Skip to main content
Jobs in
You haven't added any favorites yet. Add the announcement as a favorite by clicking on the heart on the announcement.
Organisations
You haven't added any favorites yet. By adding the employer as a favorite, it will appear here.
Informationshanteringsplanerare - Prime Minister's Office
Visa mer

Statsrådets kansli ledigförklarar en tjänst som informationshanteringsplanerare.

Vid statsrådets kansli ledigförklaras en tjänst som informationshanteringsplanerare.
Tjänsten tillsätts den 1 november 2024 eller enligt överenskommelse. Tjänsten hör till kansliets gemensamma tjänster och är placerade vid enheten för informationshantering vid statsrådets förvaltningsenhet.

Vi söker nu dig som är ivrig att arbeta med dagliga uppgifter inom dokumentförvaltning som en del av vår kunniga och samhälleligt betydelsefulla grupp. Vid enheten arbetar över 100 personer som sköter dokumentförvaltningen för alla ministerier. Enheten betjänar även kunder utanför statsrådet i olika informationstjänster. Vi är den största arbetsgivaren i Finland när det gäller uppgifter inom dokumentförvaltning, och hos oss kan du utveckla din kompetens inom detta uppgiftsområde i en yrkeskunnig och inspirerande arbetsmiljö.

Till uppgifterna som informationshanteringsplanerare hör registrering, distribution och arkivering av ärenden och handlingar. I uppgifterna ingår också handledning av statsrådets tjänstemän särskilt i frågor som gäller behandlingen av sekretessbelagda och säkerhetsklassificerade handlingar och bland annat i användningen av ärendehanteringssystemet.

Läs mer

http://www.vnk.fi

Föreskrivna behörighetskrav och föreskrivna krav på språkkunskaper Föreskrivna krav på språkkunskaper
  • Engelska
    • Muntliga: Bra
    • Förståelse: Bra
    • Skriftliga: Bra
  • Svenska
    • Muntliga: Nöjaktiga
    • Förståelse: Nöjaktiga
    • Skriftliga: Nöjaktiga
  • Finska
    • Muntliga: Utmärkta
    • Förståelse: Utmärkta
    • Skriftliga: Utmärkta
Av sökanden förväntar vi oss

En lämplig examen på institutsnivå eller en högskoleexamen ger goda förutsättningar att sköta arbetet. Tidigare erfarenhet av uppgifter i anslutning till dokumentförvaltning och/eller myndigheters dokumenthantering, särskilt i fråga om sekretessbelagt och säkerhetsklassificerat material, räknas som merit. Tempot i vår arbetsmiljö är snabbt, och därför är det ytterst viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tidigare erfarenhet av periodarbetstid kan också räknas som merit.

Utöver de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän räknas även goda kunskaper i engelska som merit.

Arbetsuppgifterna sköts i en verksamhetsmiljö där den dokumentation som ska behandlas förutsätter arbete på tjänstestället. Tjänstestället är statsrådets lokaler i Helsingfors centrum. I arbetet tilllämpas periodarbetstid eftersom funktionen är verksam dygnet runt. Dina uppgifter kan också omfatta transport av material, och därför är det till fördel om du har körkort (kategori B).

Vi erbjuder dig Våra anställda har tillgång till omfattande företagshälsovård och subventionerad lunch. Dessutom har de anställda möjlighet att använda ett gym och att gå på massage till rimligt pris. Vi stöder personalens välbefinnande och strävar efter att erbjuda arbetsverktyg. Utredningar

Med den sökandes samtycke kan göras en omfattande säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.

Kontaktinformation

Ytterligare information ger:

Marita Peltomaa, gruppchef, +358 50 355 5315, marita.peltomaa@gov.fi
Anne Niemi, enhetschef, +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi

Skickande av ansökan

Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.

  • Statsrådets kansli registratorskontor

    Riddaregatan 2 B (PB 23) , 00170 Helsingfors
    00023 Statsrådet

  • Organisation
  • Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för uppföljningen av genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens och de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

    Orter
    Helsingfors

    Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen

  • Helsingfors, Snellmansgatan
    Snellmansgatan 1
    00170 Helsingfors
  • Mer om arbetsgivaren
    Uppgiftsdetaljer

    Övrig information om uppgiften

  • Mer information: Utnämningen till tjänsten förutsätter en utredning av personens hälsomässiga förutsättningar (Statstjänstemannalagen 750/1994 8 b §). Utredningen görs i form av en hälsoundersökning av statsrådets kanslis företagshälsovård före utnämningen.
  • Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
  • Distansarbete: Ingen möjlighet att jobba på distans
  • Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
  • Arbetstidsform: Periodarbetstid
  • Prövotid: Anställningen kan inledas med en prövotid på högst sex månader.
  • Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 7 i statsrådets kanslis lönesystem (2 917,00 euro per månad). Dess-utom betalas ett tillägg enligt individuell arbetsprestation (11–50 procent av den uppgiftsbaserade lönen, genomsnittlig utgångsnivå cirka 11–19,30 procent).
  • Sök nu
    Suggested jobs
  • Open jobs
    Latest jobs
    The deadline is approaching

    Jobs in English
    Jobs in Swedish
    Remote Work Opportunity

    Applicants´s Help
    Get to know employers
    News and events

    Nordic Council of Ministers
    Job vacancies in the EU
    NATO`s Open Positions

    Footer
    Valtiolle Valtiolle-logo

    Valtiolle.fi is the job search service of the Finnish government. Our service is a showcase for working in the state and an application channel for open jobs and internships in the state. Our service constantly has hundreds of positions open for versatile work tasks in Finland and abroad.

    Open cookie settings

    You can also find us here:

    Our online service uses cookies to improve the user experience.By using the service, you accept the use of cookies. See the service's data protection policy and accessibility policy.

    Give feedback about the site.
    Give feedback on accessibility.