollistavat hybridityöskentelyn. Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja antaa tiedonhallintayksikkö 1:n ryhmäpäällikkö Markku Kraft p. 0295 160 332.

Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

Kirkkokatu 12
00170 Helsinki

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Osittainen etätyö on mahdollista mikäli työtehtävät niin sallivat. Läsnätyötä tehdään yleensä 1-2 pvä/vko.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa enintään 6 kk koeaikaa
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 6 (2 822 euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19 % väliin).