Korkeakouluharjoittelija työskentelee oikeusasiamiehen kanslian asianhallintatiimissä. Kansliassa on käytössä Dynasty-pohjainen sähköinen asianhallintajärjestelmä. Harjoittelija osallistuu monipuolisiin asianhallinnan, tiedonhallinnan ja arkistotoimen tehtäviin.

Tehtäviin kuuluu muun muassa saapuvan ja lähtevän postin kirjaamista ja käsittelyä, tietopalvelu- ja asiakaspalvelutehtäviä sekä tilastointiin liittyviä tehtäviä.

Harjoittelija osallistuu omalta osaltaan asianhallinnan kehittämiseen, tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämiseen sekä sähköisen asianhallinnan prosessien kehittämistä tukeviin tehtäviin. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden tutustua myös tekoälyn hyödyntämiseen viranomaisen tiedonhallinnassa, asiakirjahallinnossa ja asianhallinnan kehittämisessä.

Harjoitteluun valittavan henkilön tulee olla opiskelija koko harjoittelujakson ajan. Harjoittelu on suunnattu korkeakouluopiskelijoille.

Hakijalta odotamme tiedonhallinnan ja arkistoalaa tukevia edistyneitä korkeakouluopintoja. Opintosuoritusote tulee liittää hakemukseen. Eduksi luetaan arkistolain, tiedonhallintalain, tietosuojalain ja julkisuuslain tuntemus.

Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, tietoteknistä osaamista, yhteistyökykyä, joustavuutta ja myönteistä ja kehittävää työotetta.

Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielentaitoa.

Lisätietoja tehtävästä eoa-henkilostohallinto@eduskunta.fi

Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian kirjaamo

Arkadiankatu 3
00102 Helsinki

​Eduskunnan oikeusasiamies valvoo ja edistää viranomaisten toiminnan laillisuutta ja perus- ja ihmisoikeuksien toteutumista. Oikeusasiamies tutkii kanteluita, ottaa omia aloitteita ja tekee tarkastuksia virastoissa ja laitoksissa sekä paikoissa, joissa pidetään vapautensa menettäneitä henkilöitä. Oikeusasiamiehen tehtävät on määritelty perustuslaissa ja laissa eduskunnan oikeusasiamiehestä.

Lisätietoja: www.oikeusasiamies.fi

• Lisätietoja: Toteutamme rekrytoinnin anonyymisti edistääksemme yhdenmukaista ja tasa-arvoista rekrytointia. Valitsemme hakijat haastatteluun ilman tietoa hakijan nimestä, iästä, sukupuolesta tai kansalaisuudesta. Voit kuvata avoimessa tekstikentässä osaamistasi, koulutustasi ja työkokemustasi, mutta vältä tietoja, joista henkilöllisyytesi ilmenee suoraan, kuten nimeä tai yhteystietoja.
  Lisätietoja tehtävästä voi kysyä sähköpostitse, jolloin voimme turvata anonyymiyden.
  
  Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössä. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
  
  Turvallisuusselvitys: Nimitettäväksi esitettävästä voidaan t​ehdä hakijan suostumuksella ennen nimitystä henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista on tarkempia tietoja osoitteessa https://www.supo.fi/turvallisuusselvitykset. Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
  
  Matkustamiseen liittyvät tiedot: Tehtävä ei edellytä matkustamista.
  
  Eduskunnan oikeusasiamiehelle osoitettavan hakemuksen liitteineen voi toimittaa mainittuun määräaikaan mennessä myös sähköpostitse (eoa-henkilostohallinto@eduskunta.fi). Vältäthän näissäkin hakemuksissa kertomasta tietoja, jotka paljastavat henkilöllisyytesi.
• Tehtävän taso: Harjoittelija
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä osittain etänä. Etätyöhön sovelletaan kanslian etätyöohjetta.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä on yhden kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus on 1 889 € kuukaudessa sekä ateriaetu. Yliopiston harjoittelutukea ei edellytetä eikä se ole valinnan peruste.