Haemme tiedonhallinnan sihteeriä Maasotakouluun Lappeenrantaan.
Vastaat asiakirjojen vastaanottamisesta, rekisteröinnistä, tallentamisesta ja välittämisestä eteenpäin sekä toteutat myös lähtevien asiakirjojen jakelut. Hallinnoit ja ohjaat asiakirjojen elinkaarta alusta loppuun saakka (ml. hävittäminen) ja määrittelet aineiston säilytysarvon tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Ohjaat ja tuet henkilökuntaa asiakirjojen laatimisessa ja lainmukaisessa sekä tietoturvallisessa käsittelyssä. Hoidat sisäistä tietopalvelua ja osallistut tarvittaessa ulkoiseen tietopalveluun. Osallistut myös tiedonhallinnan kehittämiseen, tiedonhallintaa koskevien ohjeistuksien ja lausuntojen valmisteluun sekä tietojärjestelmän kouluttamiseen. Lisäksi perehdytät uuden henkilöstön asiakirjahallinnon toimintatapoihin. Tunnet julkishallinnon asiakirjahallinnan lainsäädännön vaatimukset ja osaat soveltaa niitä sekä noudattaa hyvää tiedonhallintatapaa.
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/tiedonhallinnan-sihteeri-8510/
- Puolustusvoimat
- JaksotyöaikaKaikki työpaikatVakinainenVirkasuhdeToimeenpaneva taso
- 8510
- 1.3.2025 tai sopimuksen mukaan
- Aloittavan henkilön kokonaispalkka vaativuusluokassa SIV 6-7 on 2 613,87 - 2 776,41 €/kk.
- 21.11.2024 00:00 - 9.12.2024 16:15
- Etelä-KarjalaLappeenrantaValitse tehtäväalueMahdollisuus työskennellä etänäTietopalvelu / arkistointi
Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset
- Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
- tehtävien edellyttämä luotettavuus
Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset
Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa koulutusta (AMK/alin korkea-aste/vast., esim. merkonomi, tradenomi) ja ajantasaista työkokemusta tiedonhallinnan ja arkistotoimen tehtävistä. Lisäksi odotamme sinulta hyviä valmiuksia käyttää Microsoft Office sovelluksia ja erilaisia tiedonhallinnanjärjestelmiä sekä julkisuuslainsäädännön käytännön tuntemusta. Tehtävänhoitajalla tulee olla B-ajokortti Maasotakoulun muilla virkapaikoilla käyntiä varten.
Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- sekä verkostoitumistaitoja. Lisäksi arvostamme itsenäistä työotetta, tarkkuutta, huolellisuutta, hyvää ongelmanratkaisu- ja paineensietokykyä sekä innokkuutta kehittää tiedonhallinnan toimialaa. Kiinnostut uusista asioista ja sinulla on kokemusta asiakirjahallinnon ohjeistuksien laatimisesta ja järjestelmän kouluttamisesta.
Luemme eduksi suoritetun asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tai sitä vastaavat opinnot.
- tutkitusti hyvän työilmapiirin
- mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
- etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
- joustavia työaikamuotoja
- vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
- liikuntamahdollisuuksia työajalla
- virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
- tuetun työpaikkaruokailun
- työterveyshuollon palvelu
Janne Nordman, puh. 0299 460 120 (arkisin klo 10-14)
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo
PL 77
80101 Joensuu
Puolustusvoimissa on tehty työtä, jolla on tarkoitus jo vuodesta 1918. Meillä työskentelee noin 12 500 ammattilaista työyhteisössä, joka kehittyy ja uudistuu yhteiskunnan ja turvallisuusympäristön muutoksia ennakoiden. Toimintamme perustuu yhteiseen arvoperustaan: isänmaallisuus, ammattitaito, oikeudenmukaisuus, vastuullisuus, luotettavuus ja yhteistyö. Pidämme huolta henkilöstöstämme tarjoamalla hyvät liikuntaedut, panostamalla osaamisen kehittämiseen sekä tukemalla työn ja arjen yhteensovittamista joustavilla työaika- ja etätyömahdollisuuksilla.
Maasotakoulu on maavoimien puolustushaarakoulu ja Suomen suurin johtajakoulu. Sen päätehtävät ovat palkatun henkilökunnan ja asevelvollisten koulutus, maavoimien tutkimus- ja kehittämistehtävät sekä valmiustehtävät. Päätehtävillään Maasotakoulu tuottaa suorituskykyä Puolustusvoimille ja erityisesti maavoimille viidellä eri paikkakunnalla: Lappeenrannassa, Haminassa, Hattulassa, Riihimäellä ja Kankaanpäässä. Maasotakoulun tavoitteena on olla korkeatasoinen oppimis- ja tutkimusympäristö sekä haluttu työ-, palvelus- ja opiskelupaikka.
Sijainti
Lappeenranta
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Lappeenranta
Muut tehtävän tiedot
Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.
Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §).
Nimityspäätös edellyttää nimitettävän suostumusta huumausainetestaukseen (Valtion virkamieslaki 8 b §). Testaus suoritetaan työhöntulotarkastuksen yhteydessä koeaikana.
Tehtävässä noudatetaan virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.
Kyseessä on siviilivirka SIV-arviointijärjestelmä virka.
Haluatko tietää tarkemmin, millaista on työ Puolustusvoimissa? Tutustu monipuolisiin tehtäviimme osoitteessa https://puolustusvoimat.fi/toissa_puolustusvoimissa
Puolustusvoimat
Rekrytoinnin ID 8049
Försvarsmakten
Rekrytoinnin ID 8049
Puolustusvoimat
Rekrytoinnin ID 8111
Verohallinto
Rekrytoinnin ID 8734
ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus
Rekrytoinnin ID 8605
Verohallinto
Rekrytoinnin ID 8699
Maahanmuuttovirasto
Rekrytoinnin ID 8422
Maahanmuuttovirasto
Rekrytoinnin ID 8758