Johdon assistentti toimii tietohallintojohtajan tukena Digitaalisten palveluiden toimintakokonaisuudessa. Tehtävän tavoitteena on tukea johtamista, varmistaa asioiden sujuva valmistelu ja eteneminen sekä vahvistaa kokonaisuuden yhteistyötä ja viestintää.

Tehtäviin kuuluu:
• tietohallintojohtajan sihteeri- ja assistenttitehtäviä sekä kokousasioiden valmistelua ja seurantaa
• tietojen kokoamista, aineistojen jäsentämistä ja esitysmateriaalien laatimista
• kokousten, tilaisuuksien ja työpajojen suunnittelua, järjestämistä, fasilitointia ja dokumentointia, matkajärjestelyjä ja matkahallintotehtäviä
• tehtävien, aikataulujen ja yhteistyön koordinointia
• digitaalisten palveluiden sisäisen viestinnän suunnittelua ja toteuttamista
• uutisten, henkilöstöviestien, intranet-sisältöjen ja muiden viestintäaineistojen laatimista
• muita tietohallintojohtajan ja johdon työskentelyä tukevia tehtäviä.

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa ammatillista tutkintoa tai korkeakoulututkintoa, kuten merkonomin, sihteerin ammattitutkintoa tai tradenomin tutkintoa. Myös muulla tavoin hankittu tehtävään soveltuva osaaminen otetaan huomioon.

Tehtävässä menestyminen vaatii kokemusta ja osaamista vastaavien tehtävien hoidosta, oma-aloitteista ja järjestelmällistä työotetta sekä hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaitoja. Tarvitset erinomaista kirjallista ilmaisutaitoa, monipuolisia tietoteknisiä valmiuksia sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja taitoa viedä asioita suunnitelmallisesti eteenpäin.

Arvostamme organisointi- ja fasilitointiosaamista, hyvää harkintakykyä sekä huolellisuutta luottamuksellisten asioiden käsittelyssä. Positiivinen, palveluhenkinen, yhteistyökykyinen ja ratkaisuhakuinen asenne ja tapa työskennellä ovat olennaisia tehtävässä suoriutumisen kannalta. Julkishallinnon, tietohallinnon, digitalisaation, talous- ja matkahallinnon tai sisäisen ja muutosviestinnän toimintaympäristön tuntemus katsotaan eduksi.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Tietohallintojohtaja Markus Raitio 0400 911 161

Ruokavirasto kirjaamo

PL 100
00027 Ruokavirasto
kirjaamo@ruokavirasto.fi

Ruokavirasto on maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka tehtävänä on elintarvikkeiden ja maa- ja metsätalouden tuotantopanosten turvallisuuden ja laadun, eläinten terveyden ja hyvinvoinnin sekä kasvinterveyden edistäminen, valvonta ja tutkimus sekä Euroopan unionin yhteisen maatalouspolitiikan mukaisten toimenpiteiden, unionin rahoittamien maaseudun kehittämistoimien ja näitä täydentävien kansallisten toimenpiteiden toimeenpanotehtävät.

Ruokaviraston toiminta kattaa koko maan. Ruokaviraston palveluksessa on lähes tuhat osaajaa useilla paikkakunnilla. Ruokaviraston päätoimipaikka on Seinäjoki.

• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Etätyö mahdollista tilanteen mukaan.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Ruokavirastossa voit järjestellä työaikasi joustavasti.
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan soveltaa koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus määräytyy Ruokaviraston palkkausjärjestelmän vaativuustason 7 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 3 112,09 euroa kuukaudessa. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Aloittavalla henkilöllä se on pääsääntöisesti 14-20 % välillä.