Haemme kaupallista sihteeriä Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikuntaan Tampereelle.
Kaupallisen sihteerin tehtävässä johdat, suunnittelet ja toteutat vastuullesi annettujen hankintojen hankintaprosessin sekä valmistelet kaupalliset asiakirjat hankintaprosessin kaikissa vaiheissa. Samalla vastaat siitä, että hankinnat toteutetaan lakien ja asetusten sekä puolustushallinnon määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Kyseiset hankinnat ovat Puolustusvoimien suorituskyvyn kannalta merkittäviä, arvoltaan suuria sekä teknisesti ja kaupallisesti erittäin vaativia monivuotisia hankintasopimuksia tai puitesopimuksia koti- ja ulkomaisten toimittajien kanssa.
Osa hankinnoista on kansainvälisiä yhteishankintoja, joissa vastaat myös tarvittavien kansainvälisten sopimusjärjestelyjen suunnittelusta ja asiakirjojen laatimisesta yhteistyössä Puolustusministeriön ja Pääesikunnan kanssa. Kaupallinen sihteeri vastaa vastuullaan olevissa sopimuskokonaisuuksissa myös sopimuskauden aikaisista kaupallisista toimenpiteistä mm. reklamaatioiden ja sopimusmuutosten sekä laskuntarkastuksen osalta.
Tehtävä sisältää matkustamista noin 1-5 pv/kk sekä suomessa että ulkomailla.
Haemme kaupallista sihteeriä Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikuntaan Tampereelle.
Kaupallisen sihteerin tehtävässä johdat, suunnittelet ja toteutat vastuullesi annettujen hankintojen hankintaprosessin sekä valmistelet kaupalliset asiakirjat hankintaprosessin kaikissa vaiheissa.
Osa hankinnoista on kansainvälisiä yhteishankintoja, joissa vastaat myös tarvittavien kansainvälisten sopimusjärjestelyjen suunnittelusta ja asiakirjojen laatimisesta yhteistyössä Puolustusministeriön ja Pääesikunnan kanssa. Kaupallinen sihteeri vastaa vastuullaan olevissa sopimuskokonaisuuksissa myös sopimuskauden aikaisista kaupallisista toimenpiteistä mm. reklamaatioiden ja sopimusmuutosten sekä laskuntarkastuksen osalta.
Tehtävä sisältää matkustamista noin 1-5 pv/kk sekä suomessa että ulkomailla.
Viran erityiset kelpoisuusvaatimukset:
- hakuajan päättymiseen mennessä suoritettu soveltuva ylempi korkeakoulututkinto
- virkamieheltä vaadittava molempien kotimaisten kielten taito
Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset:
- Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet
- tehtävien edellyttämä luotettavuus
Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset
Hakijalta odotamme tehtävään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkinto ja useamman vuoden työkokemusta kaupallisesta asianhoidosta (osto- tai myyntitoiminta) kansainvälisessä toimintaympäristössä sisältäen englanninkielistä sopimusvalmistelua ja neuvottelutilanteita.
Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostetaan erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä löytää neuvotellen ratkaisuja. Arvostamme myös oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä, priorisointitaitoja ja paineensietokykyä. Tehtävässä tulee kyetä hahmottamaan laajoja kokonaisuuksia sekä hallita suuria tietomääriä, mihin tarvitaan hyviä tiedonhakutaitoja ja kykyä yhdistellä kyseisiä tietoja.
Eduksi luetaan kaupalliseen asianhoitoon liittyvä työkokemus julkisessa hankintayksikössä tai muulla tavoin kertynyt osaaminen koskien julkisten hankintojen lainsäädäntöä ja menettelytapoja.
Tehtävänhoitajan tulee pystyä tuottamaan kieliopillisesti laadukkaita suomen ja englanninkielisiä kaupallisia dokumentteja sekä kyetä kommunikoimaan neuvottelutilanteissa sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
- tutkitusti hyvän työilmapiirin
- mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen
- etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla
- joustavia työaikamuotoja
- vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja
- liikuntamahdollisuuksia työajalla
- virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön
- tuetun työpaikkaruokailun
- työterveyshuollon palvelut
Riikka Saxlin, puh. 0299 570 360 23.6.- 4.7.
Taina Hurme puh. 0299 570 350 14.-18.7.
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Puolustusvoimat kirjaamo
Paperihakemuksen lähettämiseksi, tarkista hallintoyksikön osoite asianhallintajärjestelmästä.
Puolustusvoimissa on tehty työtä, jolla on tarkoitus jo vuodesta 1918. Meillä työskentelee noin 13 000 ammattilaista työyhteisössä, joka kehittyy ja uudistuu yhteiskunnan ja turvallisuusympäristön muutoksia ennakoiden. Toimintamme perustuu yhteiseen arvoperustaan: isänmaallisuus, ammattitaito, oikeudenmukaisuus, vastuullisuus, luotettavuus ja yhteistyö. Pidämme huolta henkilöstöstämme tarjoamalla hyvät liikuntaedut, panostamalla osaamisen kehittämiseen sekä tukemalla työn ja arjen yhteensovittamista joustavilla työaika- ja etätyömahdollisuuksilla.
Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen päätehtävä on mahdollistaa Puolustusvoimien suorituskykyjen tehokas käyttö ja operaatioiden toimeenpano kaikissa olosuhteissa. Logistiikkalaitoksen vastuualuetta ovat Puolustusvoimien materiaalihallinto, hankintatoimi, terveydenhuolto, ympäristöasiat ja tilahallinta. Toiminnan kokonaissuunnittelusta vastaa logistiikkalaitoksen esikunta, joka myös toteuttaa puolustusmateriaalihankinnat yhteistyössä Järjestelmäkeskuksen kanssa.
Sijainti
Tampere
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Tampere
Muut tehtävän tiedot
Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.
Hakijasta voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (perusmuotoinen turvallisuusselvitys, turvallisuusselvityslaki 19 §).
Nimityspäätös edellyttää nimitettävän suostumusta huumausainetestaukseen (Valtion virkamieslaki 8 b §). Testaus suoritetaan työhöntulotarkastuksen yhteydessä koeaikana.
Tehtävässä noudatetaan valtion virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.
Kyseessä on Puolustusvoimien kaupallisen sihteerin virka.
