Valtiolle.fi
278 Open jobs
-
Previous result suggestions: {{ item.map((member) => { return member.title; }).join(', ') }}{{ ent.title }}Search suggestion: {{ item.title }}{{ item.title }}
Results {{ jobCount }}
Haemme Maahanmuuttoviraston tieto- ja tulosohjauspalveluiden yksikön kirjaamoon suunnittelijaa vakituiseen virkaan 1.8.2025 lukien, tai aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Kirjaamon suunnittelijana työtehtäviäsi ovat asianhallintajärjestelmä Actan pääkäyttäjätehtävät (admin), kirjaamopalveluiden ja asiarekisterin tehtävät, muut sähköisen asiakirjahallinnan tehtävät sekä paperiaineiston hallintatehtävät. Tehtäviin sisältyy myös kirjaamon uusien käytäntöjen suunnittelua ja toteuttamista sekä ohjeistuksen laatimista. Lisäksi kirjaamon suunnittelijan tehtäviin kuuluvat kirjaamon perustehtävät, kuten saapuvien asiakirjojen vastaanotto ja rekisteröinti, lähtevän postin ja viraston sähköpostin käsittely. Tehtäviin kuuluu myös yksikön muita hallinnollisia tehtäviä.
Acta-järjestelmän pääkäyttäjätehtäviin kuuluvat toimiminen yhtenä Maahanmuuttoviraston sähköisen asianhallintajärjestelmän Actan sisällöllisenä pääkäyttäjänä (admin). Pääkäyttäjätehtäviä ovat myös Actan käyttötuen tukitehtävät, joihin kuuluu Maahanmuuttoviraston henkilöstön neuvontaa ja koulutusta, asianhallintajärjestelmän virhetilanteiden selvittämistä sekä Acta-järjestelmän testausta.
Suunnittelijan tehtävä jakautuu kirjaamon perustehtäviin n. 60 %, Acta-käyttötuen tehtäviin ja pääkäyttäjätehtäviin n. 30 % ja muihin hallinnollisiin tehtäviin n. 10 % työajasta.
Haemme Maahanmuuttoviraston tieto- ja tulosohjauspalveluiden yksikön kirjaamoon suunnittelijaa vakituiseen virkaan 1.8.2025 lukien, tai aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Kirjaamon suunnittelijana työtehtäviäsi ovat asianhallintajärjestelmä Actan pääkäyttäjätehtävät (admin), kirjaamopalveluiden ja asiarekisterin tehtävät, muut sähköisen asiakirjahallinnan tehtävät sekä paperiaineiston hallintatehtävät. Tehtäviin sisältyy myös kirjaamon uusien käytäntöjen suunnittelua ja toteuttamista sekä ohjeistuksen laatimista. Lisäksi kirjaamon suunnittelijan tehtäviin kuuluvat kirjaamon perustehtävät, kuten saapuvien asiakirjojen vastaanotto ja rekisteröinti, lähtevän postin ja viraston sähköpostin käsittely. Tehtäviin kuuluu myös yksikön muita hallinnollisia tehtäviä.
Acta-järjestelmän pääkäyttäjätehtäviin kuuluvat toimiminen yhtenä Maahanmuuttoviraston sähköisen asianhallintajärjestelmän Actan sisällöllisenä pääkäyttäjänä (admin). Pääkäyttäjätehtäviä ovat myös Actan käyttötuen tukitehtävät, joihin kuuluu Maahanmuuttoviraston henkilöstön neuvontaa ja koulutusta, asianhallintajärjestelmän virhetilanteiden selvittämistä sekä Acta-järjestelmän testausta.
Suunnittelijan tehtävä jakautuu kirjaamon perustehtäviin n. 60 %, Acta-käyttötuen tehtäviin ja pääkäyttäjätehtäviin n. 30 % ja muihin hallinnollisiin tehtäviin n. 10 % työajasta.
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antavat tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä asiakirjahallinnon tai arkistoalan tai vastaavan koulutus/tutkinto.
Odotamme hakijalta kokemusta asianhallintaan ja tiedonohjaukseen liittyvistä tehtävistä julkishallinnossa.
Lisäksi odotamme hakijalta:
- hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja sekä itsenäistä työskentelyotetta
- hyvää aloite-, organisointi- ja ongelmanratkaisukykyä
- rauhallista ja valmentavaa työskentelyotetta neuvontatilanteissa
- tarkkuutta ja huolellisuutta
- laajaa käyttökokemusta erilaisista sähköisistä asianhallintajärjestelmistä
Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa sekä lisäksi hyvää englannin kielen taitoa.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
* tuettu lounas
* liikunta- ja kulttuurietu tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
* kattava työterveyshuolto
* joustava etätyömahdollisuus
* joustavat työaikamuodot, jotka mahdollistavat työn ja muun elämän yhteensovittamisen
* mahdollisuus kehittää osaamista
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Katja Hosia
Kirjaamopäällikkö
0295 433 184
etunimi.sukunimi@migri.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Opastinsilta 12 A, 00520 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki
Muut tehtävän tiedot
Hakuaika tehtävään päättyy 21.5. klo 16:15.
Maahanmuuttovirasto
Recruitment's ID 13127
Maahanmuuttovirasto
Recruitment's ID 13125
Maahanmuuttovirasto
Recruitment's ID 13185
Oikeusministeriö
Recruitment's ID 13181
Ympäristöministeriö
Recruitment's ID 13178
Oikeusministeriö
Recruitment's ID 13129
Puolustusvoimat
Recruitment's ID 13119
