Som ledningens assistent bidrar du till att ledningens arbete fungerar smidigt och fungerar som kontaktperson för generaldirektören gentemot intressenter och samarbetspartner. Du ansvarar för ledningens kalenderhantering och researrangemang. Tillsammans med ledningen ansvarar du för förberedelserna inför ledningsgruppens möten och andra allmänna möten samt för mötesprotokollen. Du ansvarar även för koordineringen av generaldirektörens offentliga talaruppdrag. Du har en viktig roll i samordningen av myndighetens interna och externa samarbete. Arbetet omfattar både rutinmässiga och särskilt överenskomna arbetsuppgifter. Beroende på din specialkompetens och dina önskemål kan även andra uppgifter ingå i din arbetsbeskrivning.

Det finns inga föreskrivna behörighetskrav.

Du har en för uppgiften lämplig examen på andra stadiet. Du har god samarbetsförmåga, ett självständigt arbetssätt och ett gott omdöme. Du är skicklig på att organisera, prioritera och driva flera uppgifter parallellt. Du håller fast vid överenskomna tidsplaner, kan arbeta proaktivt under press och har ett kundorienterat arbetssätt. Du har de språkkunskaper som krävs för uppgiften samt relevanta IT-kunskaper.

Vi erbjuder dig en arbetsgemenskap som är dedikerad till ditt arbete. Vi stödjer våra medarbetares välbefinnande och hos oss kan du organisera ditt arbete flexibelt och multilokalt. Vår personal har tillgång till omfattande företagshälsovård, motions- och kulturförmån samt stödd lunchservering. Vi erbjuder dessutom frikort till Kino Reginas filmvisningar i Helsingfors.

Har du frågor, kontakta
personalchef Suvi Juola.
3.9.2026 kl. 9-10.30, 7.9.2026 kl. 13-14.30 och 10.9.2026 kl. 14-15.00,
tel. +358 295 249 064

Registret vid Konst- och kulturmyndigheten

Konst- och kulturmyndigheten, kirjaamo, PB 16, 00501 Helsingfors

Konst- och kulturmyndighetens huvudsakliga uppgifter är främjande och finansiering av konst och kultur, mediefostran samt främjande och arkivering av audiovisuell kultur.

Kuvi har cirka 140 anställda. Huvudkontoret ligger i Helsingfors, och ämbetsverket har dessutom regionala byråer runt om i landet.

Konst- och kulturmyndigheten, som bildades 2026, fortsätter Nationella audiovisuella institutets och Centret för konstfrämjandes verksamhet. Kuvi omfattas av undervisnings- och kulturministeriets resultatstyrning.

• Mer information: Vi hoppas på sökande i olika åldrar och av olika kön samt sökande som tillhör kulturella och andra minoriteter.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Arbetet sker främst på kontoret. Distansarbete möjligt delvis.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: Sex (6) månader.
• Löneuppgifter: I början av anställningen är totallönen för en tjänst som ledningsassistent 3335,96 euro per månad baserat på den nya personens prestation. Efter införandet av Konst- och kulturmyndighetens lönesystem fastställs lönen för tjänsten utifrån en separat fastställd kravnivå för tjänsten och den anställdas personliga prestationsnivå.