Sök till ledningsexpert för mångsidiga, intressanta och ansvarsfulla uppgifter vid Rättstjänstverkets centralförvaltning!
Ledningsexpertens uppgifter omfattar att bistå ledningen i strategisk beredning samt att stödja ledningen i mötesarrangemang och planering av tidsscheman. Uppgifterna inkluderar att säkerställa att beslutsfattandet och informationsflödet fungerar smidigt och effektivt, att förbereda och dokumentera ledningsmöten och andra möten samt att samordna tidsscheman för beslutsfattande- och beredningsprocesser. Dessutom ingår allmänna administrativa uppgifter.
Ledningsexpertens huvudsakliga uppgifter är:
1. Bistå generaldirektören och ledningsgruppen i administrativa uppgifter och kommunikation
2. Bistå ledningen i strategisk beredning
3. Förbereda, organisera och dokumentera ledningsmöten
4. Förbereda, organisera och dokumentera andra möten
5. Bereda och presentera administrativa ärenden för beslut
6. Stödja ledningen i internationella uppgifter
7. Bereda arbetsordningen
8. Samarbeta med intressentgrupper
9. Andra uppgifter som chefen tilldelar
Sök till ledningsexpert för mångsidiga, intressanta och ansvarsfulla uppgifter vid Rättstjänstverkets centralförvaltning!
Ledningsexpertens uppgifter omfattar att bistå ledningen i strategisk beredning samt att stödja ledningen i mötesarrangemang och planering av tidsscheman.
Ledningsexpertens huvudsakliga uppgifter är:
1. Bistå generaldirektören och ledningsgruppen i administrativa uppgifter och kommunikation
2. Bistå ledningen i strategisk beredning
3. Förbereda, organisera och dokumentera ledningsmöten
4. Förbereda, organisera och dokumentera andra möten
5. Bereda och presentera administrativa ärenden för beslut
6. Stödja ledningen i internationella uppgifter
7. Bereda arbetsordningen
8. Samarbeta med intressentgrupper
9. Andra uppgifter som chefen tilldelar
https://www.oikeuspalveluvirasto.fi/sv/
Behörighetsvillkor som gäller språkkunskaper är goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska eller svenska (5 § i statsrådets förordning om Rättstjänstverket 548/2024).
Språkkunskaperna ska i första hand visas på det sätt som anges i statsrådets förordning om bedömning av kunskaper i finska och svenska inom statsförvaltningen (481/2003) (till exempel språkexamina för statsförvaltningen, påvisande av språkkunskaper genom allmänna språkexamina eller påvisande av språkkunskaper i samband med studier).
- Finska
- Muntliga: Goda
- Skriftliga: Goda
- Förståelse: -
- Svenska
- Muntliga: Goda
- Skriftliga: Goda
- Förståelse: -
En högskoleexamen som är relevant för uppgiften samt erfarenhet och kompetens inom liknande stöduppgifter för ledningen eller annan kompetens som är till nytta i uppgiften.
Vi förväntar oss dessutom:
• initiativförmåga, förmåga att arbeta självständigt, god organisationsförmåga, särskild noggrannhet, effektivitet, förmåga till självständigt beslutsfattande samt god stresstålighet
• särskilt ansvarskännande och tillförlitlighet
• god förhandlingsförmåga och förmåga att samordna tidsscheman
• god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga, god interaktionsförmåga samt goda IT-färdigheter
Vi förväntar oss utmärkta kunskaper i finska eller svenska. Om den sökande har utmärkta kunskaper i finska, ser vi goda kunskaper i svenska som en merit. Om den sökande har utmärkta kunskaper i svenska, ser vi goda kunskaper i finska som en merit. Dessutom ser vi goda kunskaper i engelska och andra språk som en merit.
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.
Rättstjänstverket, Teemu Jokinen, förvaltningsdirektör, tfn 029 565 3106, teemu.o.jokinen@oikeus.fi
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Rättstjänstverkets registratorskontor
PB 600, 00181 Helsingfors
Rättstjänstverket inledde sin verksamhet 1.1.2025. Ämbetsverket kombinerar tjänster inom offentlig rättshjälp, allmän intressebevakning samt ekonomi- och skuldrådgivning under samma tak. Rättstjänstverket är en statlig myndighet som verkar inom justitieministeriets förvaltningsområde. Rättstjänstverket är riksomfattande. Tjänster erbjuds vid 22 rättshjälpsbyråer och 22 intressebevakningsbyråer på det finländska fastlandet samt vid Ålands rättshjälps- och intressebevakningsbyrå. Ämbetsverket har inget huvudkontor och centralförvaltningen är multilokal. Centralförvaltningen sköter centraliserat myndighetens stöd- och förvaltningstjänster samt utvecklar verksamheten vid ämbetsverket. Vid Rättstjänstverket arbetar cirka 1 300 personer.
Vi arbetar för ett rättvist samhälle och rättsskydd. Arbetsuppgifterna är varierande och intressanta och arbetet är självständigt och ansvarsfullt. Vi ordnar utbildning och du kan utveckla din yrkesskicklighet. Möjligheterna att förena arbete och privatliv stöds genom flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta på distans.
Orter
Jyväskylä, Tammerfors, Vasa, Kuopio, Åbo, Tavastehus, Joensuu, Villmanstrand, Uleåborg, Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Hannikaisenkatu 47
40100 Jyväskylä
Häkiläpolku 1, 2. krs
33100 Tampere
Korsholmanpuistikko 43, 3.kerros
65100 Vaasa
Kallanranta 11
70100 Kuopio
Eerikinkatu 40-42 A
20100 Turku
Wähäjärvenkatu 6, 1. kerros
13200 Hämeenlinna
Kauppakatu 20, 3. krs
80100 Joensuu
Villimiehenkatu 2 B
53100 Lappeenranta
Sepänkatu 5
90100 Oulu
Porkkalankatu 13 J
00180 Helsinki
Suomi
Övrig information om uppgiften
Rättstjänstverket är multilokalt och harverksamhetsställen bland annat i Helsingfors, Tavastehus, Joensuu, Jyväskylä, Kuopio, Villmanstrand, Uleåborg, Tammerfors, Åbo och Vasa. Sökanden kan framföra önskemål om tjänstgöringsort (https://www.oikeuspalveluvirasto.fi/sv/kontaktinformation/). Tjänstgöringsort fastställs av Rättstjänstverkets generaldirektör.
