Helsingin käräjäoikeuden asiakaspalvelu ja kirjaamo on sijoitettu Hallinto-osastolle. Hallinto-osasto vastaa käräjäoikeuden tiedonhallinnan ohjaamisesta ja kehittämisestä yhteistyössä Tuomioistuinviraston kanssa.

Apulaiskirjaajana toimit hallinnollisten asioiden asianhallintajärjestelmän kirjaajana ja pääkäyttäjänä. Tuet, ohjaat ja neuvot henkilöstöä asianhallintajärjestelmän käytössä ja kirjaamon toiminnassa, teet tiedon- ja asianhallinnan laadunvalvontaa ja mahdollisesti osallistut tulevaisuudessa digitointiin liittyviin tehtäviin. Hoidat käytännön kirjaamistehtäviä ja asianhallintaan liittyviä käytännön toimia sekä huolehdit osaltasi virastoon vireille tulevien asioiden rekisteröinnistä ja hallinnasta sekä siitä, että tiedot ovat luotettavasti käytettävissä koko niiden elinkaaren ajan. Apulaiskirjaajan tehtäviin kuuluvat hallinnollisen tiedonhallinnan kehittämistehtäviin osallistuminen mukaan lukien tiedonohjaussuunnitelman ylläpidon tehtäviä.

Tehtäviisi kuuluvat saapuneiden asioiden kirjaaminen, vastuuttaminen ja jakaminen oikeille tahoille. Tehtäviisi kuuluvat lisäksi sähköiseen arkistointiin ja säilytykseen liittyvät tehtävät sekä tietopalvelutehtävät hallinnollisiin asioihin liittyen. Tarvittaessa vastaat myös tiedusteluihin ja kyselyihin.

Lisäksi apulaiskirjaaja huolehtii hallinnolliseen tiedonhallintaan liittyvästä ohjeistuksesta, koulutuksesta ja neuvonnasta sekä asianhallintajärjestelmän käyttötuesta. Hoidat myös muita kirjaamiseen, asiakaspalveluun ja sähköiseen asian käsittelyyn liittyviä tehtäviä.

Oikeusministeriön hallinnonalan eräiltä virkamiehiltä vaadittavasta kielitaidosta annetun valtioneuvoston asetuksen (1126/2003) mukaan apulaiskirjaajalta vaaditaan kaksikielisessä käräjäoikeudessa joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014).

Viran menestyksellisessä hoitamisessa tarvitaan tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. informaatiotieteet) tai vähintään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuta vastaavaa asianhallinnan koulutusta, erinomaista suomen kielen ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa, työkokemusta kirjaamotyöstä sekä asianhallinta- ja arkistojärjestelmistä. Muut tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnan tehtävät voidaan lukea eduksi. Julkisuuslainsäädännön ja tietosuojasäännösten tuntemus voidaan lukea hakijalle eduksi.

Tehtävien hoidossa tarvitaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, ongelmanratkaisukykyä, tarkkuutta, järjestelmällisyyttä, ratkaisukeskeistä työotetta ja aktiivisuutta sekä kykyä toimia nopeatempoisessa työympäristössä.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Anne Lundström
kirjaaja
02956 44617

Helsingin käräjäoikeuden henkilöstöhallinto kirjaamo

PL 650
00181 Helsinki

Käräjäoikeuksissa käsitellään riita-, rikos- ja hakemusasioita. Helsingin käräjäoikeus tuottaa oikeusturvaa yli 600 000 helsinkiläiselle sekä tuhansille yrityksille ja muille yhteisöille.

Salmisaaren oikeustalossa sijaitseva Helsingin käräjäoikeus on Suomen suurin käräjäoikeus henkilökunnan ja käsiteltävien asioiden painotetulla työmäärällä mitattuna. Palveluksessamme on noin 400 virkamiestä. Helsingin käräjäoikeus on kaksikielinen tuomioistuin.

Käräjäoikeutta johtaa päällikkötuomari eli laamanni, käräjäoikeudessa työskentelee käräjätuomareita, kansliahenkilökuntaa, haastemiehiä ja tuomioistuinharjoittelua suorittavia käräjänotaareita. Pääsääntöisesti käräjätuomari ratkaisee asioita, mutta yksinkertaisia asioita ratkaisevat myös tuomioistuinharjoittelua suorittavat käräjänotaarit ja erityisen koulutuksen saanut kansliahenkilökunta.

• Lisätietoja: Työyhteisömme arvostaa tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolia olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Etätyöskentely on mahdollista kahtena päivänä viikossa, kuitenkin työtilanteen sallimissa raameissa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: 6 kuukautta
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu vaativuustasolle Y11 (2 515,81 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan henkilökohtainen palkanosa, joka on uudelle työntekijälle 17,5 %. Mahdollinen kokemusosa (5-10 %) tehtäväkohtaisesta palkasta..