Tjänsten hör till kansliets gemensamma tjänster och de är placerade vid enheten för informationshantering vid statsrådets förvaltningsenhet.

Enheten för informationshantering vid statsrådets kansli är en enhet med ungefär 120 anställda som sköter alla ministeriers dokumenthantering och betjänar både statsrådets interna och externa kunder. Vi är den största arbetsgivaren som erbjuder dokumentförvaltning i Finland och vid enheten utförs samhälleligt betydelsefullt arbete.

Till uppgifterna som informationshanteringsplanerare hör registrering, distribution och arkivering av ärenden och handlingar. I uppgifterna ingår också handledning av statsrådets tjänstemän särskilt i frågor som gäller behandlingen av sekretessbelagda och säkerhetsklassificerade handlingar och bland annat i användningen av ärendehanteringssystemet.

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för den informationshanteringsplanerare.

Goda förutsättningar att sköta arbeteten ges av en lämplig examen på institutsnivå eller en högskoleexamen och tidigare erfarenhet av uppgifter i anslutning till dokumentförvaltning och/eller myndigheters dokumenthantering, särskilt i fråga om sekretessbelagt och säkerhetsklassificerat material. Vi önskar att du är serviceinriktad och har goda kunskaper i att använda olika informationssystem. Tempot i vår arbetsmiljö är snabbt, och därför är det ytterst viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga och social kompetens.

Funktionen i fråga är dygnet runt, och därför är arbetstidsformen periodarbete som utförs i tre skift. Tidigare erfarenhet av nattarbete kan räknas som merit.

Utöver de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän räknas även goda kunskaper i engelska som merit.

Arbetsuppgifterna sköts i en verksamhetsmiljö där den dokumentation som ska behandlas förutsätter arbete på tjänstestället. Tjänstestället är statsrådets lokaler i Helsingfors centrum. Dina uppgifter kan också omfatta transport av material, och därför är det till fördel om du har körkort (kategori B).

Vi stöder personalens hälsa och personliga yrkesmässiga utveckling. Vår personal har tillgång till omfattande företagshälsovård och subventionerad lunch. Dessutom har personalen tillgång till gym.

Med den sökandes samtycke kan göras en omfattande säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

När ansökningsprocessen framskrider, kan sökandena be om att ge sådan information om sin hälsa som har betydelse för skötseln av uppgiften eller att delta i kontroller och undersökningar för att reda ut saken (8 b § i statstjänstemannalagen).

Ytterligare information: gruppchef Aino Sarkki +358 50 475 4140, aino.sarkki@gov.fi och enhetschef Anne Niemi +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi.

Statsrådets kansli registratorskontor

Kirkkokatu 12 (PB 23) , 00170 Helsingfors
00023 Statsrådet

Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för uppföljningen av genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens och de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Ingen möjlighet att jobba på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Vikariat
• Arbetstid: Periodarbetstid
• Prövotid: Arbetet kan inledas med en prövotid på högst sex månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 7 i kansliets lönesystem (2 987 eur/mån) . Dessutom betalas ett lönetillägg enligt individuell arbetsprestation (11–50 procent av den uppgiftsbaserade lönen, den genomsnittliga ingångsnivån ligger på cirka 11–19,30 procent).