Skip to main content
Jobs in
You haven't added any favorites yet. Add the announcement as a favorite by clicking on the heart on the announcement.
Organisations
You haven't added any favorites yet. By adding the employer as a favorite, it will appear here.
Tiedonhallinnan suunnittelija - Prime Minister's Office
Näytä lisää

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana tiedonhallinnan suunnittelijan virka monipuolisiin asiakirjahallinnon tehtäviin.

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana

tiedonhallinnan suunnittelijan

1.11.2024 lukien tai sopimuksen mukaan. Virka on valtioneuvoston kanslian yhteinen ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön.

Haemme nyt asiakirjahallinnon päivittäistehtävistä innostuvaa tekijää mukaan osaavaan ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä tekevään joukkoomme. Olemme yli 100 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee tietopalvelutehtävissä myös valtioneuvoston ulkopuolisia asiakkaita. Olemme suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja meillä pääset kehittymään tämän tehtäväalueen osaajaksi ammattitaitoisessa ja innostavassa työympäristössä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, jakelua ja arkistointia sekä valtioneuvoston virkamiesten opastamista erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmän käytössä.

Lisätietoja

http://www.vnk.fi

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Kielitaitovaatimukset
  • Englanti
    • Suullinen osaaminen: Hyvä
    • Ymmärtäminen: Hyvä
    • Kirjallinen osaaminen: Hyvä
  • Ruotsi
    • Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
    • Ymmärtäminen: Tyydyttävä
    • Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
  • Suomi
    • Suullinen osaaminen: Erinomainen
    • Ymmärtäminen: Erinomainen
    • Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Hakijalta odotamme

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävän hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai ammattikorkeakoulututkinto. Aikaisempi kokemus viranomaisten asiakirjahallinnan tehtävistä, erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen aineistojen osalta, luetaan hakijalle eduksi. Toivomme sinulta asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Kyseessä oleva toiminto toimii ympärivuorokautisesti, mistä johtuen työaikamuotona on jaksotyö. Aiempi kokemus jaksotyöstä voidaan myös katsoa eduksi.

Virkamiehiltä vaadittavan kotimaisten kielten osaamisen lisäksi arvostamme hyvää englannin kielen taitoa.

Työtehtävät sijoittuvat toimintaympäristöön, jossa käsiteltävä asiakirja-aineisto edellyttää työskentelyä virkapaikalla. Virkapaikkana ovat valtioneuvoston käytössä olevat toimitilat Helsingin keskustassa. Tehtävään voi sisältyä aineiston kuljettamista, minkä johdosta tehtävän hoidossa ajokortti (B) on eduksi.

Tarjoamme sinulle Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön ja kohtuuhintaiseen hierontaan. Tuemme henkilöstömme hyvinvointia ja ammatillista kehitystä. Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella laaja henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yhteystietomme

Lisätietoja tehtävistä antavat:

ryhmäpäällikkö Marita Peltomaa +358 50 355 5315, marita.peltomaa@gov.fi
yksikön päällikkö Anne Niemi +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

  • Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

    Ritarikatu 2 B
    00170 Helsinki

  • Työnantaja
  • Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

    Sijainti
    Helsinki

    Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

  • Helsinki, Snellmaninkatu
    Snellmaninkatu 1
    00170 Helsinki
  • Tutustu työnantajaan
    Tehtävän tiedot

    Muut tehtävän tiedot

  • Lisätietoja: Tehtävään nimittäminen edellyttää henkilön terveydellisten edellytysten selvitystä (Valtion virkamieslaki 750/1994 8 b §). Tämä toteutetaan terveystarkastuksena kanslian työterveyshuollossa ennen nimittämistä.
  • Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
  • Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
  • Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
  • Työaikamuoto: Jaksotyöaika
  • Koeaika: Tehtävässä voidaan käyttää enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
  • Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 7 (2 917,00 € euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19,30 % väliin) sekä jaksotyöstä aiheutuvat korvaukset.
  • Hae työpaikkaa
    Suggested jobs
  • Open jobs
    Latest jobs
    The deadline is approaching

    Jobs in English
    Jobs in Swedish
    Remote Work Opportunity

    Applicants´s Help
    Get to know employers
    News and events

    Nordic Council of Ministers
    Job vacancies in the EU
    NATO`s Open Positions

    Footer
    Valtiolle Valtiolle-logo

    Valtiolle.fi is the job search service of the Finnish government. Our service is a showcase for working in the state and an application channel for open jobs and internships in the state. Our service constantly has hundreds of positions open for versatile work tasks in Finland and abroad.

    Open cookie settings

    You can also find us here:

    Our online service uses cookies to improve the user experience.By using the service, you accept the use of cookies. See the service's data protection policy and accessibility policy.

    Give feedback about the site.
    Give feedback on accessibility.