Tiedonhallinnan sihteerinä vastaat asiakirja-aineiston järjestämisestä ja ylläpidosta ja käsittelet kansainväliseen toimintaan liittyviä asiakirjoja. Asiakirjojen käsittely tapahtuu pääasiassa sähköisessä asianhallintajärjestelmässä.

Toimit asiantuntijana mm. tietoturvallisuuden sekä asiakirjojen julkisuuden ja salassapidon osalta. Lisäksi toimit asiakirjaliikenteen laadunvalvojana, asianhallintajärjestelmän tukihenkilönä ja vastaat viranomaisen asiarekisterin ylläpidosta. Tunnet ja osaat soveltaa lainsäädännön määräyksiä ja hyvää tiedonhallintatapaa. Ohjaat ja neuvot henkilöstöä maavoimallisissa tiedonhallinnan ja tietopalvelun kokonaisuuksissa, kehität tiedonhallintaa, perehdytät henkilöstöä sekä käsittelet postia.

Tehtävässä osallistutaan harjoitustoimintaan noin 10-15 vuorokautta vuodessa ja virkamatkustamista on muutamia päiviä vuodessa.

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset
- Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
- tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Odotamme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammatillista koulutusta (esim. merkonomi tai vast.) sekä ajantasaista työkokemusta soveltuvista kirjaamo- ja tiedonhallintatehtävistä ja eri tietojärjestelmien sujuvaa käyttöä sekä omaksumiskykyä.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä valmiutta työskennellä osana tiimiä. Arvostamme myös joustavuutta sekä kykyä työskennellä paineen alla usean asian kanssa samanaikaisesti.

Luemme eduksi kokemuksen sähköisestä tiedonhallinnasta sekä tehtävään soveltuvista julkishallinnon asiakirjahallinnon tehtävistä. Luemme eduksi myös hallintolain, julkisuuslain ja tiedonhallintalain tuntemuksen sekä arkistonhoidon ja tiedonhallinnan koulutuksen.

Tehtävässä tarvitaan hyvää englannin kielen taitoa kansainvälisen asiakirjaliikenteen käsittelyssä sekä asiakaspalvelutilanteissa.

Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm.
- tutkitusti hyvän työilmapiirin
- mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
- etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
- joustavia työaikamuotoja
- vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
- liikuntamahdollisuuksia työajalla
- virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
- tuetun työpaikkaruokailun
- työterveyshuollon palvelut

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Puolustusvoimien virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014).

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Mira Parkkinen, kirjaamon puh. 0299 410940
Pirjo Laitiainen, kirjaamon puh. 0299 410940

Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo

PL 77
80101 Joensuu

Maavoimat vastaa Suomen maa-alueen puolustamisesta. Maavoimat kouluttaa vuosittain noin 20 000 varusmiestä ja antaa virka-apua yli 400 kertaa. Maavoimiin kuuluu jalkaväki-, tykistö-, ilmatorjunta-, pioneeri-, viesti-, huolto- ja erikoisjoukkoja sekä helikopterijoukkoja.

Maavoimien esikunta vastaa maapuolustuksen johtamisesta normaalioloissa ja kriisiaikana, ohjaa asevelvollisten koulutusta ja hoitaa asevelvollisuusasioita Puolustusvoimissa. Esikunta johtaa pääosan Puolustusvoimien kriisinhallintaoperaatioista ja tekee tiivistä yhteistyötä muiden puolustushaarojen ja eri viranomaisten kanssa.

Maavoimien esikunnassa työskentelee noin 300 siviili- ja sotilashenkilöä monipuolisissa ja mielenkiintoisissa tehtävissä mukavassa ilmapiirissä.

https://maavoimat.fi/maavoimien-esikunta
https://puolustusvoimat.fi/tyo-ja-koulutus
https://pvrekry.fi

• Lisätietoja: Meille tasa-arvo ja yhdenvertaisuus on tärkeää ja toivomme monipuolisesti hakemuksia eri taustoista ja ikäryhmistä sekä eri sukupuolta olevilta henkilöiltä.
  
  Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.
  
  Kyseessä on Puolustusvoimien siviilivirka SIV-arviointijärjestelmä virka
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etätyö on mahdollista työtehtävien salliessa, etätyöstä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Etätyöpäivien enimmäismäärä on 5 päivää kuukaudessa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Jaksotyöaika
• Työaikamuodon selite: virastotyöaikaa vastaava työaika
• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan valtion virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.
• Palkkatiedot: Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä, jonka lisäksi maksetaan työssä menestymiseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Tämä tehtävä sijoittuu vaativuusluokkaan SIV8.