Befattningarna är gemensamma för statsrådets kansli och förlagda till enheten för informationshantering inom informationssektorn. Grunden för visstidsanställningen är arbetets art (utvecklingsprojektet för ärendehantering).

Projektledarna arbetar med ett projekt för att utveckla ärendehanteringen. Inom projektet förnyas det system för ärendehantering som statsrådet och dess ministerier använder inklusive integrationer. Projektfaserna inkluderar genomförande av en upphandling, uppbyggnad av systemet, migrering av data till det nya systemet, implementering av systemet och genomförande av nödvändiga verksamhetsförändringar inom hela statsrådet före utgången av 2028. Målet är en harmoniserad dokumentförvaltning vid alla ministerierna med moderna verktyg som är lätta att använda.

Projektledarna rapporterar till projektchefen och är ansvariga för följande i sitt respektive projekt:

• ledning, allt från inledande till avslutande av projektet,
• hantering av tidsplan, kostnader, risker och förändringar,
• styrning och samordning av leverantörer och intressenter,
• läges- och slutrapportering.

Den ena projektledaren ansvarar för ett informationshanteringsprojekt som tar fram lösningar för ärendehantering, informationsstyrning och arkivering. Den andra projektledaren är ansvarig för att ta fram en gränssnittslösning avsedd för beredare och personer i ledningen och för att planera och genomföra införandet av systempaketet.

Det finns inga särskilda föreskrivna behörighetsvillkor för befattningen som projektledare.

En lämplig högskoleexamen hjälper dig att sköta uppgifterna med framgång. Den valda personen ska ha gedigen erfarenhet av uppgifter som projektledare för informationssystemprojekt, erfarenhet av projekt inom den offentliga sektorn eller framför allt av projekt inom statsförvaltningen, erfarenhet av stora it-projekt med flera aktörer, goda färdigheter att planera projekt, följa upp tidsplaner och budgetar och erfarenhet av leverantörsstyrning och intressentsamarbete samt förståelse av kraven på informationssäkerhet och dataskydd inom den offentliga förvaltningen.

För att kunna sköta arbetsuppgifterna med framgång behöver du utmärkta ledar- och kommunikationsfärdigheter, förmåga att organisera helheter och förmåga att slutföra saker på ett konsekvent sätt även under utmanande omständigheter. Goda kunskaper om verktyg för projekt- och versionshantering och erfarenhet av planering av gränssnitt kan vara meriterande.

Arbetsuppgifterna förutsätter de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.

Vi stöder personalens välbefinnande, yrkesutveckling och strävar efter att erbjuda flexibla arbetsmöjligheter och verktyg som möjliggör hybridarbete. Våra anställda har tillgång till omfattande företagshälsovårdstjänster och subventionerad lunchservering. Dessutom har personalen möjlighet att använda gymmet.

Mer information om uppgiften lämnas av

• Juha Reijonen, chef för it-enheten, telefon 029 160 417, från och med den 27 juli 2026
• Max Hamberg, sektorchef, telefon 029 516 0889, från och med den 10 augusti 2026
• Timo Lappalainen, projektchef, telefon 029 516 0247, från och med den 12 augusti 2026

Statsrådets kansli registratorskontor

Kirkkokatu 12 (PB 23) , 00170 Helsingfors
00023 Statsrådet

Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för uppföljningen av genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens och de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Arbetets art
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: Anställningen kan inledas med en prövotid på sex månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 14–15 i kansliets lönesystem (4 496–4 954 euro/månad). Dessutom betalas ett tillägg enligt den individuella arbetsprestationen (11–50 procent av lönen för kravnivån, 11–25 procent i början av anställningen).