Haemme Suomen ympäristökeskukseen (Syke) asiakirjahallinnon suunnittelijaa määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.1.2027-31.12.2028, tai aloitus sopimuksen mukaan.

Tehtävinäsi ovat pääpiirteittäin:
• käytännön kirjaamotehtävät
• asiahallintajärjestelmän (VirastoVahva) pääkäyttäjätehtävät
• asianhallintajärjestelmään liittyvä käyttäjien neuvonta ja tuki
• tiedonohjaussuunnitelman ylläpitämiseen ja kehittämiseen osallistuminen
• kirjaamotoiminnan työprosessien ja asianhallintakokonaisuuden kehittäminen teknisiä ratkaisuja hyödyntäen yhdessä muiden asiantuntijoiden kanssa

Asianhallintajärjestelmän asiantuntijaroolissa pääset tutustumaan Suomen ympäristökeskuksen laajaan ympäristöalan toimintaan ja tehtäväkirjoon. Toimit osana kirjaamoa ja työskentelet asiakirjahallinnon asiantuntijan työparina.

Tehtävä sijoittuu Syken hallinto- ja viranomaispalvelut -yksikköön Helsingin toimipaikkaan. Sykellä on toimipaikat myös Joensuussa, Jyväskylässä ja Oulussa. Tarjoamme sinulle modernit työskentelyolosuhteet monitilaympäristössä.

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, kokemusta ja ymmärrystä kirjaamotyöskentelystä sekä asianhallintajärjestelmien sujuvaa käyttöosaamista. Lisäksi odotamme sinulta hyvää asianhallinnan kokonaisuuden ymmärrystä.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää huolellisuutta, asiakaslähtöistä palveluasennetta, yhteistyötaitoja, itsenäistä ja aktiivista työotetta sekä kykyä omaksua uusia asioita ja kehittää työprosesseja. Lisäksi hyvät digivalmiudet edesauttavat tehtävässä menestymistä.

Luemme eduksesi asiakirjahallinnon, kirjaamotyön tai muun vastaavan koulutuksen sekä kokemuksen valtiolla käytössä olevasta asianhallintajärjestelmästä VirastoVahvasta. Lisäksi luemme eduksi kirjaamotoimintaa ohjaavien lakien, ohjeistusten ja tiedonohjaussuunnitelman tuntemuksen.

Tarvitset tehtävässä hyvää suomen ja englannin kielen taitoa.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Minna Öster, ryhmäpäällikkö
0295251900 (tavoitettavissa 9.10. klo 8-15 ja 22.10. klo 15-16)
minna.oster@syke.fi

Suomen ympäristökeskus kirjaamo

Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki

Suomen ympäristökeskus (Syke) vaikuttaa tutkimuksella, tiedolla ja palveluilla kestävän yhteiskunnan rakentamiseen. Tutkimuksemme ja kehittämistoimintamme on ratkaisuhakuista. Tavoittelemme vaikuttavuutta kunnianhimoisesti. Toimimme monitieteisesti sekä teemme laajaa yhteistyötä kansallisesti ja kansainvälisesti.

Teemme työtä luontokadon ja ilmastonmuutoksen pysäyttämiseksi sekä ympäristön tilan parantamiseksi. Kehitämme tutkimuksella ratkaisuja erityisesti energiajärjestelmän, ruokajärjestelmän, muiden tuotantojärjestelmien sekä alueidenkäytön ja rakennetun ympäristön järjestelmien kestävyysongelmiin. Tutkimuksessamme kiinnitämme erityistä huomiota kestävyysmurroksen oikeudenmukaisuuteen, hyväksyttävyyteen ja taloudelliseen kestävyyteen sekä yhteiskunnan turvallisuuteen ja resilienssiin. Tunnistamme, että kestävyysmurros edellyttää johdonmukaisia politiikkatoimia.

Etsimme luovasti ja kokeilemme innolla uusia, tutkimukseen pohjautuvia ratkaisuja. Arvostamme rakentavaa yhdessä tekemistä ja työyhteisön monimuotoisuutta – panostamme yhdenvertaisuuteen. Sykessä työskentelee noin 650 tutkijaa ja asiantuntijaa Helsingissä, Joensuussa, Jyväskylässä ja Oulussa. Suuren osan toiminnastamme mahdollistamme kilpaillulla hankerahoituksella.

• Lisätietoja: Toteutamme tehtävähaun anonyymina rekrytointina, jolla edistetään hakemusten tasapuolista, osaamiseen ja pätevyyteen perustuvaa käsittelyä rekrytointiprosessin aikana. Arvostamme monimuotoisuutta ja toivomme hakijoiksi osaamisodotukset täyttäviä henkilöitä eri väestöryhmistä. Anonyymissä rekrytoinnissa saapuneita hakemuksia käsitellään ilman hakijoiden tunnistetietoja siihen saakka, kun on tehty päätös haastatteluun kutsuttavista. Vältäthän henkilötietojen kertomista muissa kuin anonyymeiksi merkityissä hakulomakkeen kentissä. Työntekijöiden tasa-arvoisuus, yhdenvertaisuus ja toistemme kunnioittaminen ovat keskeisiä arvojamme.
  
  Hakijoita pyydetään liittämään hakemukseen vapaamuotoinen CV.
  
  Haastattelut on suunniteltu pidettäviksi viikoilla 45 ja 46.
  
  Reiluus, vastuullisuus ja yhteisöllisyys sekä riippumattomuus ja luotettavuus ovat keskeisiä arvojamme. Arvostamme henkilöstömme monimuotoisuutta ja edistämme yhdenvertaisuutta, ja toivommekin hakemuksia erilaisilta taustoilta tulevilta hakijoilta.
  
  Lisätietoa Suomen ympäristökeskuksesta:
  Verkkosivut: www.syke.fi
  Instagram: @sykeresearch
  Linkedin: Finnish Environment Institute (Syke)
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Työskentelemme hybridityömallilla ja teemme läsnätyötä Syken linjausten mukaisesti vähintään kahdeksan päivää kuukaudessa.
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: liukuva työaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Aloittavan henkilön kokonaispalkka on osaamisesta riippuen tyypillisesti 3474-4090 €/kk. Tehtävä sijoittuu Syken palkkausjärjestelmän vaativuustasolle 9, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 3158 €/kk. Tämän lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on maksimissaan 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.