Notaari (kansliakoordinaattori) työskentelee hovioikeuden hallinto-osastolla. Kansliakoordinaattori vastaa hovioikeuden lainkäyttöosastojen kanslioiden (assistenttipalvelut) koordinoinnista, ohjeistamisesta, kehittämisestä ja toimintojen yhdenmukaisuudesta. Tehtävään sisältyy myös vastuu assistenttipalveluresurssien käytön suunnittelusta ja seurannasta sekä koulutus- ja perehdytystoiminnasta. Tehtävässä osallistutaan assistenttipalveluhenkilökunnan rekrytointiin. Tehtävään sisältyy kehityskeskustelutyyppisiä keskusteluja ja varhaisen tuen malliin liittyviä keskusteluja sihteerien ja esihenkilöiden kanssa. Lisäksi tehtävässä toimitaan hovioikeuden kansliahenkilökunnan koulutustyöryhmän ja kansliakäsikirjatyöryhmän puheenjohtajana sekä vedetään kuukausittaisia osastokanslioiden tilaisuuksia. Notaarille voidaan määrätä myös muita tehtäviä.

Assistenttipalveluja antavat pääluvuissa laskettuna noin 40 hovioikeuden lainkäyttöosastojen kanslioihin sijoitettua sihteeriä. Sihteerit omalta osaltaan huolehtivat hovioikeuteen saapuvien juttujen sujuvasta, viiveettömästä ja virheettömästä käsittelystä ja siten hovioikeuden tulosten saavuttamisesta. Sihteerit huolehtivat hyvin monipuolisesti juttujen valmisteluun, pääkäsittelyiden järjestämiseen sekä ratkaisujen antamiseen liittyvistä tukitehtävistä, jotta lainkäyttöhenkilökunta (tuomarit ja esittelijät) voi keskittyä juttujen ratkaisutoimintaan.

• Kelpoisuusvaatimuksena on virkaan soveltuva koulutus sekä perehtyneisyys viran tehtäväalaan ja tarvittavat henkilökohtaiset ominaisuudet.
• Kielitaitoa koskevana kelpoisuusvaatimuksena on joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa esimerkiksi oikeustradenomin tai merkonomin tutkinto. Virkasuhteen menestyksellisen hoitamisen kannalta on tärkeää, että valittavalla on kokemusta ja hän tuntee hyvin yleisten tuomioistuimien ja erityisesti hovioikeuden lainkäyttöosastojen toimintaa, hänellä on esihenkilötaitoja, hyvät organisointi-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot sekä hyvät ict-taidot, hän on määrätietoinen ja oma-aloitteinen. Suomen kielen sujuva kirjallinen ja suullinen taito on tehtävässä välttämätön.

Lounaskompensaatio sekä liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- tai työmatkaetu.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Hanna Nikkilä, kansliapäällikkö
029 56 40789, helsinki.ho@oikeus.fi

Helsingin hovioikeuden kirjaamo

PL 132
00181 Helsinki

Hovioikeudet käsittelevät valituksia käräjäoikeuksien ratkaisuista. Helsingin hovioikeus on yksi Suomen viidestä hovioikeudesta. Se on käsiteltyjen asioiden ja henkilökunnan määrällä mitattuna Suomen suurin hovioikeus. Hovioikeuteen saapuu vuosittain noin 3500 asiaa.

• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Enintään 1-2 päivää viikossa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Määräaikaisuuden lisätietoja: Tehtävä alkaa aikaisintaan 16.2.2026 lukien toistaiseksi, kuitenkin enintään 30.6.2030 asti tai siihen asti, kun viran vakinainen haltija on virkavapaalla.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Nimitettävälle voidaan asettaa enintään kuuden kuukauden mittainen koeaika.
• Palkkatiedot: Vaativuustaso Y 13, minkä lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa, joka on uudella henkilöllä kokemuksesta ja osaamisesta riippuen noin 20-30 % peruspalkasta, sekä mahdollista kokemusosaa.