Sök före 20.10.2026 klockan 16:15
Vi på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata är pionjärer inom mänskliga digitala tjänster. Tillsammans med över 800 kollegor bygger vi ett smidigt Finland där vardagens ärenden sköts enkelt och tryggt.
Vi söker en kompetent och proaktiv sakkunnig till en ordinarie tjänst som ledningsassistent. Du blir en del av assistentpoolen som producerar assistenttjänster för ämbetsverkets ledning och sakkunniga.
Som ledningsassistent är dina centrala uppgifter planerings- och organiseringsuppgifter för olika tillställningar, kalenderhantering och mötesarrangemang, deltagande i säkerhetsutredningsprocessen samt andra uppdragsförfrågningar som ämbetsverkets ledning och sakkunniga framför via ärendehanteringssystemet. Du arbetar i huvudsak med ämbetsverkets interna kunder, men uppgifterna omfattar vid behov också samarbete med externa intressentgrupper.
I assistentpoolen arbetar tre sakkunniga permanent och som team säkerställer ni att ledningens och ämbetsverkets vardag löper smidigt. Din roll är mångsidig och ansvarsfull. Du har förmågan att förutse behov och se möjligheter innan de ens har uppstått. Vi erbjuder dig en arbetsmiljö i ständig utveckling samt möjlighet att utveckla både din egen kompetens och myndighetens assistenttjänster. Du får stöd av ett kunnigt och engagerat team samt en arbetsgemenskap där samarbete, förtroende och ansvarstagande värdesätts.
Uppgiftens placeringsort är Helsingfors.
Vi utvecklar och digitaliserar aktivt våra tjänster och processer. Även våra uppgifter och arbetssätt förändras ständigt. Hos oss kan du påverka ditt eget arbete och vi förväntar oss att alla som arbetar vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har beredskap att arbeta i en föränderlig verksamhetsmiljö.
Inga särskilda lagstadgade behörighetsvillkor.
De bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften ger lämplig högskoleexamen (tradenom). Vi förväntar oss att du har erfarenhet av uppgifter som ledningsassistent eller motsvarande.
Arbetsuppgifterna förutsätter aktuella och goda kunskaper i MS Office
samt goda kunskaper i andra system som används allmänt inom statsförvaltningen eller motsvarande system, såsom ärendehanteringssystem ServiceNow, Handi, M2, Questback Essentials och Lyyti.
Vi förväntar oss också att du har en kundorienterad och lösningsfokuserad serviceattityd – en ”det löser vi”-attityd. Du har god förmåga att arbeta i team och samarbeta, utmärkt organisationsförmåga och arbetar omsorgsfullt och noggrant. Du har goda kunskaper inom kommunikation och informationshantering och en positiv inställning till utveckling. Du är initiativrik och flexibel och har god stresstålighet. Du lär dig snabbt nya system och arbetssätt och behärskar mötesteknisk utrustning väl.
- Engelska
- Muntliga: Goda
- Skriftliga: Goda
- Förståelse: Goda
- Finska
- Muntliga: Utmärkta
- Skriftliga: Utmärkta
- Förståelse: Utmärkta
- Svenska
- Muntliga: Nöjaktiga
- Skriftliga: Nöjaktiga
- Förståelse: Nöjaktiga
Med den sökandes samtycke kan göras en säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.
Tarja Kytöharju
Gruppchef, ledande sakkunnig
tfn 029 553 7481
13.10. kl. 11-12 och 14-15
14.10. kl. 11-12 och 14-15
Vi önskar i första hand att ansökningar lämnas in elektroniskt via tjänsten Valtiolle.fi. Du kan dock även söka denna tjänst genom att skicka din ansökan till registraturens postadress. I både ansökan och på kuvertet ska det tydligt anges ID-numret för den tjänst som söks. Ansökan ska ha inkommit senast vid ansökningstidens utgång. För sent inkomna ansökningar beaktas inte. Ansökningshandlingar returneras inte. Utifrån de uppgifter som framgår av ansökningshandlingarna, såsom utbildning, arbetserfarenhet och övriga meriter, väljs de sökande som kallas till intervju. Behörighetskraven fastställs även med beaktande av förväntad examen.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata registratorskontoret
PB 123
00521 Helsingfors
Vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) bygger vi ett smidigt Finland. Hos oss får du utveckla tjänster för offentliga och privata organisationer som säkerställer att samhället fungerar på ett tillförlitligt sätt. Vi bygger trygga digitala lösningar för att göra vardagen smidigare. Vi arbetar också med mänskliga frågor, eftersom vi är med i många olika livsskeden. Som kärleksmyndighet vet vi att människor har ett liv även utanför arbetsplatsen. Därför anpassar vi oss efter människornas livssituationer.
Vi är föregångare till mänsklig digitalisering.
Som kärleksmyndighet värdesätter vi mångfald och jämlikhet i arbetsgemenskapen. Hos oss arbetar professionella i olika åldrar med tiotals olika utbildningar. Vi önskar även i fortsättningen nya arbetskamrater med olika bakgrund till vår arbetsgemenskap.
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Semaforbron 12
00520 Helsingfors
Öppna i Google Maps
- Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
- Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
- Beskrivning av distansarbete: Tjänsten möjliggör också i viss mån arbete på distans, men närarbete krävs på kontoret i Helsingfors. Dessutom kräver uppgiften beredskap att resa.
- Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
- Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
- Prövotid: Anställningen kan inledas med en prövotid på max. sex (6) månader.
- Löneuppgifter: Uppgiftens kravnivå är 12, för vilken den uppgiftsrelaterade lönen är 2 759,70 €/månad. Vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata fastställs lönen enligt uppgiftens kravnivå och den individuella arbetsprestationen. Utöver den uppgiftsrelaterade lönen betalas en personlig lönedel baserad på den individuella arbetsprestationen, vars storlek är 10–50 procent av den uppgiftsrelaterade lönedelen (i början vanligtvis 10–25 procent).