Befattningen som administrativ medarbetare är placerad vid adjutantenheten. Enheten planerar, bereder och verkställer programmet för republikens president och presidentens maka. Din huvudsakliga uppgift är att förbereda presidentens och presidentens makas resor, evenemang och möten samt att bistå vid genomförandet av dem.

Arbetsuppgifterna omfattar
• beredning av program och nödvändiga handlingar enligt givna anvisningar
• biträdande av adjutanterna vid det praktiska genomförandet av programmet
• bokning av resor
• arkivering och statistikföring av handlingar
• kalenderhantering

Arbetet innefattar tidvis resor både i Finland och utomlands.

Behörighetsvillkor är sådan skicklighet och förmåga som krävs för att tjänsten ska kunna skötas med framgång (6 § 2 mom. i republikens presidents förordning om kanslistadgan för republikens presidents kansli 150/2015).

Vi förutsätter
• specialkompetens som i regel kan förvärvas genom lämplig högskoleexamen och erfarenhet av assistent- eller sekreteraruppgifter
• utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på finska
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi väntar oss
• ett genuint intresse för och motivation att arbeta som administrativ medarbetare
• förmåga att arbeta självständigt och på eget initiativ
• ett omsorgsfullt arbetssätt
• god samarbetsförmåga
• problemlösningsförmåga och stresstålighet
• goda färdigheter i användningen av kontorsprogram och informationssystem

Vi värdesätter
• erfarenhet av arbete inom statsförvaltningen
• kännedom om internationella etikettsregler och det diplomatiska protokollet

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

För att utnämnas till en tjänst eller en uppgift krävs att ett narkotikatest görs av den sökande med sökandens samtycke.

Under tjänsten riktas kontroll av oförvitlighet gällande personen enligt säkerhetsutredningsförfarandet.

Anna Eronen, 1:a adjutant. Förfrågningar per telefon 0295 226 212 torsdag 8.10 och fredag 9.10 kl. 14.00-16.00. Vi ber dig att ringa endast under de angivna telefontiderna.

Registratorskontoret vid Republikens presidents kansli

Mariegatan 2
00170 Helsingfors

Republikens presidents kansli ska bistå republikens president i uppgifter som hör till presidentämbetet, sköta presidentens administrativa ärenden, förvara och sköta republikens presidents arkiv samt se till att republikens president och presidentens familj får de personliga tjänster som de behöver. Republikens presidents kansli svarar för presidentens personliga säkerhet och för säkerheten i de lokaler som presidenten förfogar över. Om uppgifterna för republikens presidents kansli bestäms genom lag.

Kansliet har verksamhet i Helsingfors och Nådendal. I Helsingfors finns Presidentens slott (Mariegatan 2) och dess kompletterande lokaler (Mariegatan 1) samt republikens presidents tjänstebostad Talludden. I Nådendal finns republikens presidents sommarresidens Gullranda. Kansliet har cirka 70 anställda.

• Mer information: Rekryteringen kan komma att omfatta en lämplighetsbedömning. Ansökningarna samt namnen på de sökande är offentliga.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet till tillfälligt distansarbete enligt överenskommelse
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: Flexibel arbetstid, i genomsnitt 36 timmar och 15 minuter per vecka.
• Prövotid: Prövotiden är sex månader
• Löneuppgifter: I kansliets lönesystem är tjänsten placerad på kravnivå V8, där den uppgiftsbaserade lönedelen är 3 351,34 euro i månaden. Därtill betalas en individuell lönedel som bestäms utifrån den personliga arbetsinsatsen och som utgör högst 20 procent av den uppgiftsbaserade lönen.