IT-enheten vid statsrådets kansli utvecklar, styr och administrerar statsrådets gemensamma och kansliets egna informationssystem samt informations- och kommunikationstekniska tjänster i samarbete med ministerierna och tjänsteleverantörerna. Vid IT-enheten arbetar 31 sakkunniga. Som specialsakkunnig blir du en del av den här gemenskapen och enhetens grupp för informationssystemtjänster. Vid kansliets IT-enhet utför du ett betydelsefullt arbete med inblick i statsförvaltningen och du deltar i att utveckla tjänster i en föränderlig verksamhetsmiljö.

Vi söker nu en specialsakkunnig till vårt team. Din huvudsakliga uppgift är att utgöra produktägare och huvudanvändare med ansvar för driften av statsrådets system och verktyg för beslutsprocessen. Statsrådets elektroniska beslutsfattande står i centrum för statsrådets verksamhet. Det elektroniska beslutsfattandet administreras och utvecklas vid statsrådets kansli av flera olika enheter, och i ditt arbete som specialsakkunnig läggs stor vikt vid ett brett samarbete inom såväl innehållsmässiga som tekniska områden.

Beslutssystemet består av två delar: beslutsapplikationen och applikationen för sammanträden, vilka ingår i statsrådets gemensamma ärendehanteringssystem (VAHVA). Förutom VAHVA omfattar ansvarsområdet integrationer med statsrådets webbpubliceringstjänst, riksdagen och Finlex, samt systemet för bearbetning av material som ska överföras, VaRa. Dessutom omfattar ansvarsområdet strukturella dokumentmallar och eventuella andra tjänster. Som produktägare är du den funktionella ägaren av systemen och integrationerna inom ditt ansvarsområde, liksom för deras lösningsbeskrivningar och testplaner. Du är dessutom sakkunnig inom elektroniskt beslutsfattande. Du ansvarar för tjänsternas funktionella kvalitet, utveckling, störningsfrihet och informationssäkerhet.

Till dina arbetsuppgifter hör :
- sammanställning av en utvecklingsplan och prioritering, definition och testning av utvecklingsområden
- hantering och lösning av störningar som anmäls
- deltagande i utredningen av kritiska störningar i produktionen samt hanteringen av observationer som rör informationssäkerhet
- testning av felkorrigeringar, lanseringar och versionsuppdateringar
- stöd och vägledning till slutanvändarna och uppgifter som rör utbildning och kommunikation.

I dina arbetsuppgifter ingår också:
- samordning av möten som rör utvecklingsarbetet och involvering av intressenter
- deltagande i hanteringen av produktionsändringar och i beslutsfattandet kring överföring till produktion samt rapportering
- operativa uppgifter inom störningshantering, som exempelvis ägande av ärendekön inom ansvarsområdet samt hantering och vidarebefordran av ärenden till leverantörer
- olika sakkunnig- och utredningsuppgifter.

Din tjänst går ut på att arbeta i nära samarbete med justitieministeriet, riksdagen, verksamhetsenheterna på statsrådets kansli, de tjänsteansvariga på IT-enheten och systemleverantörer.

Statsrådets kansli har inlett arbetet med att införa ett nytt ärendehanteringssystem som ska ersätta VAHVA samt en ny tjänst som ska ersätta den nuvarande webbpubliceringstjänsten. Målet är att systemen för beslutsprocessen senare ska integreras fullt ut i de här nya systemen. Du deltar i utvecklingsprojekt genom att säkerställa att systemen inom ditt ansvarsområde fungerar tillsammans med de nya systemen.

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för den specialsakkunnig.

En lämplig högre högskoleexamen hjälper dig att sköta uppgifterna. För att lyckas väl med uppgifterna krävs erfarenhet av att utveckla kritiska informationssystem och samarbeta med intressenter. Erfarenhet av processer och system som rör statsrådets beslutsfattande och ärendehantering och av statsförvaltningens verksamhetsmiljö är meriterande.

Det är en fördel i arbetet om du har:
- erfarenhet av statsrådets och dess ministeriers verksamhet och av de system som rör statsrådets beslutsfattande och sammanträden
- erfarenhet av att utgöra produktägare och huvudanvändare av kritiska eller omfattande informationssystem
- kunskaper inom ITIL-processer genom arbete med att hantera serviceförfrågningar, störningar, ändringar, testning och lanseringar, inklusive verktyg (till exempel ServiceNow, Jira och GitLab)
- förmåga att ta till dig omfattande ärendehelheter
- erfarenhet av storskaliga systemutvecklingsprojekt.

Du behöver dessutom förmåga att hantera helheter och att aktivt utveckla verksamheten, god förmåga att kommunicera, organisera och samarbeta samt stresstålighet, god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt, en positiv inställning och intresse för att kontinuerligt och självständigt lära dig nytt och utvecklas.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Mer information om befattningen ger Anna Kokko, gruppchef, tfn 0295 160 303 (anträffbar den 14 oktober klockan 9-10 och den 19 oktober klockan 15-16).

Statsrådets kansli registratorskontor

Kirkkokatu 12 (PB 23) , 00170 Helsingfors
00023 Statsrådet

Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för uppföljningen av genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens, de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik samt statsrådets och ministeriernas kommunikation. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

• Mer information: I vår arbetsgemenskap uppskattar vi jämställdhet och likabehandling, och vi välkomnar sökande av olika kön, i olika ålder och med olika bakgrund.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Partiellt distansarbete är möjligt i uppgiften, men arbetet förutsätter också regelbunden närvaro på tjänstestället.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: En prövotid på sex månader kan tillämpas.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 14 i kansliets lönesystem (4 631,27 euro/månad). Dessutom betalas en lönedel enligt individuell arbetsprestation (11–25 procent av lönen enligt kravnivån).