Vi söker en specialsakkunnig inom personalförvaltning till en ordinarie tjänst till enheten för administrativa tjänster vid ämbetsverket Specialmyndigheterna inom justitieförvaltningen som inleder sin verksamhet. Tjänsten tillsätts den 1 januari 2025.
I dina arbetsuppgifter ingår i omfattande grad uppgifter som anknyter till personalförvaltning.
Du svarar för stöd och rådgivning inom personalpolitik, -planering, och -utveckling till specialmyndigheterna. Olika delområden är bland annat analys av och rapportering om personaluppgifter, utarbetande av anvisningar, planer och verksamhetsprogram inom personalförvaltning, uppföljning av den statliga arbetsgivarens anvisningar och bestämmelser, informering om och införande av dem, rekryteringsförfaranden samt ledning av arbetsförmåga.
Du stöder och ger råd till specialmyndigheterna i personalsituationer och tolkningsfrågor som kräver särskild kompetens. Du svarar för utveckling av personalens kompetens, inklusive kartläggning av specialmyndigheternas gemensamma utbildningsbehov och ordnande av utbildningar i samarbete med den övriga personalen.
Du ger råd och stöd vid samordning av personalförmåner och i övriga arbetshälsofrågor. Du tar hand om uppgifter som gäller inrättande av ett samarbetsorgan och ger råd i samarbetsfrågor. Du är även ansvarig för företagshälsovård.
Arbetarskyddsfrågor samt rådgivning och handledning som gäller reseförvaltning hör också till dina uppgifter.
Du sköter även interna personalärenden i enheten för administrativa tjänster, såsom rekryteringar, anställningsfrågor och kompetensutveckling.
Du samarbetar nära utöver specialmyndigheterna även till exempel med justitieministeriet och Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet).
Arbetsuppgifterna kan också omfatta övriga uppgifter som chefen tilldelar.
-
Ytterligare information
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/specialsakkunnig-personalforvaltning-till-enheten-for-administrativa-tjanster-vid-ambetsverket-specialmyndigheterna-inom-just/
- Justitieministeriet
- Alla jobbOrdinarieTjänstArbetstid vid ämbetsverkExpertuppgifter
- 7759
- 1.1.2025
- Den uppgiftsbaserade lönen är 4107,45 euro i månaden, därtill betalas en individuell lönedel som utgör 5-50 procent av den uppgiftsbaserade lönen. Den individuella lönedelen för den person som börjar i tjänsten är vanligtvis 17-23 procent. I början av anställningen är totallönen 4805,72 - 5052,16 euro i månaden.
- 8.10.2024 12:00 - 24.10.2024 16:15
- NylandHelsingforsVälj ett uppgiftsområdeMöjlighet att arbeta på distansUppgifter inom personalbranschen
Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för tjänsteförhållandet.
I praktiken behöver du lämplig högre högskoleexamen. Av den person som väljs förväntar vi oss även flera års relevanta erfarenhet av utförande av uppgifter inom personalförvaltning som ingår i tjänsten.
Meriterande är kännedom om justitieministeriets förvaltningsområde samt djupgående och mångsidig erfarenhet av statsförvaltning och system, förfarandesätt och processer i anknytning till den.
Såväl ämbetsverket, dess enhet för administrativa tjänster som den ledigförklarade tjänsten är nya, så vi förväntar oss av dig att du aktivt tar dig an nya slags uppgifter och fördomsfritt skapar, formar och utvecklar utöver dina egna arbetsuppgifter även verksamheten för hela ämbetsverket och enheten för administrativa tjänster.
Man kommer att arbeta i team, men av varje anställd krävs även initiativförmåga samt förmåga att hantera omfattande helheter, arbeta självständigt, prioritera och fatta beslut i ofta komplicerade frågor.
Vi har till uppgift att stödja och ge råd till specialmyndigheterna i administrativa frågor så bra som möjligt och enhetens väsentliga egenskap är ju lösningsinriktad och serviceinriktad verksamhet.
Du kommer att samarbeta med många olika aktörer och skapa nödvändiga nätverk och samarbetskanaler, så god samarbetsförmåga är nödvändig.
För att lyckas i arbetet behöver du utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska. Kunskaper i engelska och svenska är meriterande.
Lokalerna för enheten för administrativa tjänster kommer att sannolikt ligga i Böle med goda trafikförbindelser och i närheten av lokalerna för flera specialmyndigheter. När man planerar verksamheten och påbörjar arbetet, arbetar man för det mesta på plats, men efter att verksamheten har etablerat sig kan man utföra arbetsuppgifter även på distans.
För personalen i enheten för administrativa tjänster ordnas vanliga personalförmåner som den statliga arbetsgivaren erbjuder och som preciseras i slutet av året.
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Ledande sakkunnig (direktör för enheten för administrativa tjänster fr.o.m. den 1 januari 2025) Juha Sepponen
+358 295 150 183
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Registratorskontoret vid Justitieministeriet
PB 25
00023 Statsrådet
Ämbetsverket Specialmyndigheterna inom justitieförvaltningen är ett nytt ämbetsverk som inleder sin verksamhet vid ingången av 2025 och där följande självständiga och oberoende myndigheter är verksamma: konkursombudsmannen, konsumenttvistenämnden, barnombudsmannen, rättegångsbiträdesnämnden, Olycksutredningscentralen, jämställdhetsombudsmannen, underrättelsetillsynsombudsmannen, dataombudsmannen, äldreombudsmannen, diskrimineringsombudsmannen och Europeiska institutet för kriminalpolitik, verksamt i anslutning till Förenta nationerna.
Vid ämbetsverket finns dessutom en enhet för administrativa tjänster.
Enheten för administrativa tjänster har till uppgift att sköta ordnandet av stödtjänster för specialmyndigheterna. Enheten för administrativa tjänster ska särskilt
1) sköta bokföringsenhetsuppgifter samt tjänster för ekonomiförvaltningen
2) sköta tjänster för ämbetsverkets personaladministration och stödet för personalutveckling
3) stödja myndigheterna vid beredningen av arbetsgivaruppgifter
4) sköta serviceavtal som gäller ämbetsverkets informationsförvaltning samt hanteringen och utvecklingen av gemensamma informationsförvaltningstjänster
5) stödja ordnandet av myndigheternas upphandling och sköta genomförandet av gemensam upphandling
6) stödja myndigheterna vid ordnandet av intern kontroll, riskhantering,
säkerhet och beredskap
7) stödja myndigheterna vid ordnandet av informationssäkerhet och tillhandahålla myndigheterna dataskyddsombudets tjänster
8) sköta ärenden som gäller ämbetsverkets lokaler och ordnandet av lokalbundna tjänster till den del
saken inte faller under justitieministeriets behörighet samt
9) ordna tjänster för utveckling av verksamheten.
Tidigare har justitieministeriet eller andra ämbetsverken inom förvaltningsområdet tillhandahållit dessa tjänster till specialmyndigheterna. I och med att ämbetsverket inrättas överförs uppgifterna till enheten för administrativa tjänster.
Orter
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Ratapihantie 9
00520 Helsingfors
Övrig information om uppgiften
Ansökan bör göras på finska eller svenska.
De sökandes lämplighet för tjänsten kan komma att testas.
Namnen på de sökande är offentliga. Information om behandlingen av personuppgifter i justitieministeriets tjänster: www.oikeusministerio.fi/sv/dataskydd
Ansökningarna riktas till justitieministeriet.
