Helsingfors tingsrätts kundtjänst och registratur är förlagda till Förvaltningsavdelningen. Förvaltningsavdelningen svarar för styrningen och utvecklingen av tingsrättens informationshantering i samarbete med Domstolsverket.

Som biträdande registrator fungerar du som registrator och administratör för ärendehanteringssystemet för administrativa ärenden. Stödja, handleda och ge råd till personalen i användningen av ärendehanteringssystemet och registraturens verksamhet, utföra kvalitetskontroll av informations- och ärendehanteringen och eventuellt i framtiden delta i uppgifter i anslutning till digitaliseringen.

Du sköter praktiska inskrivningsuppgifter och praktiska åtgärder i anslutning till ärendehanteringen samt sköter för din del registreringen och hanteringen av ärenden som anhängiggörs vid ämbetsverket samt ser till att uppgifterna är tillgängliga på ett tillförlitligt sätt under hela deras livscykel. Till biträdande registratorns uppgifter hör att delta i utvecklingsuppgifter inom den administrativa informationshanteringen inklusive uppgifter som gäller upprätthållandet av informationsstyrningsplanen.

Till dina uppgifter hör att registrera, ansvara för och fördela inkomna ärenden till rätt instanser. Till dina uppgifter hör dessutom uppgifter i anslutning till elektronisk arkivering och förvaring samt informationstjänstuppgifter i anslutning till administrativa ärenden. Vid behov svarar du även på förfrågningar och förfrågningar.

Dessutom sköter den biträdande registratorn anvisningar, utbildning och rådgivning i anslutning till den administrativa informationshanteringen samt användarstöd för ärendehanteringssystemet. Du sköter även andra uppgifter i anslutning till registrering, kundservice och elektronisk ärendehantering.

Enligt statsrådets förordning om de språkkunskaper som krävs av vissa tjänstemän inom justitieministeriets förvaltningsområde (1126/2003) krävs det goda muntliga och skriftliga kunskaper antingen i finska eller svenska av en biträdande registratorvid en tvåspråkig tingsrätt.

Språkkunskaperna ska i första hand bedömas enligt förordning 481/2003 (t.ex. språkexamina för statsförvaltningen, språkkunskap som visats genom allmänna språkexamina eller språkkunskap som visats i samband med studier)

Med den sökandes samtycke kan göras en begränsad säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida .

Högskoleexamen (t.ex. informationsvetenskap) eller minst grundexamen i dokumentförvaltning och arkivväsen eller annan motsvarande utbildning i ärendehantering, utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska, arbetserfarenhet av registratorsarbete samt ärendehanterings- och arkivsystem ger det bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften. Övriga uppgifter inom informationshantering och dokumenthantering kan räknas som merit. Kännedom om offentlighetslagstiftningen och dataskyddsbestämmelserna kan räknas som merit.

Vi förväntar oss att den valda personen har goda interaktions- och samarbetsfärdigheter, problemlösningsförmåga, noggrannhet, systematik, ett lösningsfokuserat arbetssätt och aktivitet samt förmåga att verka i en snabbrörlig arbetsmiljö.

Anne Lundström
Registrator
02956 44617

Helsingfors tingsrätt registratorskontoret

PB 650
00085 Helsingfors

Vid tingsrätterna handläggs tvistemål, brottmål och ansökningsärenden. Helsingfors tingsrätt ger rättsskydd åt över 600 000 Helsingforsbor samt tusentals företag och andra sammanslutningar.

Helsingfors tingsrätt, som finns i Sundholmens tingshus, är Finlands största tingsrätt till personalantalet samt mätt med den viktade arbetsmängden för de mål och ärenden som handläggs vid tingsrätten. Hos oss arbetar cirka 400 tjänstemän. Helsingfors tingsrätt är en tvåspråkig domstol.

Tingsrätten leds av en chefsdomare dvs. lagmannen, och vid tingsrätten arbetar tingsdomare, kanslipersonal, stämningsmän och tingsnotarier som gör domstolspraktik. I regel är det tingsdomaren som avgör mål och ärenden, men även tingsnotarier som gör domstolspraktik och kanslipersonal med särskild utbildning kan avgöra enkla mål och ärenden.

• Mer information: På vår arbetsplats värdessätter vi jämställdhet och jämlikhet och önskar att se sökanden av olika kön, i olika åldrar och från olika bakgrund.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Du kan distansarbeta två dagar per vecka, dock inom ramen för arbetssituationen.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: Eventuell prövotid 6 månader.
• Löneuppgifter: Den uppgiftsrelaterade lönen placerar sig på kravnivå Y11 (2 515,81 €/mån). Utöver den uppgiftsrelaterade lönen betalas en personlig löneandel, som för en ny arbetstagare är 17,5 %. En eventuell erfarenhetsdel (5–10 %).