Haemme kahta asiantuntijaa vakinaiseen virkaan Helsingin toimipisteeseemme osaksi yhteiset tukipalvelut -yksikön skannauskeskusta. Tässä asiantuntijaroolissa pääset yhdistämään käytännön tiedonhallintatyötä ja prosessien kehittämistä.

Työtehtäviisi kuuluu:
• skannauskeskuksen toiminnan ylläpito ja jatkuva kehittäminen
• skannattavan aineiston valmistelu, skannaus ja jälkikäsittely
• ostopalvelutyöntekijöiden ohjaus, tuki ja valvonta yhdessä muiden asiantuntijoiden kanssa
• skannauskeskuksen prosessien laadunvalvonta ja kehittäminen
• asianhallinnan ja arkistoinnin tehtävät
• tehtävään liittyvien viranomaisvastuiden hoitaminen

Skannauskeskus on osa asianhallinta -ryhmää, jossa työskentelee tällä hetkellä vakituisesti 13 henkilöä Digi- ja väestötietoviraston eri toimipisteissä ja lisäksi ostopalveluhenkilöitä Helsingissä. Nyt etsimme uusia kollegoita vahvistamaan ja kehittämään toimintaamme. Pääset vaikuttamaan siihen, miten viraston tietoaineistot käsitellään tehokkaasti, laadukkaasti ja yhdenmukaisesti sekä, miten prosesseja voidaan kehittää yhä toimivammiksi. Työskentelet osaavassa ja kannustavassa tiimissä, jossa tuki, yhteistyö ja jatkuva oppiminen ovat arkea.

Tehtävän sijoituspaikkakunta on Helsinki.

Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä.

Ei säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävien hoitamiselle antaa soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi). Odotamme sinulta työkokemusta asianhallinnan ja arkistoinnin tehtävistä, skannattavan aineiston valmistelu-, skannaus- ja jälkikäsittelytehtävistä, sujuvaa MS Office-työkalujen osaamista sekä valtionhallinnossa yleisesti käytössä olevien tai vastaavien järjestelmien osaamista.

Odotamme sinulta kykyä omaksua ja oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja, kykyä neuvoa viraston henkilöstöä digitointiin ja asiakirjakäsittelyyn liittyvissä tehtävissä. Työskentelyotteesi on kehitysmyönteinen, oma aloitteinen ja joustava, ja toimit huolellisesti sekä sinulla on hyvä organisointikyky. Tarvitset tehtävässä myös hyviä viestintä- ja tiedonhallintataitoja, sujuvaa yhteistyö- ja tiimityöskentelyä sekä paineensietokykyä muuttuvissa tilanteissa.

Luemme eduksi aikaisemman kokemuksen asiakirjojen digitointiin ja indeksointiin liittyvistä tehtävistä.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Matti Toiviainen
Ryhmäpäällikkö, johtava asiantuntija
Puh. 0295 535 307

Tavoitettavissa
20.10.2026 klo 12.00-13.00
23.10.2026 klo 12.00-13.00
26.10.2026 klo 12.00-13.00

Digi- ja väestötietoviraston kirjaamo

PL 123
00521 Helsinki

Digi- ja väestötietovirastossa rakennamme sujuvaa Suomea. Kehitämme palveluita julkisille ja yksityisille organisaatioille, jotka varmistavat yhteiskunnan luotettavan toiminnan. Rakennamme rohkeasti turvallisia digiratkaisuja, jotta arjen asiointi olisi sujuvaa. Vastaamme yhteiskunnan digi-infrastruktuurin, kuten väestötietojärjestelmän, ylläpidosta. Työskentelemme inhimillisten asioiden parissa.

Olemme mukana monissa ihmisen elämän vaiheissa, kuten muutoissa ja vihkimisissä. Rakkausvirastona tiedämme, että ihmisillä on elämää myös työpaikan ulkopuolella. Siksi joustamme ihmisten elämäntilanteiden mukaan.

Me olemme inhimillisten digiasioiden edelläkävijä.

Rakkausvirastona arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Meillä työskentelee eri ikäisiä ammattilaisia kymmenillä eri koulutuksilla. Toivomme jatkossakin työyhteisöön uusia työkavereita erilaisista taustoista.

• Lisätietoja: Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme hakijoita vastaamaan. Suosittelemme hakemuksen tekemistä Valtiolle.fi-työnhakupalvelun kautta, jotta varmistat kaikkien rekrytoinnissa tarvittavien tietojen antamisen.
  
  Digi- ja väestötietoviraston rekrytoinneissa voidaan käyttää soveltuvuusarviointia.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Tehtävät edellyttävät pääsääntöisesti työskentelyä Helsingin toimipisteessä. Osittainen etätyö on mahdollista ja siitä sovitaan erikseen.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtäviin voidaan soveltaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Viran vaativuustaso: 11. Digi- ja väestötietovirastossa palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Viran tehtäväkohtainen palkka on 2 528,10 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka suuruus on 10-50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta (aloitusvaiheessa tyypillisesti 10-25 %).