Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin määräaikainen virkasuhde 2.8.2025-21.4.2026 väliselle ajalle. Virkasuhde sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin varautumiskoulutuksen tehtäviin.
Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin määräaikainen virkasuhde 2.8.2025-21.4.2026 väliselle ajalle. Virkasuhde sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin.
Pelastusopiston koulutus- ja opiskelijapalvelut vastaa Pelastusopiston järjestämän koulutuksen hallinnollisista ja opastavista tehtävistä, mm. kurssihallinnosta, opiskelijahausta ja lukujärjestystyöstä. Etsimme joukkoomme opintohallinnosta kiinnostunutta, digitaalisuutta luontevasti hyödyntävää osaajaa, jolle uuden oppiminen ja omaksuminen sekä nopeasti muuttuvien tilanteiden hoitaminen on luontevaa. Myönteinen asenne ja ratkaisukeskeisyys ovat keskeisiä työssä onnistumisen kannalta. Tarjolla on monipuolinen ja tärkeä tehtävä sisäisen turvallisuuden oppilaitosympäristössä arvostetulla toimialalla.
Opintosihteerit työskentelevät Pelastusopiston opintoasiat-tiimissä. Opintosihteerin työnkuva koostuu pääsääntöisesti Pelastusopiston järjestämään koulutuksen opintohallinnollisista ja yleisistä hallinnollisista sekä opastavista tehtävistä. Opintosihteeri toimii läheisessä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa ja tarvittaessa sijaistaa heitä. Opintosihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä myös eri vastuualueiden ja tiimien edustajien sekä opiskelijoiden kanssa. Opintosihteeri toimii keskeisenä henkilönä monenlaisissa rajapinnoissa niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden, sidosryhmien ja yhteistyökumppanien kanssa. Työ sisältää rutiiniluontoisten tehtävien lisäksi monipuolisia, vaihtelevia ja nopeallakin aikasyklillä muuttuvia tehtäviä. Erilaisten tietojärjestelmien tuntemus ja osaaminen, sekä kyky ohjata ja opastaa niin henkilöstöä kuin opiskelijoita, on olennaista tehtävässä suoriutumisessa.
Avoinna olevan virkasuhteen opintosihteeri työskentelee varautumiskoulutuksen tehtävissä. Varautumiskoulutuksen opintosihteerin tehtäviin kuuluu mm. varautumiskoulutusten kurssien osallistujahakujen toteutus, kurssijärjestelyt ja raportointi.
Haastattelut järjestetään viikolla 19. Hakijoihin olemme yhteydessä haastatteluvalinnoista viikolla 18.
Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin määräaikainen virkasuhde 2.8.2025-21.4.2026 väliselle ajalle. Virkasuhde sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin varautumiskoulutuksen tehtäviin.
Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin määräaikainen virkasuhde 2.8.2025-21.4.2026 väliselle ajalle. Virkasuhde sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin.
Pelastusopiston koulutus- ja opiskelijapalvelut vastaa Pelastusopiston järjestämän koulutuksen hallinnollisista ja opastavista tehtävistä, mm. kurssihallinnosta, opiskelijahausta ja lukujärjestystyöstä. Etsimme joukkoomme opintohallinnosta kiinnostunutta, digitaalisuutta luontevasti hyödyntävää osaajaa, jolle uuden oppiminen ja omaksuminen sekä nopeasti muuttuvien tilanteiden hoitaminen on luontevaa. Myönteinen asenne ja ratkaisukeskeisyys ovat keskeisiä työssä onnistumisen kannalta. Tarjolla on monipuolinen ja tärkeä tehtävä sisäisen turvallisuuden oppilaitosympäristössä arvostetulla toimialalla.
Opintosihteerit työskentelevät Pelastusopiston opintoasiat-tiimissä. Opintosihteerin työnkuva koostuu pääsääntöisesti Pelastusopiston järjestämään koulutuksen opintohallinnollisista ja yleisistä hallinnollisista sekä opastavista tehtävistä. Opintosihteeri toimii läheisessä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa ja tarvittaessa sijaistaa heitä. Opintosihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä myös eri vastuualueiden ja tiimien edustajien sekä opiskelijoiden kanssa. Opintosihteeri toimii keskeisenä henkilönä monenlaisissa rajapinnoissa niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden, sidosryhmien ja yhteistyökumppanien kanssa. Työ sisältää rutiiniluontoisten tehtävien lisäksi monipuolisia, vaihtelevia ja nopeallakin aikasyklillä muuttuvia tehtäviä. Erilaisten tietojärjestelmien tuntemus ja osaaminen, sekä kyky ohjata ja opastaa niin henkilöstöä kuin opiskelijoita, on olennaista tehtävässä suoriutumisessa.
Avoinna olevan virkasuhteen opintosihteeri työskentelee varautumiskoulutuksen tehtävissä. Varautumiskoulutuksen opintosihteerin tehtäviin kuuluu mm. varautumiskoulutusten kurssien osallistujahakujen toteutus, kurssijärjestelyt ja raportointi.
Haastattelut järjestetään viikolla 19. Hakijoihin olemme yhteydessä haastatteluvalinnoista viikolla 18.
Tehtävään ei ole laissa tai asetuksessa säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta odotamme:
- Tehtävään soveltuvaa koulutusta
- Tietoteknisten perusohjelmien hyvää osaamista (esim. Word, Excel, PowerPoint)
- Kykyä priorisoida ja johtaa omaa työntekoa
- Kykyä ohjata ja opastaa henkilöstöä sekä opiskelijoita
- Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- Halua kehittää omaa työtä ja työympäristöä
Eduksi luemme:
- Kokemuksen oppilaitosympäristössä toimimisesta
- Kokemuksen oppilaitoksen tietojärjestelmistä, esim. Primus
- Tuntemuksen julkisen organisaation toimintaympäristöstä
- Perehtyneisyyden digitaalisiin oppimisympäristöihin ja järjestelmiin sekä niiden käyttöön (esim. Moodle, Teams, Webropol)
- Pelastustoimen koulutusjärjestelmän tuntemuksen
- Ruotsin kielen taidon
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.
Laura Hokkanen, koulutuspäällikkö
0295 453 536
laura.hokkanen@pelastusopisto.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Pelastusopiston kirjaamo
PL 1122
70821 Kuopio
Pelastusopisto on valtakunnallinen oppilaitos ja valtion virasto. Henkilöstömäärämme on 145 henkilöä joista noin 50% on opetushenkilöstöä. Vahvistamme yhteiskunnan turvallisuutta järjestämällä pelastustoimen ja hätäkeskustoiminnan ammatillista tutkinto-, lisä- ja täydennyskoulutusta sekä varautumiskoulutusta. Vastaamme sopimushenkilöstön koulutusjärjestelmästä sekä kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijoiden kouluttamisesta, rekrytoinnista ja lähettämisestä operaatioihin. Koordinoimme pelastustoimen tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa (TKI) sekä ylläpidämme pelastustoimen keskuskirjastoa. Noudatamme toiminnassamme pelastusalan arvoja ja pyrimme siihen, että myös kouluttamamme ammattilaiset sitoutuvat työskentelemään inhimillisesti, ammatillisesti ja luotettavasti – yhteistyössä.
Sijainti
Hulkontie 83, 70820 Kuopio
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Muut tehtävän tiedot
Pelastusopisto
Recruitment's ID 12504
Pelastusopisto
Recruitment's ID 12492
Valteri-koulu
Recruitment's ID 12716
Verohallinto
Recruitment's ID 12687
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Recruitment's ID 12681
Verohallinto
Recruitment's ID 12655
Verohallinto
Recruitment's ID 12574
Verohallinto
Recruitment's ID 12587
Valtiolle.fi is the job search service of the Finnish government. Our service is a showcase for working in the state and an application channel for open jobs and internships in the state. Our service constantly has hundreds of positions open for versatile work tasks in Finland and abroad.
Our online service uses cookies to improve the user experience.By using the service, you accept the use of cookies. See the service's data protection policies
Give feedback about the site
Give feedback on accessibility
Use for example Chrome