Hei sinä tiedonhallinnan osaaja, tule meille töihin! Haemme 1-2 tiedonhallinnan asiantuntijaa edistämään koko oikeushallinnon tiedonhallintaa!
Tehtävässä pääset uppoutumaan erityisesti oikeushallinnon asian- ja tiedonhallintaan sekä työskentelemään niihin liittyvien järjestelmien parissa. Lisäksi osallistut erilaisiin kehitysprojekteihin oman alasi osaajana.
Työskentelet tiimissä, joka tarjoaa oikeusministeriön hallinnonalan toimijoille tiedonhallinnan asiantuntijapalvelua. Olet osa noin 4-6 hengen tiedonhallinnan asiantuntijatiimiä, jolta saat kattavaa tukea omaan työhösi.
Tiedonhallinnan asiantuntijana tehtäväkenttänäsi on koko oikeushallinto. Työnkuvassa korostuu yhteistyö; olet päivittäin kontaktissa useisiin eri toimijoihin, joiden kanssa yhdessä edistätte oikeushallinnon tiedonhallintaa.
Tavoitteenasi on tuottaa asiakkaille erinomaista tiedonhallinnan asiantuntijapalvelua edistäen samalla koko hallinnonalan tiedonhallinnan yhtenäisyyttä. Käytännössä esimerkiksi tuet oikeushallinnon toimijoita tiedonohjaussuunnitelmien ja tiedonhallintamallien laatimisessa, ylläpidossa ja kehittämisessä. Työssäsi tuet oikeushallinnon toimijoita myös asianhallintajärjestelmien ja tiedonohjausjärjestelmien käytössä ja niiden kehitysprojekteissa.
Lisäksi laadit toimintaohjeistuksia ja neuvot toimijoita tiedonhallinnassa. Tehtäviisi voi kuulua myös koulutusten pitämistä sekä sähköisen säilytyksen edistämiseen liittyviä tehtäviä.
Yksi ORK:n strategisista tavoitteista on tarjota edistynyttä tiedonhallintaa koko oikeusministeriön hallinnonalalle. Tietointensiivinen oikeushallinto muodostaa työllesi raamit, joiden sisällä voit soveltaa omaa erityisosaamistasi. Me luotamme näkemyksiisi alasi asiantuntijana, ja meillä oppiminen ja tiedon jakaminen on vastavuoroista toimintaa. Tässä tehtävässä pääset todella jättämään kädenjälkesi oikeushallinnon toimintaan nyt ja tulevaisuudessa.
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/asiantuntija-tiedonhallintapalvelut-7597/
- Oikeusrekisterikeskus
- Kaikki työpaikatVakinainenVirkasuhdeVirastotyöaikaMahdollisuus työskennellä etänäAsiantuntijataso
- 7597
- 2
- 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan
- Aloituspalkka sijoittuu välille n. 4100 - 4300 e/kk
- 3.10.2024 11:00 - 24.10.2024 16:15
- Kanta-HämeHämeenlinnaValitse tehtäväalueTietopalvelu / arkistointi
Ei erikseen säädettyjä kelpoisuusehtoja.
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Odotamme sinulta:
- soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vastaavia tietoja
- asiakirjahallintoa ja tiedonhallintaa säätelevien säännösten ja normien tuntemusta (tiedonhallintalaki, arkistolaki, SÄHKE2, JHS 191, julkisuuslaki ja tietosuojalainsäädäntö)
- käytännön kokemusta asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmien (TOJ) käytöstä sekä tiedonohjaussuunnitelmien (TOS) laadinnasta yhteistyössä eri toimijoiden kanssa
Lisäksi työskentelet oma-aloitteisesti, itsenäisesti ja tarkasti. Sinulla on hyvät vuorovaikutus-, viestintä- ja ryhmätyötaidot. Osaat kuunnella muiden tarpeita ja haluat auttaa. Hallitset myös projektimuotoisen työskentelyn, ja osaat ohjata ja kouluttaa innostavasti ja selkeästi.
Eduksesi voidaan lukea:
- informaatio- tai tietojenkäsittelytieteen tai digitaaliseen asiakirjahallintaan liittyvät opinnot ja koulutus
- paperiprosessiin perustuvien asiakirjahallinnan työtapojen tuntemus ja samalla kyky hahmottaa myös digitaalisen työtavan mahdollisuudet
sekä kokemus seuraavista:
- tiedonhallinnan, asianhallinnan, digitaaliseen arkistoinnin ja tiedonohjauksen kehittämis- ja asiantuntijatehtävät
- asiakirjahallinnon työtehtävät ja menettelytavat
- kouluttaminen
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Tiedonhallintapäällikkö Aino Tylli, aino.tylli@om.fi, puh. 050 356 0732 (tavoitettavissa pe 4.10. klo 9-11, to 10.10. klo 9-11, ti 22.10. klo 9-11)
Asiantuntija Kaisa Kohvakka, kaisa.kohvakka@om.fi, puh. +358 295 665 620 (tavoitettavissa ke 9.10. klo 13-15, ke 16.10. klo 13-15, ma 21.10. klo 9-11)
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Oikeusrekisterikeskus kirjaamo
PL 157
13101 Hämeenlinna
Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalainen asiantuntijavirasto. Vastaamme oikeushallinnon järjestelmien digikehittämisestä ja ylläpidosta sekä rekisterinpidosta, tiedonhallinnasta ja varallisuusrangaistusten täytäntöönpanosta. Meillä ORK:ssa työskentelee n. 220 henkilöä erilaisilla osaamis- ja koulutustaustoilla.
Toimintaamme ohjaavat arvomme ovat vastuullisuus, yhteisöllisyys, edelläkävijyys ja asiakaskeskeinen tuloksellisuus. ORK kehittää ratkaisuja, joilla edetään kohti visiota: sujuvaa digitaalista oikeudenhoitoa.
Meillä työskentelet innostavassa ilmapiirissä yhteiskunnallisesti merkittävien asioiden parissa. Haluamme, että viihdyt työssäsi ja kehityt kanssamme.
www.oikeusrekisterikeskus.fi
www.twitter.com/oikeusrekisteri
www.linkedin.com/company/oikeusrekisterikeskus
www.instagram.com/oikeusrekisterikeskus
www.youtube.com/@oikeusrekisterikeskusork144
#töissäORKssa
Sijainti
Hämeenlinna
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Wetterhoffinkatu 2
13100 Hämeenlinna
Muut tehtävän tiedot
suullista ja kirjallista taitoa. Englannin kielen sujuva osaaminen on eduksi.
Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
Hybridityömallimme sisältää paikkariippumattoman etätyön sekä lähikohtaamisia työkavereiden, asiakkaiden ja verkostojen kanssa. Huomioimmekin ORK:ssa joustavasti henkilöstömme erilaiset elämäntilanteet.
