Tehtävä sijoittuu hallinto-osastolle ja hallintojohtajan virkapaikka on Vantaa.

Hallintojohtaja työskentelee monipuolisissa vaativissa käräjäoikeuden hallinnon johtamis- ja asiantuntijatehtävissä. Pääasiallisena tehtävänä on vastata käräjäoikeuden hallinnollisten asioiden kokonaisuudesta päällikkötuomarin (laamanni) lähimpänä tukena ja apuna sekä johtaa hallinto-osaston työskentelyä. Tehtävässä toimiva kuuluu käräjäoikeuden ylimpään johtoon ja toimii laamannin työparina hallinnollisissa asioissa. Hallintojohtaja on johtoryhmän jäsen ja sihteeri.

Käräjäoikeudessa on hallinto-osasto ja viisi lainkäyttöosastoa. Hallinto-osaston tehtävänä on tukea laamannia, johtoryhmää ja lainkäyttöosastoja käräjäoikeuden tehtävien toteuttamisessa. Hallinto-osasto vastaa käräjäoikeuden henkilöstö- ja taloushallinnosta, henkilöstön perehdytyksen ja täydennyskoulutuksen suunnittelusta ja järjestämisestä, sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä, tilastopalveluista sekä viraston toiminnan yleishallinnosta mukaan lukien toimitila-, turvallisuus- ja ICT-asiat. Hallinto-osastoon kuuluvat lisäksi asiakaspalvelu- ja kirjaamotoiminta sekä asiakirjahallinto ja arkisto. Osasto vastaa käräjäoikeuden yleisestä tietopalvelusta ja siihen liittyvästä henkilötietojen käsittelystä tietosuoja- ja tietoturva-asiat huomioon ottaen. Hallinto-osaston tehtäviin kuuluvat myös viraston strateginen ohjaus sekä toiminnan suunnittelu ja kehittäminen, tulosneuvottelujen valmisteluun ja tulosohjauksen kehittämiseen sekä kirjanpitoon ja sisäiseen budjetointiin liittyvät tehtävät. Lisäksi osastolle kuuluu johtoryhmässä käsiteltävien asioiden sekä käräjäoikeuden toiminnan muutosten valmistelu ja niistä tiedottaminen. Hallinto-osasto toimii kahteen kansliaan jakautuneena, minkä lisäksi se vastaa kahden muun toimipaikan toimitila-, turvallisuus- ja ICT-järjestelyistä.

Hallintojohtajan tehtävät jakautuvat toisaalta koko käräjäoikeuden hallintoa koskeviin vastuisiin ja toisaalta hallinto-osaston johtamiseen ja esihenkilötyöhön liittyviin tehtäviin. Päivittäishallinnon lisäksi tehtävässä painottuvat käräjäoikeuden strateginen ohjaus sekä toiminnan suunnitteleminen ja kehittäminen sekä siihen liittyvä ennakoiva johtaminen yhteistyössä laamannin ja muun johdon kanssa. Päivittäisiin tehtäviin kuuluu huolehtia yli 250 työntekijän viraston henkilöstöhallinnosta ja palvelussuhdeasioista. Hallintojohtaja vastaa erityisesti kansliahenkilöstön ja haastemiesten rekrytoinnista, valmistelee ja esittelee laamannin ratkaistavat hallinto-, talous- ja nimitysasiat (pois lukien tuomarien nimitysasiat) sekä ohjeistaa, neuvoo ja kouluttaa muita osastonjohtajia, esihenkilöitä ja muuta henkilöstöä hallinnollisissa asioissa. Hän huolehtii käräjäoikeuden toimitiloihin, tietojärjestelmiin, turvallisuuteen ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista. Virkansa puolesta hallintojohtaja toimii työnantajavirkamiehenä, käräjäoikeuden työsuojelupäällikkönä sekä tietoturva- ja tietosuojavastaavana. Tehtävässä toimiva johtaa erinäisiä käräjäoikeuden toimikuntia ja työryhmiä sekä osallistuu ulkoiseen sidosryhmä- ja verkostoyhteistyöhön.

Hallintojohtajan johtamalla hallinto-osastolla työskentelee noin 25 työntekijää. Hänen tukenaan toimii yhdeksän hengen hallinnon tiimi, jonka asiantuntijoille hallintojohtaja toimii lähiesihenkilönä. Osastolla on lisäksi neljä muuta esihenkilöä, jotka sijoittuvat kirjaamo- ja virastopalveluihin. Osastonjohtajana hallintojohtaja vastaa osastonsa toimivuudesta, strategisista linjauksista, niiden toimeenpanosta ja seurannasta sekä huolehtii työn sujuvuudesta, tuloksellisuudesta, työmäärän tasaisesta jakautumisesta ja työhyvinvoinnista.

Kelpoisuusvaatimuksena hallintojohtajan virkaan on oikeustieteellinen tai muu soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta annetun lain (424/2003) mukaan hallintojohtajalla on oltava tuomioistuimen tuomiopiirin väestön enemmistön kielen (suomi) erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä toisen kielen (ruotsi) tyydyttävä ymmärtämisen taito ja tyydyttävä suullinen taito (ruotsi). Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää johtamistaitoa ja kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia, ottaa haltuun monipuolisesti hallinnon eri osa-alueita, ratkaisukeskeisyyttä, päätöksentekokykyä ja halua kehittää toimintaa ennakkoluulottomasti. Lisäksi edellytämme ennakointi-, organisointi- ja järjestelykykyä, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä tiimihenkisyyttä.

Arvostamme oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja erinomaisia tietoteknisiä valmiuksia. Tehtävässä toimiminen edellyttää myös aktiivista ja tehokasta työotetta, kehittämisintoa, joustavuutta sekä kykyä työskennellä paineen alla nopeatempoisessa ja muuttuvassa työympäristössä.

Arvostamme myös valtionhallinnon ja tuomioistuinlaitoksen tuntemusta, valtion virkaehtosopimusten ja tuomioistuimissa käytössä olevien järjestelmien tuntemusta, ruotsin kielen tyydyttävää parempaa taitoa sekä muuta kielitaitoa.
Luemme eduksi hyvät taidot koskien erityisesti seuraavia järjestelmiä: Hilda, Kieku, M2, Handi, IDM, Valtiolle.fi sekä Microsoft Office –ohjelmistot.

Aikaisempi kokemus tuomioistuinlaitoksesta tai sen hallinnollisista tehtävistä sekä muista vastaavista hallinnon asiantuntija-, esihenkilö- tai johtamistehtävistä valtiolla luetaan eduksi.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Laamanni Timo Heikkinen, puh. 0295645321
timo.r.heikkinen@oikeus.fi

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus kirjaamo

PL 194
01301 Vantaa

Käräjäoikeuden tehtävänä on antaa oikeusturvaa ratkaisemalla sen käsiteltäväksi saatetut asiat riippumattomasti, oikeudenmukaisesti, nopeasti ja varmasti. Käräjäoikeudet käsittelevät riita-, rikos- ja hakemusasioita. Itä-Uudenmaan käräjäoikeus käsittelee lisäksi maaoikeusasioita.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on asiamäärältään Suomen suurin sekä tuomiopiirin asukasmäärältään ja henkilöstömäärältään Suomen toiseksi suurin tuomioistuin. Käräjäoikeudella on kansliat Vantaalla ja Hyvinkäällä sekä istuntopaikka Porvoossa. Meillä työskentelee yli 250 työntekijää, jotka ovat pääosin sijoitettuna Vantaalle ja Hyvinkäälle.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on kaksikielinen. Väestön enemmistön kieli on suomi.

Käräjäoikeuden visiona on tuottaa laadukasta oikeusturvaa sujuvasti. Asiakkaita palvelee ammattitaitoinen ja hyvinvoiva henkilöstö. Strategisina tavoitteinamme on taata sujuva käsittely, erikoistua riittävässä määrin, panostaa asiakaspalveluun sekä varmistaa, että avoimuus ja julkisuus toteutuvat. Haluamme olla joustava ja kehittyvä organisaatio, joka toimii yhteisvastuullisesti. Panostamme työhyvinvointiin ja työntekijöidemme osaamisen kehittämiseen sekä motivoimme heitä kehittämään toimintaamme ja omaa ammattitaitoaan. Tarjoamme positiivisen työkulttuurin, jossa kannustetaan innovaatioihin ja avoimeen keskusteluun.

• Tehtävän taso: Esihenkilötaso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Työaikalain piiriin kuuluva, virastotyöaika (36,25 h/vko)
• Koeaika: Nimitettävälle asetetaan kuuden kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu vaativuustasolle T14 5.985,34 euroa/kk). Tämän lisäksi maksetaan kokemuslisää 5–33,38 % peruspalkasta työkokemuksen pituudesta riippuen.