Haemme Maahanmuuttoviraston vastaanottopalveluiden osastolle osastosihteeriä vakituiseen virkaan Joutsenon säilöönottoyksikköön Lappeenrannan Konnunsuolle. Aloitus 1.1.2026 tai sopimuksen mukaan.
Joutsenon vastaanottokeskus on yksi Suomen suurimmista vastaanottokeskuksista. Vastaanottokeskuksen yhteydessä toimii säilöönottoyksikkö, joka on suljettu majoitusyksikkö. Lisäksi Joutsenon vastaanottokeskus vastaa Ihmiskaupan uhrien auttamisjärjestelmän toiminnasta. Joutsenon säilöönottoyksikkö on suljettu majoitusyksikkö, jonka asiakkaina ovat ulkomaalaislain 121§:n nojalla säilöön otetut henkilöt. Säilöönottoyksikön toimintaa säätää laki säilöön otettujen ulkomaalaisten kohtelusta ja säilöönottoyksiköstä.
Osastosihteeri tekee monipuolisia hallinnollisia tukitehtäviä Joutsenon vastaanottokeskukselle ja säilöönottoyksikölle sekä tukee tarvittaessa erityisesti vastaanottopalveluiden osaston toimintaa erilaisissa hallinnollisissa tukitehtävissä. Osastosihteerin tehtäviin kuuluu esimerkiksi toimiminen sihteerinä kokouksissa, etuuskäsittelijän sijaistamista, tilastojen ylläpitämistä, avustavia taloushallinnon tehtäviä, paikallisia ICT-tukitehtäviä sekä hankintaprosesseissa avustamista. Osastosihteerin tehtäviin voi kuulua myös muita vastaanottokeskuksen substanssiin liittyviä tukitehtäviä.
Haemme Maahanmuuttoviraston vastaanottopalveluiden osastolle osastosihteeriä vakituiseen virkaan Joutsenon säilöönottoyksikköön Lappeenrannan Konnunsuolle. Aloitus 1.1.2026 tai sopimuksen mukaan.
Joutsenon vastaanottokeskus on yksi Suomen suurimmista vastaanottokeskuksista.
Osastosihteeri tekee monipuolisia hallinnollisia tukitehtäviä Joutsenon vastaanottokeskukselle ja säilöönottoyksikölle sekä tukee tarvittaessa erityisesti vastaanottopalveluiden osaston toimintaa erilaisissa hallinnollisissa tukitehtävissä. Osastosihteerin tehtäviin kuuluu esimerkiksi toimiminen sihteerinä kokouksissa, etuuskäsittelijän sijaistamista, tilastojen ylläpitämistä, avustavia taloushallinnon tehtäviä, paikallisia ICT-tukitehtäviä sekä hankintaprosesseissa avustamista. Osastosihteerin tehtäviin voi kuulua myös muita vastaanottokeskuksen substanssiin liittyviä tukitehtäviä.
Ei säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia
Parhaimmat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa opisto- tai ammattikorkeakoulutasoinen kaupallisen tai hallinnollisen alan koulutus tai soveltuva korkeakoulutasoinen tutkinto. Esimerkiksi merkonomin tai tradenomin tutkinto antaa hyvät valmiudet osastosihteerin tehtävien menestykselliseen hoitamiseen.
Hakijoilta odotetaan
• valmiuksia ja osaamista hallinnoida joustavasti monipuolisia tehtäväkokonaisuuksia
• tarkkaa, vastuullista ja oma-aloitteista työotetta
• hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja ja kykyä toimia osana moniammatillista työyhteisöä
• hyvää valmiutta toimia sisäisten ja ulkoisten asiakkuuksien kanssa
• hyvää tietoteknistä osaamista.
Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.
Eduksi luetaan monipuolinen ja menestyksekäs kokemus vastaavanlaisista tehtävistä sekä kyky käyttää MS Office -työkaluja tehokkaasti.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
• tuettu lounas
• kattava työterveyshuolto
• joustavat työaikamuodot, jotka mahdollistavat työn ja muun elämän yhteensovittamisen
• mahdollisuus kehittää osaamista
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Jari Kähkönen
Johtaja
p. 0295 463 210
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Läykäntie 53, 54190 Konnunsuo
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Läykäntie 53
54190 Konnunsuo
Muut tehtävän tiedot
Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme hakijoita vastaamaan. Suosittelemme hakemuksen tekemistä Valtiolle.fi-työnhakupalvelun kautta, jotta varmistat kaikkien rekrytoinnissa tarvittavien tietojen antamisen.
