Etsitkö vastuullista ja merkityksellistä työtä innostavassa ympäristössä? Oletko kiinnostunut oikeudellisista prosesseista? Kirjaamosihteerin monipuoliset tehtävät tarjoavat päiviin vaihtelevuutta, monipuolisen henkilöstön myötä oman henkisiä työkavereita ja alati sykkivän työympäristön. Kirjaamosihteerinä pääset vaikuttamaan oikeudenkäyntien sujuvuuteen ja antamaan oman panoksesi toimivalle oikeuslaitokselle. Suomen suurimmassa käräjäoikeudessa sinulla on mahdollisuus päästä työskentelemään monipuolisten asiakaspalvelutilanteiden parissa sekä oppia laajasti tuomioistuimen tehtävästä. Kirjaamosihteerinä menestyy tietoteknisesti taitava henkilö, jolla on halu työskennellä ryhmässä ja joka omaa hyvät päättelykyvyt.

Kirjaamosihteerin tehtävät tehdään pääosin sähköisesti ja niihin kuuluu uusien hakemusten kirjaamista lainkäytön asianhallintajärjestelmiin ja asiakaspalvelu eri muodoissa. Kirjaamosihteeri kirjaa myös virastoon saapuvat hallinnolliset asiat sähköiseen asianhallintajärjestelmään pääpainon ollessa lainkäytön hakemusten kirjaamisessa. Työtä tehdään n. 10 hengen ryhmässä, jossa kaikki työt ovat yhteisiä. Käräjäoikeudessa käsiteltävien asioiden kirjo on laaja ja asiakastilanteet vaihtelevia. Kaksikielisenä virastona asioita käsitellään suomeksi ja ruotsiksi, mutta kirjaamossa asioi päivittäin myös paljon englannin kielisiä asiakkaita.

Oikeusministeriön hallinnonalan eräiltä virkamiehiltä vaadittavasta kielitaidosta annetun valtioneuvoston asetuksen (1126/2003) mukaan kirjaamosihteeriltä vaaditaan kaksikielisessä käräjäoikeudessa joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Tehtävään valittavalta odotamme hyviä tietoteknisiä taitoja, asiakaspalvelutaitoja, joustavuutta, aktiivista työotetta, yhteistyötaitoja ja kykyä tiiviiseen tiimityöskentelyyn sekä kykyä toimia nopeatempoisessa työympäristössä.

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa oikeustradenomin tutkinto. Oikeustradenomin tutkinto antaa kokonaiskäsityksen käräjäoikeudessa käsiteltävien asioiden prosesseista. Oikeustradenomin tutkinto ei kuitenkaan ole kelpoisuusvaatimus.

Käytännön kokemuksella saavutettu perehtyneisyys tuomioistuinten kirjaamistehtäviin ja tuomioistuinten asianhallintajärjestelmiin sekä kokemus viranomaisasiakaspalvelutehtävistä luetaan hakijalle eduksi.

Hakijalta odotamme hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, ruotsin kielen taito luetaan eduksi.

Tarjoamme hyvät mahdollisuudet kehittyä ja edetä uralla. Tarjoamme kattavan perehdytyksen kirjaamosihteerin tehtävään. Henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua koulutuksiin ja kehittää omaa osaamistaan. Käräjäoikeus on virastona vakaa ja turvallinen työnantaja. Etätyöskentely on mahdollista kahtena päivänä viikossa, kuitenkin työtilanteen sallimissa raameissa.

Tarjoamme kattavan työterveyshuollon ja käytössämme on Epassi liikunnan-, kulttuurin- ja työmatkojen tukemiseen sekä lounasetu.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa

Anne Lundström
kirjaaja
02956 44617

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.

Helsingin käräjäoikeuden henkilöstöhallinto kirjaamo

PL 650
00181 Helsinki

Käräjäoikeuksissa käsitellään riita-, rikos- ja hakemusasioita. Helsingin käräjäoikeus tuottaa oikeusturvaa yli 600 000 helsinkiläiselle sekä tuhansille yrityksille ja muille yhteisöille.

Salmisaaren oikeustalossa sijaitseva Helsingin käräjäoikeus on Suomen suurin käräjäoikeus henkilökunnan ja käsiteltävien asioiden painotetulla työmäärällä mitattuna. Palveluksessamme on noin 400 virkamiestä. Helsingin käräjäoikeus on kaksikielinen tuomioistuin.

Käräjäoikeutta johtaa päällikkötuomari eli laamanni, käräjäoikeudessa työskentelee käräjätuomareita, kansliahenkilökuntaa, haastemiehiä ja tuomioistuinharjoittelua suorittavia käräjänotaareita. Pääsääntöisesti käräjätuomari ratkaisee asioita, mutta yksinkertaisia asioita ratkaisevat myös tuomioistuinharjoittelua suorittavat käräjänotaarit ja erityisen koulutuksen saanut kansliahenkilökunta.

• Lisätietoja: Työyhteisössämme arvostetaan tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolia olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etätyöskentely on mahdollista kahtena päivänä viikossa, kuitenkin työtilanteen sallimissa raameissa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Virastotyöaika, liukuva.
• Koeaika: Mahdollinen koeaika kuusi kuukautta.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu vaativuustasolle Y9A (2 322,16 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa, joka on uudella työntekijällä 17,5 %. Mahdollinen kokemusosa (5–10 %).