Registratorskontoret mottar och registrerar alla rättskipnings- och administrativa ärenden som inkommer till högsta förvaltningsdomstolen samt handhar registratorskontorets kundbetjäning. Mångfalden i registratorns arbete illustreras bland annat av att ärendebenämningarna för rättskipningsärenden är nästan 300. Arbetet i högsta förvaltningsdomstolens registratorskontor ger en omfattande insikt i högsta förvaltningsdomstolens verksamhet.

Registratorn svarar för registreringen av inkommande rättskipnings- och administrativa ärenden, ger lagakraftsbevis och deltar i skötseln av registratorskontorets övriga centrala uppgifter. Registratorn är närmaste chef för registratorskontorets personal som för tillfället består av sex personer. Vid behov kan registratorn verka även som närmaste chef för övrig kanslipersonal enligt separat förordnande.

Registratorn följer upp arbetsmängden i registratorskontoret, organiserar arbetsuppgifterna inom sitt ansvarsområde och deltar i utvecklingen av arbetet och de system som används. I arbetsuppgifterna ingår att vara kontaktperson mellan avdelningskanslierna, avdelningarnas rättskipningspersonal och förvaltningen. Registratorn har därtill nära samarbete med övriga interna och utomstående nätverk. Registratorn ansvarar för att registratorskontorets arbetssätt är hållbart i längden och ändamålsenligt.

För tillfället arbetar förutom registratorn notarier och registratorssekreterare i registratorskontoret. Till notariernas uppgifter hör i registratorskontoret att bistå registratorn med att registrera inkommande rättskipnings- och administrative ärenden och med att ge lagakraftsbevis. Registreringen omfattar förhandsgranskning av de inkomna ärendena och handlingarna, klassificering, registrering samt att behandla och vidarebefordra förfrågningar. Notarierna bistår registratorssekreterarna i kundbetjäningen, behandlar skriftliga förfrågningar och bevisbeställningar och deltar vid sidan av registratorn i att utveckla registratorskontorets verksamhet. Notarierna vikarierar även registratorn. Registratorssekreterarna svarar för kundbetjäningsuppgifterna och registratorskontorets övriga stödtjänster.

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen och förtrogenhet med uppgifter av det slag som tjänsten innebär. Språkkraven är utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska.

De bästa förutsättningarna att sköta tjänsten har du som har kännedom om förvaltningsdomstolarnas verksamhet, ärendegrupper och informationshantering, som har en god förmåga att lära dig och behärska flera informationssystem och en vilja att aktivt delta i utvecklingen av såväl verksamheten som de system som är i bruk.

I arbetet krävs synnerligen god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa sig till varierande situationer. Vi värdesätter tidigare erfarenhet av arbete som närmaste chef eftersom arbetet förutsätter förmåga att leda en grupp, organisera arbetet och föra utvecklingssamtal. Vi värdesätter även initiativförmåga och exakthet. Kännedom om förvaltningsdomstolarnas nuvarande ärendehanteringssystem (HAIPA och HILDA) räknas som merit.

I den högsta rättsinstansens verksamhet framhävs särskild ansvarsfullhet och yrkesskicklighet. Som tjänsteman i högsta förvaltningsdomstolen upprätthåller registratorn med sin verksamhet förtroendet för vårt lands högsta domsrätt.

I tjänsteförhållandet ingår omfattande arbetshälsovård och flexibel arbetstid enligt arbetsbeskrivningen samt möjlighet till att delvis arbeta på distans. Hos oss har du tillgång till Epassi Flex som innehåller motions-, kultur-, massage- och arbetsreseförmån. I våra år 2024 grundrenoverade verksamhetsutrymmen har arbetstagarna tillgång till bland annat en liten konditionssal, dusch- och omklädningsutrymmen samt cykelparkering. Vi erbjuder våra arbetstagare även ledd motion i våra förnyade utrymmen.

Ytterligare uppgifter om tjänsten:

Marko Leppänen
Biträdande kanslichef
tel. 029 5640 295
marko.p.leppanen@oikeus.fi

Högsta förvaltningsdomstolens registratorskontor

Fabiansgatan 15
00130 Helsingfors
PB 180
00131 Helsingfors

Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) utövar den högsta domsrätten i ärenden som avgörs i förvaltningsprocess. Ärendena är av många olika slag; det är frågan om ett spektrum som går från barnskyddsärenden till miljöärenden och offentlighetsfrågor och från konkurrensärenden till internationell beskattning.

I högsta förvaltningsdomstolen arbetar sammanlagt cirka 110 tjänstemän i olika befattningar. Högsta förvaltningsdomstolen har över 20 ledamöter, eller justitieråd, som fattar domstolens beslut. Omkring 40 jurister arbetar som föredragande och omkring 50 personer i olika kanslibefattningar.

• Lisätietoja: Med den sökandes samtycke kan göras en säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.
• Tehtävän taso: Uppgifter inom ledningen
• Etätyö: Distansarbete på heltid eller deltid
• Etätyön kuvaus: Möjlighet till att delvis arbeta på distans.
• Virka perustettu: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Työaikamuoto: Arbetstid vid ämbetsverk
• Työaikamuodon selite: Flexibel arbetstid.
• Koeaika: En prövotid omfattande sex månader kan tillämpas på anställningen.
• Palkkatiedot: Lön enligt kravnivå Y 14, vilket motsvarar 2961,24 euro/mån. Dessutom betalas en på den individuella arbetsprestationen baserad lönedel som är högst 45 procent av den uppgiftsrelaterade lönen.