Osastosihteerinä vastaat Ilmavoimien koulutusosaston hallinnollisista tehtävistä. Toimit johdon assistenttina ja osallistut toiminnan ja resurssien suunnitteluun sekä seurantaan. Osastosihteerinä tehtäviisi kuuluu tietojärjestelmien käyttöön, postin käsittelyyn, osaston hankintoihin sekä koulutustoimialan hallinnollisiin toimintoihin liittyviä tehtäviä. Lisäksi tehtäviisi sisältyy puolustushaarallista koordinointityötä ja osallistumista koulutusjärjestelmään liittyvien kokonaisuuksien Ilmavoimalliseen valmisteluun.

Osastosihteerinä olet yhteydessä eri sidosryhmiin niin Puolustusvoimissa kuin sen ulkopuolella ja toimit koulutussihteerin tukena ja sijaisena kansainvälisen sekä kansallisen koulutukseen liittyvissä asioissa. Lisäksi osallistut osaston esikunnan ja koulutusosaston tapahtumien järjestämiseen.

Tehtävä sisältää matkustamista 1-2 viikkoa vuodessa kotimaassa.

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset
- Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
- tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset

Hakijalta odotamme tehtävään soveltuvaa koulutusta esim. merkonomi tai tradenomi sekä ajantasaista työkokemusta vastaavista tehtävistä. Odotamme osaamista johdon avustustehtävistä. Lisäksi odotamme tuntemusta toiminnan ja resurssien suunnittelusta ja seurannasta.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hoitamaan useita asiakokonaisuuksia saman aikaisesti sekä järjestelmällisyyttä. Lisäksi arvostamme halua uuden oppimiseen.

Eduksi luemme osaamisen eri tietojärjestelmien käytöstä mm. MS-office, SAP-järjestelmä. Lisäksi eduksi luetaan aiempi tuntemus koulutusjärjestelmistä ja niiden prosesseista.

Tehtävässä tarvitaan hyvää englannin kielen taitoa koulutussihteerin (kansainvälinen koulutus) sijaisuuden vuoksi.

Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm.
- tutkitusti hyvän työilmapiirin
- mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
- etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
- joustavia työaikamuotoja
- vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
- liikuntamahdollisuuksia työajalla
- virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
- tuetun työpaikkaruokailun
- työterveyshuollon palvelut

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Puolustusvoimien virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014).

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Lassi Huhtinen p. 0299 800 (vaihde)

Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo

PL 77
80101 Joensuu

Puolustusvoimissa on tehty työtä, jolla on tarkoitus jo vuodesta 1918. Meillä työskentelee noin 13 000 ammattilaista työyhteisössä, joka kehittyy ja uudistuu yhteiskunnan ja turvallisuusympäristön muutoksia ennakoiden. Toimintamme perustuu yhteiseen arvoperustaan: isänmaallisuus, ammattitaito, oikeudenmukaisuus, vastuullisuus, luotettavuus ja yhteistyö. Pidämme huolta henkilöstöstämme tarjoamalla hyvät liikuntaedut, panostamalla osaamisen kehittämiseen sekä tukemalla työn ja arjen yhteensovittamista joustavilla työaika- ja etätyömahdollisuuksilla.

Ilmavoimat - valmiutta 24/7! Ilmavoimien tehtäviä rauhan aikana ovat ilmatilan valvonta ja koskemattomuuden turvaaminen, ilmapuolustuksen suorituskyvyn ylläpidon kehittäminen, muiden viranomaisten tukeminen sekä osallistuminen kansainväliseen kriisinhallintaan. Tikkakoskella sijaitseva Ilmavoimien esikunta toimii ilmavoimien komentajan johtoesikuntana. Esikunta vastaa Suomen ilmapuolustuksen johtamisesta normaalioloissa ja kriisiaikana.

https://ilmavoimat.fi/ilmavoimien-esikunta
https://puolustusvoimat.fi/tyo-ja-koulutus
https://pvrekry.fi

• Lisätietoja: Meille tasa-arvo ja yhdenvertaisuus on tärkeää ja toivomme monipuolisesti hakemuksia eri taustoista ja ikäryhmistä sekä eri sukupuolta olevilta henkilöiltä.
  
  Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.
  
  Kyseessä on Puolustusvoimien siviilivirka SIV-arviointijärjestelmä virka.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etätyö on mahdollista työtehtävien salliessa, etätyöstä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Etätyöpäivien enimmäismäärä on 12 päivää kuukaudessa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Jaksotyöaika
• Työaikamuodon selite: virastotyöaikaa vastaava työaika
• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan valtion virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.
• Palkkatiedot: Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä, jonka lisäksi maksetaan työssä menestymiseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Tämä tehtävä sijoittuu vaativuusluokkaan SIV 7.