Vi söker en sakkunnig inom informationshantering till riksåklagarens byrå för att arbeta som teamledare för registraturen.

I din uppgift styr och säkerställer du att Åklagarmyndighetens administrativa ärenden behandlas på behörigt sätt i ärendehanteringssystemet. Dessutom deltar du i utvecklingen av ärendehanteringssystemets funktioner och processer samt styr personalen i användningen av dokument- och ärendehanteringssystemen.

Till dina ansvarsområden hör registrerings- och arkiveringsuppgifter, informationstjänster och utveckling och underhåll av processer i anslutning till dessa. Du utvecklar registratursteamets verksamhet och samarbetar intensivt med informationshanteringsgrupperna.

Uppgiften har inga lagstadgade behörighetsvillkor.

Enligt 2 § 2 mom. i statsrådets förordning om de språkkunskaper som krävs av vissa tjänstemän inom justitieministeriets förvaltningsområde (1126/2003) är kravet vid en tvåspråkig myndighet för den tjänsteman som avses förordningen goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska eller svenska.

Vi förväntar oss att du har en för uppgiften lämplig högskoleexamen eller annan lämplig utbildning och/eller stark kännedom om uppgiftsområdet som grundar sig på praktisk erfarenhet.

En framgångsrik skötsel av uppgiften förutsätter att du känner till regleringen och anvisningar om informationshantering, dokumentförvaltning, arkivfunktion, handlingars offentlighet, informationssäkerhet och behandling av personuppgifter samt kompetens att tillämpa dem i praktiken.

Du har mycket god kännedom om elektroniska ärendehanteringssystem och förmåga att styra utvecklingen av deras funktioner.

Dina interaktions-, samarbets- och kundservicefärdigheter är goda även i utmanande situationer.

Du har goda kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska och engelska

Vi erbjuder en subventionerad motions-, kultur-, massage- och lunchförmån och omfattande företagshälsovård.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Tommi Hietanen, enhetschef, tommi.t.hietanen@oikeus.fi, tel. 0503677394

Riksåklagarens byrå registratorskontoret

Fågelviksgränden 4
00530 Helsingfors

Åklagarmyndigheten är en statlig myndighet och en självständig del av rättsväsendet. Vår uppgift är att se till att straffansvaret förverkligas, dvs. att ett brott leder till det straff som avses i lagen.
Vi är en central aktör i olika skeden av behandlingen av brottmålet: i förundersökningen, åtalsprövningen och rättegången.

De flesta av våra anställda är åklagare. Utöver dem arbetar åklagarsekreterare, annan kontorspersonal och sakkunniga hos oss. Vi är över 700 på olika håll i Finland.

Vi satsar på att utbilda personalen och utveckla arbetet. Arbetsklimatet är uppmuntrande och öppet. Hos oss är det bra att arbeta med något viktigt. Våra värderingar är rättvisa, kompetens och arbetshälsa.
I vår arbetsgemenskap värdesätter vi jämställdhet och likabehandling. Vi önskar att sökande är personer av olika kön, i olika åldrar och med olika bakgrund.

• Mer information: Vi försöker hålla intervjuerna vecka 26.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet till delvis distansarbete.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: Flextid
• Prövotid: Tjänsten kan försättas med högst en 6 månaders prövotid.
• Löneuppgifter: Y15