Haemme Vankiterveydenhuollon yksikköön sihteeriä määräajaksi viransijaisuuteen
Vankiterveydenhuollon yksikön hallinto- ja tukipalveluissa huolehditaan yleishallinnollisten, henkilöstö-, talous-, työympäristö-, laki ja ICT-palveluiden lisäksi myös esimerkiksi lääkehuolto-, logistiikka- ja sihteeripalveluista sekä laatutyön tukemisesta. Osa palveluista hankitaan konsernipalveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta. Hallinto- ja tukipalveluiden sihteeripalvelut tuottaa keskitetysti tukipalvelua koko virastolle. Sihteeripalveluissa työskentelee tällä hetkellä 6 henkilöä virkapaikkoinaan Helsinki, Turku, Hämeenlinna ja Vantaa.
Sihteerinä vastaat pääasiassa Psykiatrisen vankisairaalan hallinnollisista tukitehtävistä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa psykiatriseen hoitoon liittyvien asiakirjojen hallinnointi, saapuvien/lähtevien potilaspapereiden vienti/haku, lähetekäsittely, lääkärien määräysten toteuttaminen (potilaiden kutsuminen, ajanvaraukset), arviointeihin ja tutkimuksiin liittyvän potilasasiakirja-arkiston ylläpito saapuvien ja lähtevien potilaiden osalta, arviointeihin ja tutkimuksiin kutsuttavien potilaiden asiakirjojen koontaminen, asiakirjapyyntöihin vastaaminen, M1-M3 päätöksiin liittyvät tukitehtävät, tilastojen ja määräaikojen seuraaminen, kokoussihteerin tehtävät, järjestelmien käyttöön liittyvät tukitehtävät, leasinglaitteiden rekisterin ylläpitäminen ja muut psykiatrian ylilääkärin osoittamat tukitehtävät. Lisäksi tehtäviisi kuuluu myös koko organisaatiota tukevia tehtäviä, kuten toimistotarviketilauksia ja kokousvarauksia sekä muita työnantajan osoittamia tukitehtäviä.
Haemme sihteeriä määrärajaksi viransijaisuuteen. Tehtävä voi jatkua määräajan jälkeen. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu hallinto- ja tukipalveluihin, mutta virkapaikkana on Turku.
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/sihteeri-7855/
- Vankiterveydenhuollon yksikkö
- MääräaikainenKaikki työpaikatVirkasuhdeVirastotyöaikaToimeenpaneva taso
- 7855
- 1.1.2025 - 31.1.2026
- Kokonaispalkka osaamisesta ja kokemuksesta riippuen 2600-3000 e/kk.
- 11.10.2024 12:00 - 28.10.2024 16:15
- Varsinais-SuomiTurkuValitse tehtäväalueAssistentti- ja muu toimistotyöEi mahdollisuutta työskennellä etänä
Hakijalta odotamme soveltuvaa koulutusta, kokemusta sihteerityöstä psykiatrisessa sairaalassa, kyvykkyyttä oma-aloitteiseen ja itsenäiseen työskentelyyn sekä ongelmanratkaisutaitoa. Toivomme, että suhtaudut kehittämiseen myönteisesti ja pitkäjänteisesti. Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat tärkeitä. Tehtävän hoitaminen edellyttää kykyä työskennellä sujuvasti erilaisia tietojärjestelmiä hyödyntäen sekä organisointikykyä.
Luemme eduksi osaamisen Lifecare-järjestelmästä. Arvostamme iloista, avointa ja eteenpäin suuntautuvaa asennetta.
Minna Markkila
Hallinto- ja tukipalveluiden johtaja
029 524 5598 (tavoitettavissa 23.10 klo 12-13 ja 25.10 klo 9-9:30)
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
THL/VTH kirjaamo
PL 30
00271 Helsinki
Vankiterveydenhuollon yksikössä teemme vaikuttavaa työtä vankipotilaiden terveyden, toimintakyvyn ja hyvinvoinnin hyväksi. Vastaamme vankien normaalisuusperiaatteen mukaisten terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä potilaslähtöisesti, laadukkaasti ja tehokkaasti.
Meitä on n. 230 ja työskentelemme vankiloiden yhteydessä 28 poliklinikalla ympäri maata, Vankisairaalassa Hämeenlinnassa ja Psykiatrisen vankisairaalan Turun ja Vantaan yksiköissä.
Tule mukaan tekemään yhteiskunnallisesti tärkeää ja vaikuttavaa työtä osaavien ammattilaistemme kanssa!
Sijainti
Turku
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Mathilda Wreden katu 1
20251 Turku
Muut tehtävän tiedot