Valtioneuvoston kansliassa on haettavana palvelukoordinaattorin virka valtioneuvoston virastopalveluihin edustustilaryhmään.
Valtioneuvoston kansliassa on haettavana
palvelukoordinaattorin
virka virastopalveluyksikössä. Virka täytetään 1.2.2026 lukien tai sopimuksen mukaan. Virka on kanslian yhteinen ja se on sijoitettu virastopalveluyksikköön, edustustilaryhmään.
Virastopalveluyksikkö vastaa edustustila- ja virastopalveluiden, kuten kokous- ja tapahtumajärjestämisen, päivittäisturvallisuuden sekä toimistotyön arjen palveluiden laadukkaasta ja asiakaslähtöisestä tuottamisesta valtioneuvostolle ja sen ministeriöille kehittävällä ja ratkaisukeskeisellä otteella sekä hyvällä palveluasenteella.
Edustustilaryhmä koostuu kymmenestä alansa ammattiosaajasta, joiden vastuulle kuuluu muun muassa korkeatasoisten valtion edustustilaisuuksien järjestäminen, erilaisten palvelusopimusten hallinta sekä valtioneuvoston henkilöstöravintoloiden valvonta. Edustustiloja ovat Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo, Königstedtin kartano sekä Kesäranta.
Palvelukoordinaattorin tehtäviin sisältyy valtioneuvoston edustustilaisuuksien järjestämistä, jolloin palvelukoordinaattori johtaa tilaisuuksien järjestelyjä, varaa palveluntuottajalta tarvittavan henkilökunnan ja johtaa heidän sekä keittiön toimintaa tilaisuuksien aikana. Palvelukoordinaattori hoitaa tarvittaessa itsenäisesti pienet tilaisuudet. Palvelukoordinaattorin tehtävään sisältyy myös yhteydenpitoa asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Palvelukoordinaattori tekee pienhankintoja ja osallistuu laadunvalvonnan, toiminnan ja talouden suunnitteluun. Tehtävään voi kuulua myös edustustilojen varauspalvelussa toimimista. Lisäksi tehtävässä osallistutaan oman tehtäväalueen kehittämiseen ja ohjeiden laatimiseen.
Tehtävässä noudatetaan jaksotyöaikaa 114,45 h / 3 vko. Tehtävässä toivotaan ajoittaista joustamista työaikojen suhteen.
Valtioneuvoston kansliassa on haettavana palvelukoordinaattorin virka valtioneuvoston virastopalveluihin edustustilaryhmään.
Valtioneuvoston kansliassa on haettavana
palvelukoordinaattorin
virka virastopalveluyksikössä. Virka täytetään 1.2.2026 lukien tai sopimuksen mukaan.
Virastopalveluyksikkö vastaa edustustila- ja virastopalveluiden, kuten kokous- ja tapahtumajärjestämisen, päivittäisturvallisuuden sekä toimistotyön arjen palveluiden laadukkaasta ja asiakaslähtöisestä tuottamisesta valtioneuvostolle ja sen ministeriöille kehittävällä ja ratkaisukeskeisellä otteella sekä hyvällä palveluasenteella.
Edustustilaryhmä koostuu kymmenestä alansa ammattiosaajasta, joiden vastuulle kuuluu muun muassa korkeatasoisten valtion edustustilaisuuksien järjestäminen, erilaisten palvelusopimusten hallinta sekä valtioneuvoston henkilöstöravintoloiden valvonta. Edustustiloja ovat Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo, Königstedtin kartano sekä Kesäranta.
Palvelukoordinaattorin tehtäviin sisältyy valtioneuvoston edustustilaisuuksien järjestämistä, jolloin palvelukoordinaattori johtaa tilaisuuksien järjestelyjä, varaa palveluntuottajalta tarvittavan henkilökunnan ja johtaa heidän sekä keittiön toimintaa tilaisuuksien aikana. Palvelukoordinaattori hoitaa tarvittaessa itsenäisesti pienet tilaisuudet. Palvelukoordinaattorin tehtävään sisältyy myös yhteydenpitoa asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Palvelukoordinaattori tekee pienhankintoja ja osallistuu laadunvalvonnan, toiminnan ja talouden suunnitteluun. Tehtävään voi kuulua myös edustustilojen varauspalvelussa toimimista. Lisäksi tehtävässä osallistutaan oman tehtäväalueen kehittämiseen ja ohjeiden laatimiseen.
Tehtävässä noudatetaan jaksotyöaikaa 114,45 h / 3 vko. Tehtävässä toivotaan ajoittaista joustamista työaikojen suhteen.
Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa soveltuva opisto- tai korkeakoulututkinto. Lisäksi tehtävässä onnistumisessa auttaa perehtyneisyys viran tehtävänalaan kuten asiakaspalveluun tai protokollaosaamiseen.
Tehtävässä tarvitaan työelämässä hankittua kokemusta tilaisuuksien kokonaisvaltaisesta organisoinnista sekä palveluntuottajien toiminnan ohjaamisesta. Kustannusseurannan osaaminen voidaan katsoa hakijalle eduksi. Lisäksi arvostamme aiempaa kokemusta viinien valinnasta sekä erityisruokavalioiden tuntemusta.
Lisäksi toivomme valittavalta henkilöltä hyviä sosiaalisia taitoja, vastuullista työotetta, asiakaslähtöisyyttä sekä hyvää organisointaitoa, paineensietokykyä ja joustavuutta. Tehtävässä tarvitaan hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä erinomaisen suomen kielen taidon lisäksi eduksi lasketaan englannin ja ruotsin kielen osaaminen. Tehtävä edellyttää auton käyttöä, joten hakijalla tulisi olla vähintään B-ajokortti sekä mahdollisuus tarvittaessa oman auton käyttöön.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Lisätietoja tehtävästä antaa pe 19.12. klo 16.00 saakka puhelimitse edustustilaryhmän päällikkö Hanna Nuutinen, p. 0295 160 078.
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo
Ritarikatu 2 B
00170 Helsinki
Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.
Sijainti
Snellmaninkatu 1, 00170 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Snellmaninkatu 1
00170 Helsinki
Muut tehtävän tiedot
