Löytyykö sinulta osaamista ja kokemusta kirjaamon toiminnoista ja olet tarkka ja huolellinen töitä tehdessäsi? Ehkä tunnet myös arkistossa toiminnan käytännöt ja aineistojen käsittelyn periaatteet?

Kirjaajana toimit osana yksikköä, jonka vastuulla on huolehtia Valtiokonttorin asianhallinnasta ja arkistoinnista. Yksikön vastuulla on myös viraston yleishallintoon liittyvät tehtävät, assistenttipalvelut ja toimitila-asiat. Tehtävässä tuet Valtiokonttorin kokonaistiedonhallintaa osana kirjaamoa ja asianhallinnan asiantuntijoiden työparina.

Osallistut muun muassa

- päivittäiseen käytännön kirjaamotoimintaan ja arkistonhoitoon
- viraston tiedonhallinnan ja tiedonohjauksen toteuttamiseen sekä
- tietoaineisto- ja asiakirjaturvallisuuden toteutukseen ja kehittämiseen.

Kirjaaja osallistuu mahdollisimman laajasti asiakirjahallinnon koko kirjoon. Tehtäviin kuuluu asiakirjojen vastaanottoa, kirjaamista ja jakelua, arkistojen järjestämistä sekä tarkistamista ja asiakirjoihin liittyvää tietopalvelua.

Tehtäviisi kuuluu lisäksi kirjaamon järjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen. Toimit yhteistyössä Hallintoasiat-yksikön muiden asiakirjahallinnon henkilöiden sekä Valtiokonttorin eri toimialojen asiantuntijoiden kanssa kirjaamiseen liittyvissä projekteissa. Lisäksi tehtävään kuuluu henkilöstön kouluttamista tiedon- ja asianhallinnan piiriin, ohjeiden laatimista sekä yleistä henkilöstön ohjausta ja neuvontaa.

Tässä tehtävässä pääset käsittelemään ja tutustumaan Valtiokonttorin historiaan ja nykyhetkeen laajan arkiston ja aktiivisen kirjaamon kautta. Käytännön kirjaamotoiminnan tuntemisen ja tekemisen myötä, sinulla on myös mahdollisuus päästä suunnittelemaan ja kehittämään kirjaamon toimintaa.

Odotamme sinulta soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja luemme eduksi asiakirjahallinnon ja arkistotoimen koulutuksen. Odotamme, että sinulle on käytännön työkokemusta kirjaamotyöskentelystä ja asiakirjahallinnosta sekä asiakirjahallinnon lainsäädännön tuntemusta.

Tehtävän menestyksellistä hoitamista tukee motivaatio, uuden omaksumiskyky sekä tarkka ja huolellinen työntekoasenne. Lisäksi toivomme sinulla olevan jo käyttökokemusta sähköisestä asianhallintajärjestelmästä tai sitä vastaavasta järjestelmästä. Sujuva kirjallinen ja suullinen esitystaito sekä hyvä ict-osaaminen tukevat rooliasi asianhallintajärjestelmien käyttäjänä, kouluttajana ja kehittäjänä.

Arvostamme itsenäistä ja aktiivista työotetta, omistautunutta asennetta uusien asioiden opiskeluun sekä asioiden läpivientiin. Lisäksi arvostamme myös hyviä neuvottelu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja eri sidosryhmien kanssa sekä ruotsin ja englannin kielen taitoa.

• merkityksellisen työn ja laajan toimintaympäristön
• innostavan ja asiantuntevan työyhteistyön
• luottamukseen perustuvaa, ihmislähtöistä ja palvelevaa johtamista
• joustavan hybridityön, hyvät työterveyspalvelut sekä liikunta-, kulttuuri- ja lounasedut
• hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Lisätietoja antaa Anne Laine-Salminen (+358 295 502 910)

Valtiokonttorin kirjaamo

Sörnäisten rantatie 13, PL 14
00054 Valtiokonttori

Valtiokonttorissa tehdään merkityksellistä työtä suomalaisen yhteiskunnan hyväksi. Olemme valtion varainhoidon ja korvauspalveluiden luotettava toteuttaja ja tietojohtamisen uudistaja. Toimimme vastuullisesti ja kehitämme jatkuvasti toimintaamme ja osaamistamme. Haluamme, että palvelumme ovat laadukkaita ja nykyaikaisia, ja asiointi kanssamme kaikille asiakkaillemme ja sidosryhmillemme vaivatonta ja miellyttävää. Palvelemme valtionhallintoa, kansalaisia, kuntia, yhteisöjä ja yrityksiä – tiedolla ja taidolla.

Tutustu meihin tarkemmin osoitteessa: https://www.valtiokonttori.fi/tietoa-valtiokonttorista/valtiokonttori-tyonantajana/

Hallinto-osastolla vastaamme Valtiokonttorin sisäisistä palveluista. Huolehdimme Valtiokonttorille kirjanpitoyksikkönä kuuluvista tehtävistä kuten virastotason talous-, henkilöstö- ja yleishallinnosta, asiakirjahallinnosta sekä sihteeripalveluista, Valtiokonttoria koskevista työnantajatehtävistä sekä riskienhallinnasta.

• Lisätietoja: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.
  
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Työtä tehdään sekä lähityönä Valtiokonttorilla että etänä. Tehtävään kuuluu viikottain useita lähityöpäiviä Valtiokonttorin toimistolla, etätöitä voi tehdä työtehtävien salliessa ja toimistopäivistyksen puitteissa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: 6 kuukautta
• Palkkatiedot: Tehtävästä maksetaan Valtiokonttorin palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 5 mukaista palkkaa riippuen lopullisesta tehtäväkokonaisuudesta, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 3130,85€/kk Lisäksi maksetaan henkilökohtaisen suoriutuvuuden osa, joka voi maksimissaan olla 50 % tehtäväpalkasta. Tehtävän palkkauksessa otetaan huomioon valittavan henkilön aiempi kokemus ja osaaminen sekä lopullinen tehtäväsisältö ja henkilökohtainen suoriutuvuus asettuu usein 15-20% kokemuksesta riippuen