Haemme johdon koordinaattoria määräaikaiseen virkasuhteeseen osaksi Maahanmuuttoviraston esikuntaa ajalle 15.9.2025 - 5.6.2026.
Tehtävä sijoittuu viraston johtamisen ja strategiatyön ytimeen, ja tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden soveltaa systeemistä ajattelu- ja toimeenpanokykyä valtionhallinnon kehittämistyössä. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Työskentelet tiiviisti viraston ylimmän johdon sekä eri osastojen ja yksiköiden kanssa. Päivittäinen työsi tukee viraston strategian tavoitteiden saavuttamista, prosessiorganisaation kehittämistä ja johtamisen sujuvuutta.
Tehtäviin kuuluu mm.:
• Johtoryhmän kokousten valmistelun ja koordinoinnin kokonaisvastuu
• Sisäisten kehittämisprosessien suunnittelu, toteutus ja seuranta prosessijohtamisen periaatteita hyödyntäen
• Asiakirjojen laadinta ja hallinta (muistiot, päätösasiakirjat)
• Johdon viestinnän ja yhteistyökäytäntöjen kehittäminen
• Yhteistyö viraston eri yksiköiden kanssa, sekä yleishallinnollisten toimintojen tukeminen
Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja ymmärtää organisaation rakenteita, sekä nähdä yksittäiset toiminnot osana laajempaa kokonaisuutta.
Haemme johdon koordinaattoria määräaikaiseen virkasuhteeseen osaksi Maahanmuuttoviraston esikuntaa ajalle 15.9.2025 - 5.6.2026.
Tehtävä sijoittuu viraston johtamisen ja strategiatyön ytimeen, ja tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden soveltaa systeemistä ajattelu- ja toimeenpanokykyä valtionhallinnon kehittämistyössä. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Työskentelet tiiviisti viraston ylimmän johdon sekä eri osastojen ja yksiköiden kanssa. Päivittäinen työsi tukee viraston strategian tavoitteiden saavuttamista, prosessiorganisaation kehittämistä ja johtamisen sujuvuutta.
Tehtäviin kuuluu mm.:
• Johtoryhmän kokousten valmistelun ja koordinoinnin kokonaisvastuu
• Sisäisten kehittämisprosessien suunnittelu, toteutus ja seuranta prosessijohtamisen periaatteita hyödyntäen
• Asiakirjojen laadinta ja hallinta (muistiot, päätösasiakirjat)
• Johdon viestinnän ja yhteistyökäytäntöjen kehittäminen
• Yhteistyö viraston eri yksiköiden kanssa, sekä yleishallinnollisten toimintojen tukeminen
Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia ja ymmärtää organisaation rakenteita, sekä nähdä yksittäiset toiminnot osana laajempaa kokonaisuutta.
Tehtävään ei ole säädetty kelpoisuusvaatimuksia.
Odotamme hakijalta:
• Tehtävään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa (esim. hallinto, yhteiskuntatieteet, viestintä)
• Kokemusta vaativista koordinaatio- ja prosessijohtamisen tehtävistä osana johtamisrakenteita
• Systeemistä ajattelukykyä ja kokonaisuuksien hahmottamista
• Kykyä tunnistaa ja kehittää organisaation toimintaa tukevia rakenteita: erinomaista organisointikykyä ja analyyttistä työotetta
• Erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, sekä itsenäistä ja vastuullista työotetta muuttuvassa toimintaympäristössä
• Hyvää Office-ohjelmistojen ja sähköisten hallintajärjestelmien hallintaa
Katsomme hakijalla eduksi:
• Kokemus vaikuttamistyöstä ja siihen liittyvästä viestinnästä
Molempien kotimaisten kielten lisäksi tehtävän hoitamisessa tarvitaan hyvää englannin kielen taitoa. Katsomme eduksi hyvän ruotsin kielen taidon.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
• tuettu lounas
• liikunta- ja kulttuurietu tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
• kattava työterveyshuolto
• joustava etätyömahdollisuus
• joustavat työaikamuodot, jotka mahdollistavat työn ja muun elämän yhteensovittamisen
• mahdollisuus kehittää osaamista
• valtion lomaetu
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Mira Keränen, esikuntapäällikkö
puh. 0295 434 227, tiedustelut 14. - 15.7.2025
Johanna Moilanen, johdon koordinaattori
puh. 0295 433702, tiedustelut 31.7. - 1.8.2025
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Opastinsilta 12 A, 00520 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki
Muut tehtävän tiedot
