Assistentti työskentelee kabinettiyksikössä pääasiallisena tehtävänään avustaa viestintä- sekä ulko- ja turvallisuuspoliittista tiimiä hallinnollisissa asioissa. Keskeisiä vastuualueita ovat muun muassa kalenterinhallinta, tapaamisten ja tapahtumien järjestäminen, asiakirjojen laatiminen ja arkistointi sekä matka- ja laskutusasiat. Lisäksi assistentti osallistuu koordinointi- ja valmistelutehtäviin esihenkilön ohjeiden mukaisesti.

Kelpoisuusvaatimuksena on sellainen taito ja kyky, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää (tasavallan presidentin asetus tasavallan presidentin kanslian kansliasäännöstä 150/2015, 6 § 2 momentti).

Edellytämme:
• soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa esim. tradenomi
• erinomaista kirjallista ja suullista ilmaisukykyä suomen kielellä
• hyvää kirjallista ja suullista ilmaisukykyä ruotsin ja englannin kielellä
• kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn
• huolellista työskentelytapaa
• hyviä yhteistyötaitoja
• ongelmanratkaisu- ja paineensietokykyä
• toimisto-ohjelmistojen sekä tietojärjestelmien sujuvaa käyttötaitoa

Odotamme:
• aitoa kiinnostusta ja motivaatiota assistentin tehtäviä kohtaan

Eduksi katsomme:
• kokemuksen ulko- ja turvallisuuspolitiikan tai viestinnän tehtävistä
• kokemuksen valtionhallinnossa työskentelystä

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Lisätietoja antaa viestintäpäällikkö Mari-Kaisa Brander mari-kaisa.brander@tpk.fi. Yhteydenotot puhelimitse p. 0295 226 373 to 1.10. ja pe 2.10. klo 14-16. Pyydämme ottamaan yhteyttä puhelimitse vain ilmoitettuina soittoaikoina. Muina aikoina yhteydenotot sähköpostitse.

Tasavallan presidentin kanslian kirjaamo

Mariankatu 2
00170 Helsinki

Tasavallan presidentin kanslian tehtävänä on avustaa tasavallan presidenttiä presidentintoimeen kuuluvissa tehtävissä, hoitaa tasavallan presidentin hallintoasiat, säilyttää ja hoitaa tasavallan presidentin arkistoa sekä järjestää tasavallan presidentin ja hänen perheensä tarvitsemat henkilökohtaiset palvelut. Tasavallan presidentin kanslia huolehtii tasavallan presidentin henkilökohtaisesta ja hänen käytössään olevien tilojen turvallisuudesta. Tasavallan presidentin kanslian tehtävistä on säädetty lailla.

Kanslia toimii Helsingissä ja Naantalissa. Helsingissä sijaitsevat Presidentinlinna (Mariankatu 2) ja sitä täydentävät toimitilat (Mariankatu 1) sekä tasavallan presidentin virka-asunto Mäntyniemi. Naantalissa sijaitsee tasavallan presidentin kesävirka-asunto Kultaranta. Kansliassa työskentelee noin 70 henkilöä.

• Lisätietoja: Rekrytoinnissa voidaan käyttää soveltuvuusarviointia.
  Hakemukset sekä virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus ajoittaiseen etätyöskentelyyn sovitusti
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Virkaan nimittäminen määräajaksi, jos viran luonteeseen tai viraston toimintaan liittyvä perustelu sitä vaatii.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika, keskimäärin 36 tuntia ja 15 minuuttia viikossa
• Koeaika: Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa
• Palkkatiedot: Virka sijoittuu kanslian palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle V7, jonka tehtäväkohtainen palkanosa on 3 198,10 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtainen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka aloitustaso on korkeintaan 20 prosenttia tehtäväkohtaisesta palkasta.