Vi söker en ADMINISTRATIV MEDARBETARE för en ordinarie tjänst som ska tillsättas så snart som möjligt.
Tjänsten är gemensam för ministeriet och placerad vid enheten för internationella ärenden vid ministeriet. Läs mer om enheten (https://stm.fi/sv/ledningen-och-organisationen
Som administrativ medarbetare bistår du enhetens ledning och sakkunniga särskilt i EU-frågor samt vid internationella besök på hög nivå och i frågor som gäller FN-samarbete. I dina arbetsuppgifter ingår mångsidiga biträdande uppgifter, som arrangemang av besök, möten och evenemang, researrangemang, dokumenthantering, teknisk styrning av uppdrag inklusive hantering av tidsfrister, underhåll av webbplatser samt att vara mötessekreterare. Du deltar även vid behov i skötseln av andra biträdande uppgifter på enheten.
Vi genomför rekryteringen anonymt, vilket främjar en jämlik handläggning av ansökningarna utifrån de sökandes kunnande och kompetens under rekryteringsprocessen. Vid rekryteringen handlägger vi de inlämnade ansökningarna utan de sökandes identifieringsuppgifter, tills vi har fattat beslut om vilka sökande som ska kallas till intervju. Vänligen ange inte personuppgifter i andra fält på ansökningsformuläret än i dem som är markerade som anonyma.
Vi söker en ADMINISTRATIV MEDARBETARE för en ordinarie tjänst som ska tillsättas så snart som möjligt.
Tjänsten är gemensam för ministeriet och placerad vid enheten för internationella ärenden vid ministeriet. Läs mer om enheten (https://stm.
Som administrativ medarbetare bistår du enhetens ledning och sakkunniga särskilt i EU-frågor samt vid internationella besök på hög nivå och i frågor som gäller FN-samarbete. I dina arbetsuppgifter ingår mångsidiga biträdande uppgifter, som arrangemang av besök, möten och evenemang, researrangemang, dokumenthantering, teknisk styrning av uppdrag inklusive hantering av tidsfrister, underhåll av webbplatser samt att vara mötessekreterare. Du deltar även vid behov i skötseln av andra biträdande uppgifter på enheten.
Vi genomför rekryteringen anonymt, vilket främjar en jämlik handläggning av ansökningarna utifrån de sökandes kunnande och kompetens under rekryteringsprocessen. Vid rekryteringen handlägger vi de inlämnade ansökningarna utan de sökandes identifieringsuppgifter, tills vi har fattat beslut om vilka sökande som ska kallas till intervju. Vänligen ange inte personuppgifter i andra fält på ansökningsformuläret än i dem som är markerade som anonyma.
För att kunna sköta uppgifterna som administrativ medarbetare framgångsrikt behöver du
• lämplig examen på yrkeshögskole- eller institutnivå
• erfarenhet av mångsidiga biträdande uppgifter
• goda datatekniska färdigheter
• goda kunskaper i engelska
• god samarbetsförmåga samt flexibilitet och initiativförmåga
Meriterande är kännedom om statsförvaltningens och statsrådets verksamhet samt erfarenhet av internationellt samarbete.
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Mer information ger Pasi Korhonen, direktör för internationella ärenden, tfn 02951 63175, och Outi Kuivasniemi, råd för internationella ärenden, tfn 02951 63117, fornamn.efternamn@gov.fi.
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Social- och hälsovårdsministeriet (statsrådets distributionscentral) registratorskontoret
PB 33 (Riddaregatan 2 B, Helsingfors)
00023 Helsingfors
Social- och hälsovårdsministeriet (SHM) verkar som en del av statsrådet. Målet för vår verksamhet är att alla ska ha lika möjligheter till ett hälsosamt och tryggt liv. Vi ansvarar för planeringen, styrningen och genomförandet av social- och hälsovårdspolitiken.
SHM har ca 450 anställda. Personalens medelålder är 47 år. Uppgifterna vid ministeriet kräver en hög utbildningsnivå. De vanligaste studieområdena är juridik, samhällsvetenskap och humaniora. De som arbetar med assisterande uppgifter har vanligtvis en merkonom- eller tradenomexamen. Arbetsuppgifterna vid social- och hälsovårdsministeriet består av mångsidiga sakkunnig- och assistentuppgifter.
Enligt feedback från personalen upplevs arbetsmiljön som rättvis och sporrande.
SHMs mission och värderingar
Vår uppgift är att säkerställa människors funktionsförmåga, utkomst och tjänster för att vi ska kunna leva i ett jämlikt, hållbart och stabilt samhälle.
Orter
Sjötullsgatan 8, 00170 Helsinki
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Övrig information om uppgiften
Valtiolle.fi on Suomen valtion työnhakupalvelu. Palvelumme on näyteikkuna valtiolla työskentelemiseen ja hakukanava valtion avoimiin työ- ja harjoittelupaikkoihin. Palvelussamme on jatkuvasti avoimena satoja paikkoja monipuolisiin työtehtäviin Suomessa ja ulkomailla.
Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaselosteet sekä saavutettavuusseloste.
Anna palautetta sivustosta
Anna palautetta saavutettavuudesta
Ole hyvä ja vaihda selain esimerkiksi Chromeen