Oletko aktiivinen ja tehokas asioiden organisoija, jota motivoi asioiden sujuvuuden varmistaminen ja erilaisissa tehtävissä tuen antaminen? Tule johdon assistentiksi Museovirastoon.

Johdon assistenttina vastaat johtoryhmätyöskentelyn käytännön järjestelyistä ja muista johtoryhmätyöhön liittyvistä tukitoiminnoista, kuten kokousjärjestelyjen koordinoinnista. Johdon assistenttina toimit pääjohtajan työparina ja muun johtoryhmän tukena sekä varmistat arjen sujumisen muuttuvassa ja nopeatahtisessa työympäristössä.

Olet sujuva viestijä kirjallisesti ja suullisesti. Tuotat nopeasti aineistoja ja raportteja pääjohtajalle ja johtoryhmätyöskentelyyn liittyen. Olet mukana johtoryhmätyöskentelyssä ja edistät johtoryhmän ja viraston toimimista digitaalisessa työympäristössä. Hoidat pääjohtajan yhteydenpitoa ulkopuolisten sidosryhmien kanssa ja hoidat tilaisuuksien, tapahtumien ja tarvittaessa myös matkojen järjestelyjä. Toimit kokoussihteerin tehtävissä sekä osallistut asiakirjojen ja muun aineiston käsittelyyn. Työskentelet suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tehtäviisi sisältyy myös hankintojen tekemistä sekä yksittäisiä henkilöstöhallinnon prosesseihin kuuluvia tehtäviä, kuten henkilöstön muistamiseen liittyviä tehtäviä.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen näköalapaikan Museoviraston ja kulttuuriperintöalan tehtäviin ja palveluihin. Lähimmät kollegasi ovat johtoryhmän jäseniä ja henkilöstöhallinnon osaajia, mutta tukea tehtävässäsi saat muista viraston yksiköistä, kuten Viestintä- ja markkinoinnista, Talouspalveluista ja Tilapalveluista. Tehtävä on virastossa uusi, joten pääset luomaan ja kehittämään tehtävän sisältöä alusta alkaen.

Tehtävään sisältyy jonkin verran matkustamista, sillä Museovirastolla on toimintaa useilla eri paikkakunnilla. Työ on pääosin läsnätyötä, mutta sisältää myös etätyömahdollisuuden.

Johdon assistentin tehtävä on viraston yhteinen ja se sijoittuu Henkilöstöpalvelut-yksikköön.
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Tehtävässä menestyäksesi sinulla tulee olla soveltuva korkeakoulututkinto (esim. liiketalouden tradenomi AMK, suuntautumisena asiantuntijapalvelut ja kielet). Voit olla vasta-alkaja johdon assistenttina, mutta edellytämme sinulta tehtävää tukevaa työelämäkokemusta.

Olemme valtion virasto, jonka tulee noudattaa toiminnassaan lukuisia säännöksiä, ohjeistusta ja aikatauluja. Tehtävässä onnistuminen edellyttää, että sekä hallitset että innostut hyvästä hallinnosta ja että hahmotat sen toiminnalle asettamat edellytykset, esim. hallintolain, julkisuuslain, tietosuojan ja tietoturvan.

Odotamme sinulta:
Osaamista tehokkaasti assistenttina tukea ja edistää johdon ja organisaation menestyksekästä
toimintaa ja arjen sujuvuutta.
Osaamista onnistuneesti kouluttaa, opastaa ja neuvoa muita.
Hyviä sosiaalisia taitoja sekä itsenäistä, ennakoivaa, joustavaa ja aktiivista työotetta.
Tarkkuutta, mutta myös kykyä nopeasti hahmottaa nopeasti laajempia kokonaisuuksia ja eri asioiden välisiä kytköksiä.
Hyvää osaamista raporttien ja analyysien tuottamisesta.
Erinomaista kirjallisen ja suullisen viestinnän osaamista, sisältäen erinomaiset työyhteisö- ja sidosryhmäviestinnän taidot.
Erinomaista osaamista erilaisten tietotyövälineiden, sovellusten ja toimisto-ohjelmistojen käyttöön (ml. tekoäly, Sharepoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Erinomaisia organisointitaitoja ja paineensietokykyä.
Kyvykkyyttä omaksua uutta osaamista työelämän muuttuessa.

Eduksi katsomme:
Työkokemuksen valtionhallinnon tehtävistä.

Tehtävään vaadittava kielitaito:
Työ tehdään pääosin suomeksi, edellytyksenä erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Odotamme sinulta myös hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä vähintään tyydyttävää ruotsin kielen kirjallista ja suullista taitoa. Tyydyttävää parempi ruotsin kielen taito luetaan eduksi.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden olla luomassa uutta ja sujuvampaa arkea ja hyvää hallintoa. Tarjoamme sinulle kannustavan ja tukevan työyhteisön, esihenkilön. Virastossa on käytössä etätyömahdollisuus, joustavat työaikaliukumat, saldovapaa-järjestelmä sekä työaikapankki -järjestelmä. Lisäksi tarjoamme nykyaikaiset työskentelytilat Helsingin keskustassa, ergonomiaa tukevat työvälineet, liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja lounasedun sekä kattavan työterveyshuollon.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antavat puhelimitse:
Henkilöstöpäällikkö Tiina Tähtinen ajalla 7.-10.4.2026 klo 15-16, +358 40 1286033
Pääjohtaja Kimmo Levä 8.4.2026 klo 9.30-11.30, + 358 50 448 3227

Ensimmäinen haastattelukierros Teams-haastatteluna arvioltama viikolla 19.
Toinen haastattelukierros läsnähaastatteluna viikolla 21.
Valinta tullaan tekemään mahdollisimman pian haastattelujen jälkeen, turvallisuusselvityksen kestosta riippuen viimeistään kesäkuun 2026 aikana.

Museoviraston kirjaamo

PL 913
00101 Helsinki

Museovirasto on kulttuuriperinnön ja kulttuuriympäristön asiantuntija, toimialansa kehittäjä ja viranomainen. Kartutamme, hoidamme ja esittelemme kulttuurihistoriallista kansallisomaisuutta sekä tallennamme, tuotamme ja välitämme tietoa.

Museovirastoon kuuluvat myös Suomen kansallismuseo, joka on valtakunnallinen kulttuurihistorian museo ja Suomen kulttuurihistoriallinen keskusmuseo, sekä Suomenlinnan hoitokunta, joka hallinnoi, ylläpitää, restauroi ja esittelee Unescon maailmanperintö¬luetteloon kuuluvaa Suomenlinnaa.

Museovirastossa työskentelee vakituisesti noin 300 eri alojen ammattilaista. Museovirastossa erilaisuus on työyhteisön voimavara. Sitoudumme tarjoamaan eri alojen ammattilaisille työpaikan, joka kunnioittaa jokaisen yksilön arvoja ja oikeuksia. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolia ja sukupuoli-identiteettejä edustavia sekä eri kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

• Lisätietoja: Kansallismuseo on tällä hetkellä suljettuna laajennus- ja peruskorjaushankkeen vuoksi, joten työpisteesi sijaitsee väliaikaisesti Hakaniemessä. Henkilöstöpalvelujen henkilöstö palaa Kansallismuseolle vuoden 2026 syksyllä.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Työ edellyttää läsnäoloa toimistolla arviolta vähintään kolmena päivää viikossa. Etätyökäytännöistä sovitaan erikseen esihenkilön kanssa.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva virastotyöaika 36 h 15 min viikossa.
• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy valtion virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy VR7 (2795,97€/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen kokemukseen ja suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa Museoviraston palkkausjärjestelmäsopimuksen mukaan.