Ulosottolaitoksen yhteisten palveluiden yksikössä on haettavana osastosihteerin virka 1.5.2026 alkaen. Tehtävä sijoittuu Ulosottolaitoksen Helsingin toimipaikkaan.

Ulosottolaitoksen Yhteiset palvelut-yksikkö tuottaa Ulosottolaitoksen täytäntöönpanolle erilaisia tukipalveluita ja nyt haussa oleva osastosihteerin tehtävä sijoittuu realisoinnin tukipalveluita tuottavaan toimintoon. Realisointi on osa täytäntöönpano-prosessia ja tarkoittaa ulosmitatun omaisuuden myyntiä. Toimintomme vastaa osaltaan prosessin sujuvuudesta ja tekee läheistä yhteistyötä Etelä-Suomen alueella toimivien kihlakunnanvoutien ja ulosottoylitarkastajien kanssa.

Realisoinnin osastosihteerinä toimit lähiesihenkilönä kuudesta perintäsihteeristä muodostetulle tiimille, joka vastaa myynneistä Etelä-Suomen alueella. Tämän tiimin lähiesihenkilönä vastaat tiimin strategisesta johtamisesta kohti yhteisiä tavoitteita sekä tiimin osaamisen kehittämisestä. Lisäksi olet aktiivisesti läsnä perintäsihteereiden työssä osallistuen tarvittaessa käytännön tehtäviin. Tiimin jäsenet sijoittuvat Ulosottolaitoksen eri toimipaikoille Etelä-Suomen alueella. Työskentelemme pääsääntöisesti hybridisti, eli toimipaikoilla ja etänä.

Osastosihteerin työ edellyttää aktiivista yhteistyötä esimerkiksi muiden osastosihteereiden, kihlakunnanvoutien ja ulosottoylitarkastajien kanssa minkä vuoksi osastosihteerillä tulee olla hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä halua ja kykyä verkostoitua. Meille on tärkeää, että hahmotat oman ja tiimisi roolin osana laajempaa kokonaisuutta ja edistät aktiivisesti yhteistyötä eri toimintojen välillä. Osastosihteerinä työskentelet jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä, minkä vuoksi osastosihteerillä tulee olla valmiuksia tiimin johtamiseen muutoksen keskellä sekä jatkuvaan kehittämiseen ja toimintojen uudistamiseen.

Tässä tehtävässä sinun ei tarvitse olla ulosoton tai realisoinnin paras substanssiosaaja, vaan sitäkin tärkeämpää meille on aikaisempi kokemus esihenkilötyöstä ja hyvät tiimin johtamistaidot. Tämä tehtävä tarjoaa sinulle mahdollisuuden päästä osaksi merkityksellistä ja muuttuvaa toimintaympäristöä, joka edellyttää jäseniltään aktiivista kehittämisotetta ja ratkaisukeskeistä asennetta sekä ymmärrystä laitoksen yhteiskunnallisesta roolista.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

- Vähintään ammatillista tutkintoa, mutta koulutusta tärkeämpää on tehtävään soveltuva aikaisempi työkokemus sekä motivaatio esihenkilötyötä kohtaan
- Kokemusta esihenkilönä toimimisesta ja tiimin vetämisestä
- Valmentavaa otetta esihenkilötyöhön sekä osaamista ihmisten johtamiseen
- Ymmärrystä strategisesta johtamisesta
- Kehittämisorientoitunutta työotetta sekä konkreettista kokemusta kehittämisestä
- Muutosmyönteisyyttä
- Vahvoja yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä halua ja kykyä verkostoitua organisaation sisäisesti
- Sitoutuneisuutta ja vahvaa motivaatiota esihenkilönä toimimiseen.

Eduksi luetaan kokemus esihenkilönä toimimisesta monipaikkaisesti toimivassa organisaatiossa, kokemus hybridityön johtamisesta sekä aikaisempi kokemus vastaavista realisoinnin tehtävistä.

Ulosottolaitoksen tavoitteena on osaava, sitoutunut ja motivoitunut henkilöstö. Tavoitteeseen pyritään mm. luomalla jokaiselle yhdenmukaiset ja tasapuoliset mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen. Käytössämme on työnantajan tukema liikunta-, kulttuuri- ja lounasetu, mahdollisuus osittaiseen etätyöskentelyyn sekä kattavat työterveyshuollon palvelut.

Mia Gustafsson
Toimistopäällikkö
029 565 8378

mia.gustafsson@oikeus.fi

Ulosottolaitos kirjaamo

PL 2 / rekryt
00067 Ulosottolaitos

Ulosotto on osa oikeuslaitosta ja oikeusministeriön hallinnonalaa. Ulosottolaitoksen tavoitteena on, että mahdollisimman moni selviytyy velvoitteistaan, ja asianosaiset luottavat oikeuksiensa toteutumiseen ulosotossa. Ulosotto turvaa oikeuksien ja velvoitteiden toteutumista yhteiskunnassa. Ulosottolaitoksen perustehtävänä on tuomioiden ja muiden ulosottokelpoisten päätösten täytäntöönpano.

Ulosottolaitos on valtakunnallinen virasto, joka koostuu keskushallintoyksikkönä toimivasta valtakunnanvoudin kansliasta sekä operatiivisia täytäntöönpanotehtäviä ja niiden tukitoimintoja hoitavista kahdeksasta toimintayksiköstä. Ulosottolaitoksella työskentelee noin 1 100 henkilöä useilla eri paikkakunnilla.

Ulosottolaitoksen arvoina ovat oikeudenmukaisuus, palveluhenkisyys, luottamus ja jatkuva kehittyminen.

Ulosottolaitos on kaksikielinen.

• Lisätietoja: Haastattelut pyritään pitämään viikon 12 aikana Ulosottolaitoksen Helsingin toimipaikassa (Mäkelänkatu 2).
  
  Työyhteisömme arvostaa tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolia olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
• Tehtävän taso: Esihenkilötaso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä osittain etänä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Virka on sijoitettu palkkausjärjestelmässä vaativuustasoon Y13, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 2644,11 euroa/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa ja mahdollista kokemuslisää. Aloittavan suoritukseen perustuva palkanosa on tyypillisesti 15 %, jolloin kokemuksesta riippuen palkka olisi noin 3000- 3300 euroa.