Maahanmuuttoviraston vastaanottopalveluiden osastolla on avoinna osastosihteerin määräaikainen virkasuhde ajalle 1.10.−31.12.2024.
Vastaanottopalveluiden osasto vastaa kansainvälistä suojelua hakevien ja tilapäistä suojelua saavien vastaanottojärjestelmän ja vastaanottokeskusten, ihmiskaupan uhrien auttamisjärjestelmän sekä säilöönottoyksiköiden käytännön toiminnan ohjauksesta, suunnittelusta ja valvonnasta.
Osastosihteerinä tarjoat vastaanottopalveluiden osastolle keskitettyjä sihteeripalveluita tukien osaston ja sen johdon sujuvaa ja tehokasta toimintaa. Tehtäviisi kuuluvat mm. osaston johtajan sihteerinä toiminen, kokous-, vierailu- ja tapaamisjärjestelyistä vastaaminen, muistioiden ja pöytäkirjojen laatiminen, asiakirjahallinto sekä yleisperehdytysasiat. Tehtävässäsi toimit myös osaston johtoryhmän sihteerinä ja vastaat mm. kokousten asialistojen ja muistioiden laatimisesta. Tehtävä tukee laaja-alaisesti vastaanottopalveluiden osaston toimintaa sekä hallinnollisten velvoitteiden sujuvaa ja tehokasta suorittamista.
Tehtävän hakuaikaa on jatkettu 12.7.2024 asti.
Lisätietoja
-
Lisätiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/osastosihteeri-vastaanottopalveluiden-osasto-tehtavan-hakuaikaa-jatkettu-12.7.2024-asti-5885/
- Maahanmuuttovirasto
- MääräaikainenKaikki työpaikatVirkasuhdeVirastotyöaikaMahdollisuus työskennellä etänäToimeenpaneva taso
- 5885
- 1.10.2024 - 31.12.2024 tai aloitus sopimuksen mukaan
- 2650,25 – 2891,20 euroa kuukaudessa
- 17.6.2024 16:15 - 12.7.2024 16:15
- UusimaaHelsinkiValitse tehtäväalueAssistentti- ja muu toimistotyö
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Odotamme hakijalta:
- Toimintaympäristön ja hallinnollisten prosessien yleistä tuntemusta
- Erinomaisia työn organisoinnin taitoja
- Hyviä vuorovaikutus- ja sidosryhmäyhteistyön taitoja
- Kyky sujuvaan ja täsmälliseen suulliseen ja kirjalliseen ilmaisuun
- Hyviä ICT-taitoja (toimisto-ohjelmistojen käyttö, eri rekisterien ja järjestelmien hallinta)
- Tavoitteellista, tuloksellista ja kehittämisorientoitunutta työotetta
Eduksi luemme:
- Soveltuvan koulutuksen tai kokemuksen vastaavista tehtävistä
- Ymmärryksen maahanmuuton kysymyksistä ja vastaanottokeskustoiminnasta
Tehtävään valittavalta odotetaan erinomaista suomen ja tyydyttävää ruotsin ja englannin kielen taitoa.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- tuettu lounas
- liikunta- ja kulttuurietu tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
- kattava työterveyshuolto
- liukuva työaika ja joustava etätyömahdollisuus
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Olli Snellmanpuh. 0295 433 036
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki
Muut tehtävään liittyvät tiedot
Uuden työntekijän henkilökohtainen palkanosa on 10-20 % kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Palkkaus ensimmäisen kuuden kuukauden aikana on noin 2650,25 – 2891,20 euroa kuukaudessa.
