Hallinnollisen avustajan virka sijoittuu adjutanttien yksikköön, joka suunnittelee, valmistelee ja toimeenpanee tasavallan presidentin ja hänen puolisonsa ohjelman. Hallinnollisen avustajan pääasiallisena tehtävänä on tasavallan presidentin ja hänen puolisonsa matkojen, tilaisuuksien ja tapaamisten valmistelu sekä niiden toteutuksessa avustaminen.

Työtehtäviin sisältyy:
• ohjelmien ja tarvittavien asiakirjojen valmistelu ohjeistuksen mukaisesti
• adjutanttien avustaminen ohjelmien käytännön toteutuksessa
• matkojen varaaminen
• asiakirjojen arkistointi ja tilastointi
• kalenterinhallinta

Lisäksi tehtävä sisältää ajoittaista matkustamista kotimaassa ja ulkomailla.

Kelpoisuusvaatimuksena on sellainen taito ja kyky, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää (tasavallan presidentin asetus tasavallan presidentin kanslian kansliasäännöstä 150/2015, 6 § 2 momentti).

Edellytämme:
• ammatillista erityisosaamista, joka on tyypillisesti hankittavissa soveltuvalla korkeakoulutukinnolla sekä työkokemuksella avustaja- tai sihteeritehtävistä
• erinomaista suullista ja kirjallista ilmaisukykyä suomen kielellä
• hyvää suullista ja kirjallista ilmaisukykyä ruotsin ja englannin kielellä

Odotamme:
• aitoa kiinnostusta ja motivaatiota hallinnollisen avustajan tehtäviä kohtaan
• kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn
• huolellista työskentelytapaa
• hyviä yhteistyötaitoja
• ongelmanratkaisu- ja paineensietokykyä
• toimisto-ohjelmistojen sekä tietojärjestelmien sujuvaa käyttötaitoa

Eduksi katsomme:
• kokemuksen valtionhallinnossa työskentelystä
• kansainvälisen tapakulttuurin ja protokollan tuntemuksen

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Lisätietoja antaa 1. adjutantti Anna Eronen. Yhteydenotot puhelimitse p. 0295 226 212 to 8.10. ja pe 9.10. klo 14.00-16.00. Pyydämme ottamaan yhteyttä puhelimitse vain ilmoitettuina soittoaikoina.

Tasavallan presidentin kanslian kirjaamo

Mariankatu 2
00170 Helsinki

Tasavallan presidentin kanslian tehtävänä on avustaa tasavallan presidenttiä presidentintoimeen kuuluvissa tehtävissä, hoitaa tasavallan presidentin hallintoasiat, säilyttää ja hoitaa tasavallan presidentin arkistoa sekä järjestää tasavallan presidentin ja hänen perheensä tarvitsemat henkilökohtaiset palvelut. Tasavallan presidentin kanslia huolehtii tasavallan presidentin henkilökohtaisesta ja hänen käytössään olevien tilojen turvallisuudesta. Tasavallan presidentin kanslian tehtävistä on säädetty lailla.

Kanslia toimii Helsingissä ja Naantalissa. Helsingissä sijaitsevat Presidentinlinna (Mariankatu 2) ja sitä täydentävät toimitilat (Mariankatu 1) sekä tasavallan presidentin virka-asunto Mäntyniemi. Naantalissa sijaitsee tasavallan presidentin kesävirka-asunto Kultaranta. Kansliassa työskentelee noin 70 henkilöä.

• Lisätietoja: Rekrytoinnissa voidaan käyttää soveltuvuusarviointia. Hakemukset sekä virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus ajoittaiseen etätyöskentelyyn sovitusti
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika, keskimäärin 36 tuntia ja 15 minuuttia viikossa
• Koeaika: Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa
• Palkkatiedot: Virka sijoittuu kanslian palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle V8, jonka tehtäväkohtainen palkanosa on 3 351,34 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtainen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka aloitustaso on korkeintaan 20 prosenttia tehtäväkohtaisesta palkasta.