Haemme vakituiseen virkaan asiantuntijaa Helsingin toimipisteeseemme osaksi yhteiset tukipalvelut -yksikön toimitilat ja assistenttipalvelut- ryhmää.

Asiantuntijana työskentelet monipuolisissa ja käytännönläheisissä sisäisten tukipalvelujen tehtävissä. Tehtävässä osallistut operatiivisen toimitilahallinnon tehtäviin, joihin kuuluu toimitilojen, työympäristöjen ja henkilö- ja toimitilaturvallisuuden arjen sujuvuuden ylläpitoon ja kehittämiseen liittyviä tehtäviä. Lisäksi tehtäviisi kuuluu ensisijaisesti pääjohtajan, mutta myös viraston virkahenkilöiden henkilökuljetustehtävien koordinointi ja toteutus.

Tehtäväkokonaisuuteesi sisältyy mm.:
- henkilökuljetustehtäviä
- toimitiloihin liittyvien palveluiden sujuvuuden ja laadun varmistamista
- henkilö- ja toimitilaturvallisuudesta huolehtimista mm. kulkuoikeuksien turvayhteyshenkilönä
- henkilöstön tukemista toimitilojen ja yhteisten työympäristöjen käytössä, toimintatavoissa ja pelisäännöissä
- osallistumista työympäristöjen ja toimintatapojen suunnitteluun ja toteutukseen
- toimistotarvikehankintoja ja tilausten käsittelyä

Tehtävässä tehdään tiivistä yhteistyötä muun muassa valtion kiinteistöistä vastaavan Senaatti-kiinteistöjen, palveluntuottajien, muiden valtion toimijoiden ja viraston eri tiimien kanssa. Työssä tuet viraston tuloksellista toimintaa turvallisten, terveellisten, viihtyisien ja toimintaa tukevien toimitilojen ja työympäristöjen avulla.

Työyhteisösi muodostuu toimitilat ja assistenttipalvelut -ryhmästä, jossa työskentelee tällä hetkellä 11 henkilöä Digi- ja väestötietoviraston eri toimipisteissä. Meillä pääset työskentelemään osaavien kollegoiden tukemana, mutta myös itsenäisesti ja omaan työhösi vaikuttaen. Tehtävä antaa erinomaisen mahdollisuuden vaikuttaa työympäristöjen, henkilö- ja toimitilaturvallisuuden ja sujuvan arjen ratkaisujen kehittämiseen valtakunnallisessa toimintaympäristössä.

Tehtävän sijoituspaikkakunta on Helsinki.

Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä.

Ei säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävien hoitamiselle antaa soveltuva koulutus (esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto) tai muutoin osoitetut ja hankitut vastaavat tiedot ja taidot.

Odotamme sinulta työkokemusta virkahenkilöiden henkilökuljetustehtävistä ja muista asiantuntijan tehtäväkuvaa vastaavista tehtävistä.

Tehtävässä tarvitaan sujuvaa MS Office-työkalujen osaamista. Sinulla on itsenäistä ongelmanratkaisukykyä, oma-aloitteinen ja kehitysmyönteinen työote, hyvää organisointikykyä, erinomaista asiakaspalveluhenkisyyttä, hyvät yhteistyö- ja tiimityötaidot sekä joustavuutta muun muassa työajan osalta. Pystyt myös toimimaan paineen alla kiireessä ja muuttuvissa tilanteissa.

Edellytämme voimassa olevaa vähintään B-luokan ajokorttia sekä tehtävään sisältyvän henkilökuljetustaidon vahvaa osaamista ja näyttöä siitä.

Luemme eduksi kokemuksen valtionhallinnon tilaamisen ja laskujen käsittelyn järjestelmästä, Handi-palvelusta ja monipaikkaisen työn ja yhteisten työympäristöjen tuntemuksen.

Huolehdimme henkilöstön työhyvinvoinnista mm. tarjoamalla ergonomiaa tukevat työvälineet, joustavat työajat, mahdollisuuden etätyöskentelyyn, liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja lounasedun sekä kattavat työterveyshuollon palvelut.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Tarja Kytöharju
ryhmäpäällikkö, johtava asiantuntija
puh. 029 553 7481

soittoajat:
14.7. klo 10.00-11:00
15.7. klo 10.00-11.00 ja klo 14.00-15.00

Digi- ja väestötietoviraston kirjaamo

PL 123
00521 Helsinki

Digi- ja väestötietovirastossa rakennamme sujuvaa Suomea. Kehitämme palveluita julkisille ja yksityisille organisaatioille, jotka varmistavat yhteiskunnan luotettavan toiminnan. Rakennamme rohkeasti turvallisia digiratkaisuja, jotta arjen asiointi olisi sujuvaa. Vastaamme yhteiskunnan digi-infrastruktuurin, kuten väestötietojärjestelmän, ylläpidosta. Työskentelemme inhimillisten asioiden parissa. Olemme mukana monissa ihmisen elämän vaiheissa, kuten muutoissa ja vihkimisissä. Rakkausvirastona tiedämme, että ihmisillä on elämää myös työpaikan ulkopuolella. Siksi joustamme ihmisten elämäntilanteiden mukaan.

Me olemme inhimillisten digiasioiden edelläkävijä.

Rakkausvirastona arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Meillä työskentelee eri ikäisiä ammattilaisia kymmenillä eri koulutuksilla. Toivomme jatkossakin työyhteisöön uusia työkavereita erilaisista taustoista.

• Lisätietoja: Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme hakijoita vastaamaan. Suosittelemme hakemuksen tekemistä Valtiolle.fi-työnhakupalvelun kautta, jotta varmistat kaikkien rekrytoinnissa tarvittavien tietojen antamisen.
  
  Digi- ja väestötietoviraston rekrytoinneissa voidaan käyttää soveltuvuusarviointia.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollista tehdä jonkin verran etätyötä, mutta läsnätyötä Helsingin toimistolla vaaditaan. Lisäksi tehtävässä tarvitaan yleistä matkustusvalmiutta.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävään voidaan soveltaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän vaativuustaso on 12, jolla tehtäväkohtainen palkka on 2679,32 €/kk. Digi- ja väestötietovirastossa palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka suuruus on 10–50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta (aloitusvaiheessa tyypillisesti 10–25 %).