Vi söker nu en assistent till avdelningen för nät och tjänster. Det är fråga om ett tidsbegränsat tjänsteförhållande för tiden mellan den 1 januari 2027 och den 30 september 2027. Grunden för visstidsanställningen är ett vikariat.

Till dina huvudsakliga uppgifter hör mångsidiga assistentuppgifter på avdelningen. Till dina arbetsuppgifter hör att bistå ledningen och tjänstemännen på avdelningen, hantera tidsplaner och kalendrar, sköta mötes- och researrangemang samt dokumenthanteringsuppgifter, assistentuppgifter inom lagberedning och andra assistentuppgifter som hänför sig till avdelningens verksamhet. Du som väljs till assistent är medlem i avdelningens assistentteam och vikarierar tidvis för avdelningschefens assistent, andra assistenter på avdelningen samt teknisk assistent för ministeriets tjänsteledningsgrupp och ministeriets ledningsgrupp.

Dessutom kan andra ärenden som hör till enhetens verksamhetsområde och andra uppgifter som chefen tilldelar ingå i dina uppgifter.

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för uppgiften som assistent.

Vi ser gärna att du har lämplig högskoleexamen och förtrogenhet med uppgiftsområde. Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet av mångsidiga assistentuppgifter.

I arbetet förutsätts god förmåga att hantera digitala verktyg. Dessutom värdesätter vi tidigare erfarenhet av användning av AI i myndighetsuppgifter.

I arbetet behöver du vara systematisk och noggrann, ha initiativförmåga samt god stresstålighet och organisationsförmåga. Vi värdesätter kundserviceattityd samt god samarbetsförmåga och social kompetens.

Meriterande är tidigare erfarenhet av att sköta assistentuppgifter inom statsförvaltningen samt av hantering av statsförvaltningens datasystem (t.ex. VAHVA, Handi, M2, Hankeikkuna och Vahva PTS). Kännedom om kommunikationsministeriets förvaltningsområde är meriterande.

Bäst förutsättningar för att sköta uppgifterna ger utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt minst nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Du behöver dessutom goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska, till exempel för att arrangera internationella möten på avdelningen.

Vi underlättar samordningen av arbete och fritid genom flextid och möjlighet till distansarbete. Våra medarbetare får ta del av motions- och kulturförmåner samt lunchförmåner vid statsrådets personalrestauranger. Vi stöder också personalens hälsa och välbefinnande i arbetet genom att erbjuda bland annat gym och omfattande företagshälsovårdstjänster

Med den sökandes samtycke kan göras en säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

Mer information ges av Sabina Lindström, avdelningschef, tfn. 0295342576 (28.8. kl 12-16, 31.8. kl 12-14, 2.9. kl 14-16.15 och 4.9. kl 12-16) eller fornamn.efternamn@gov.fi

Kommunikationsministeriets registratorskontor

PB 31 (Besöksadress: Statsrådets distributionscentral, Kyrkogatan 12, Helsingfors)
00023 Helsingfors

Kommunikationsministeriets förvaltningsområde skapar hållbar tillväxt, välfärd och säkerhet genom information och framtidens förbindelser. Fungerande förbindelser utgör en del av samhällets övergri-pande säkerhet och ministeriets förvaltningsområde har en central roll i att garantera säkerhet och funktionssäkerhet. Förvaltningsområdet ansvarar för den kritiska infrastruktur som är viktig med tanke på samhällets funktion. Genom ministeriets arbete vill vi påverka att digitaliseringen och data-ekonomin skapar hållbar tillväxt och stärker förtroendesamhället, att det framtida trafiksystemet är säkert, kunskapsbaserat och hållbart, att trafiktjänster som bygger på data är effektiva och motsva-rar kundernas behov och att digitala förbindelser och trafiknätet förbättrar Finlands konkurrenskraft och internationella nåbarhet.

Teman för ledarskapet inom förvaltningsområdet är organisationens förmåga till förändringar, resili-ens och systemiskt tankesätt. Ministeriet har ungefär 180 anställda vars dagliga arbete styrs av våra värderingar, nämligen rättvisa, djärvhet och samarbete. Som din potentiella framtida arbetsgivare önskar vi att du också tycker att dessa värderingar är viktiga.

• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet att delvis arbeta på distans.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Vikariat
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 7 i ministeriets lönesystem och en lönedel som bestäms i enlighet med den individuella arbetsprestationen.