Valtioneuvoston kansliassa on haettavana tiedonhallinnan suunnittelijan virka monipuolisiin asiakirjahallinnon tehtäviin.
Valtioneuvoston kansliassa on haettavana
tiedonhallinnan suunnittelijan
1.11.2024 lukien tai sopimuksen mukaan. Virka on valtioneuvoston kanslian yhteinen ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön.
Haemme nyt asiakirjahallinnon päivittäistehtävistä innostuvaa tekijää mukaan osaavaan ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä tekevään joukkoomme. Olemme yli 100 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee tietopalvelutehtävissä myös valtioneuvoston ulkopuolisia asiakkaita. Olemme suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja meillä pääset kehittymään tämän tehtäväalueen osaajaksi ammattitaitoisessa ja innostavassa työympäristössä.
Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, jakelua ja arkistointia sekä valtioneuvoston virkamiesten opastamista erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmän käytössä.
Lisätietoja
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/tiedonhallinnan-suunnittelija-7405/
- Valtioneuvoston kanslia
- JaksotyöaikaKaikki työpaikatVakinainenVirkasuhdeToimeenpaneva taso
- 7405
- 1.11.2024
- 3 237,87-3 479,98
- 23.9.2024 09:35 - 8.10.2024 16:15
- UusimaaHelsinkiValitse tehtäväalueTietopalvelu / arkistointi
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävän hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai ammattikorkeakoulututkinto. Aikaisempi kokemus viranomaisten asiakirjahallinnan tehtävistä, erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen aineistojen osalta, luetaan hakijalle eduksi. Toivomme sinulta asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Kyseessä oleva toiminto toimii ympärivuorokautisesti, mistä johtuen työaikamuotona on jaksotyö. Aiempi kokemus jaksotyöstä voidaan myös katsoa eduksi.
Virkamiehiltä vaadittavan kotimaisten kielten osaamisen lisäksi arvostamme hyvää englannin kielen taitoa.
Työtehtävät sijoittuvat toimintaympäristöön, jossa käsiteltävä asiakirja-aineisto edellyttää työskentelyä virkapaikalla. Virkapaikkana ovat valtioneuvoston käytössä olevat toimitilat Helsingin keskustassa. Tehtävään voi sisältyä aineiston kuljettamista, minkä johdosta tehtävän hoidossa ajokortti (B) on eduksi.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella laaja henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Lisätietoja tehtävistä antavat:
ryhmäpäällikkö Marita Peltomaa +358 50 355 5315, marita.peltomaa@gov.fi
yksikön päällikkö Anne Niemi +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo
Ritarikatu 2 B
00170 Helsinki
Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Snellmaninkatu 1
00170 Helsinki
Muut tehtävän tiedot