Kanslian tiedonhallintayksikkö on yli 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.

Harjoittelijat toimivat erilaisissa tiedonhallinnan avustavissa tehtävissä tiedonhallintayksikön eri ryhmissä, jotka vastaavat ministeriöiden kansallisesta ja kansainvälisestä asiakirjahallinnosta, EU-tiedonhallinnasta, sähköisestä ja paperiarkistoinnista sekä tiedonohjauksesta. Haettavana olevista harjoittelupaikoista kaksi suuntautuu eri ministeriöiden kirjaamotoiminnasta vastaaviin tehtäviin, joko kansallisen tai kansainvälisen ja EU-tiedonhallinnan tehtäviin. Yksi harjoittelupaikoista suuntautuu ensisijaisesti arkisto- ja tietopalvelutehtäviin.

Kirjaamotehtäviin sijoittuvien harjoittelijoiden tehtäviin kuuluu yksikön päivittäistehtävien hoitamista, kuten asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä ja arkistointia sekä asiakas- ja tietopalvelua. Lisäksi tehtävät voivat sisältää osallistumista myös EU-asioiden hoitoon liittyvien aineistojen käsittelyyn. Arkisto- ja tietopalvelupuolelle sijoittuvan harjoittelijan tehtävät sisältävät arkistonjärjestämishankkeiden ja tietopalvelun avustavia tehtäviä.

Toivomme harjoittelijoilta kiinnostusta erilaisten tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtävien hoitamiseen. Järjestelmällisyys, reipas ja laajakatseinen työote antavat hyvät edellytykset harjoittelijana toimimiseen. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyvää suomen ja englannin kielen sekä tyydyttävää ruotsin kielen taitoa. Hyvän taustan harjoittelulle antaa esimerkiksi informaatiotutkimuksen, hallintotieteen, historian tai valtiotieteen opinnot, mutta muutkin alat tulevat kysymykseen.

Koska harjoittelut ovat sisällöltään erilaisia, ilmoitathan hakemuksellasi, oletko kiinnostunut ensisijaisesti kirjaamotehtäviin tai tietopalvelu- ja arkistotehtäviin liittyvästä harjoittelusta.

Huomioithan, että harjoitteluun valittavan henkilön tulee olla opiskelija koko harjoittelujakson ajan. Harjoittelu on suunnattu yliopisto-opiskelijoille. Valinnassa voidaan asettaa etusijalle hakija, jolla ei ole aiempaa harjoittelukokemusta ministeriöistä.

Tuemme henkilöstömme hyvinvointia ja tarjoamme joustavat työskentelymahdollisuudet sekä työvälineet, jotka mahdollistavat hybridityöskentelyn. Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Tiedonhallintayksikön ryhmäpäälliköt Sini Lindfors p. 0295 160 480 (tiedonhallinnan kirjaamotehtävät) ja Eero Tanhuanpää p. 0295 160 253 (tietopalvelu- ja arkisto).

Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

Ritarikatu 2 B
00170 Helsinki

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

• Tehtävän taso: Harjoittelija
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Harjoittelijan on mahdollista tehdä etätyötä sovitusti. Pelkän etätyön tekeminen ei ole tehtävässä mahdollista.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Palkkatiedot: Harjoittelijan palkka on 1 671 e/kk.