Utrikesministeriet söker en specialsakkunnig (utvecklingspolitik) för en ordinarie tjänst vid förvaltnings- och rättsenheten för utvecklingssamarbete (KEO-80) med tillträde den 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse.
Det huvudsakliga syftet med uppgiften är att utveckla ekonomiförvaltningsprocesserna och den ekonomiska rapporteringen inom utvecklingssamarbetet samt de förfaranden för tillsyn och riskhantering som gäller verksamhetsområdet. Specialsakkunnige har till uppgift att verkställa författningarna om statsbudgeten samt att säkerställa att utrikesministeriet i sitt bokslut förmår ge heltäckande uppgifter om användningen av anslagen och fullmakterna för utvecklingssamarbete samt om utrikesministeriets fordringar som gäller utvecklingssamarbete och andra ekonomiska ansvar.
Uppgifterna omfattar
- Teamledning: ansvar för arbetsinsatsen av ett team på fyra personer, definiering av ekonomiförvaltningsteamets uppgifter, organisering av arbetet och vägledning av teammedlemmarna samt lösande av krävande ekonomiförvaltningsfrågor.
- utveckling av ekonomiförvaltningsprocesserna och den ekonomiska rapporteringen inom utvecklingssamarbetet samt ökning av automatiseringen.
- deltagande i utvecklandet av riskhanteringen inom utvecklingssamarbetet och i genomförandet av riskhanteringspolitiken särskilt när det gäller identifiering och hantering av ekonomiska och operativa risker.
- samordning och rådgivning vid misstanke om missbruk samt statistikföring och rapportering av anmälningar vid misstanke om missbruk. Uppföljning av fordringar som faktureras för återkrav av missbruk.
- utveckling av utvecklingssamarbetsförvaltningens informationssystem (inkl. AHA KYT, Päre, Ratsu) särskilt när det gäller frågor som har ett samband med processen för beviljande av medel, uppföljning av anslag och fullmakter, hantering av utbetalningar och ekonomisk rapportering.
- deltagande i utvecklingen av statsförvaltningens gemensamma informationssystem (inkl. VA-systemet) särskilt när det gäller frågor som har ett samband med ekonomiförvaltningen inom utvecklingssamarbetet.
- säkerställande av riktigheten i den ekonomiska rapporteringen och kvaliteten på data samt säkerställandet av en fungerande informationsöverföring mellan olika system (inkl. AHA KYT, Päre, Kieku, Ratsu) i fråga om budget-, besluts- och utbetalningsuppgifter samt lösning av eventuella problemsituationer.
- säkerställande av riktigheten hos bokföringen som gäller utvecklingssamarbetsanslag och uppföljningen av fullmakter.
- Rådgivning och utbildning av de enheter och beskickningar som förvaltar anslagen för utvecklingssamarbete samt utarbetande av anvisningar i frågor som gäller ekonomiförvaltning och utvecklingssamarbetsförvaltning.
Uppgifterna kan omfatta andra uppgifter som chefen fastställer. Uppgiften omfattar dessutom samarbete som över-skrider uppgifts-, enhets- och avdelningsgränser.
-
Ytterligare information
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/specialsakkunnig-utvecklingspolitik-keo-80-8025/
- Utrikesministeriet
- Alla jobbOrdinarieTjänstArbetstid vid ämbetsverkExpertuppgifter
- 8025
- Januari 2025 eller enligt överenskommelse.
- 4354,29
- 18.10.2024 14:30 - 4.11.2024 16:15
- NylandHelsingforsVälj ett uppgiftsområdeMöjlighet att arbeta på distansUppgifter inom det ekonomiska området
Behörighetsvillkor för tjänsten som specialsakkunnig är högre högskoleexamen samt förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde.
Behörighetsvillkor i fråga om kunskaper i de inhemska språken är utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Språkkunskaperna ska visas primärt enligt förordning 481/2003 (till exempel språkexamina för statsförvaltningen, språkkunskaper som visats genom allmänna språkexamina eller språkkunskaper som visats i samband med studier).
Vad gäller främmande språk är den språkkunskap som behövs för att sköta tjänsten behörighetsvillkor. I tjänsten behövs muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.
Den som blir aktuell för befattningen ska ha finskt medborgarskap.
- Engelska
- Muntliga: Goda
- Förståelse: Goda
- Skriftliga: Goda
- Svenska
- Muntliga: Nöjaktiga
- Förståelse: Nöjaktiga
- Skriftliga: Nöjaktiga
- Finska
- Muntliga: Utmärkta
- Förståelse: Utmärkta
- Skriftliga: Utmärkta
De bästa förutsättningarna att sköta uppgiften med framgång ger gedigen praktisk arbetserfarenhet av mångsidiga och krävande uppgifter inom ekonomiförvaltning och ekonomiplanering. Kompetens inom statsförvaltningens budgetekonomi och ekonomiförvaltning är särskilt viktigt med tanke på skötseln av uppgiften. Därtill är det viktigt att kunna förstå utvecklingssamarbetets olika instrument och utvecklingssamarbetsförvaltningens datasystem samt kontakterna mellan dessa. Kännedom om den offentliga förvaltningens controllerfunktioner och kompetens inom ekonomiförvaltning och datasystem (i synnerhet Cognos, SAP/Kieku) samt behärskning av MS Office-program (i synnerhet Excel) är viktig. Vi önskar att du har initiativförmåga och noggrannhet, god samarbetsförmåga och förmåga att tåla stress.
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Takala, Sanna
Enhetschef
förvaltnings- och rättsenheten för utvecklingssamarbete (KEO-80)
+358 50 407 3766
Sanna.Takala@gov.fi
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Utrikesministeriet registratorskontoret
Sjöekipaget, Maringatan 22 C 2, PB0176
00023 Helsingfors
Utrikesministeriet främjar Finlands och finländarnas säkerhet och välfärd och arbetar för en säker och rättvis värld. I fokus för utrikesministeriets verksamhet finns utrikes- och säkerhetspolitiken samt utrikespolitiskt betydelsefulla internationella frågor och internationella relationer i allmänhet. Utrikesministeriet skall också bistå andra förvaltningsgrenar vid samordningen av internationella frågor. Utrikesministeriets förvaltningsområde – ministeriet och representationsnätet med sina nästan hundra utlandsmyndigheter – betjänar finländarna, det finländska näringslivet och samhället, republikens ledning och riksdagen.
Orter
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Laivastokatu 22, PB 176
00023 Helsingfors
Övrig information om uppgiften
