Pelastusopistossa on haettava henkilöstösihteerin virka 3.3.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Henkilöstösihteerin tehtävä on Pelastusopiston hallinto- ja tukipalveluiden toiminnoissa, joihin kuuluvat kokonaisuutena henkilöstöhallinto, taloushallinto, yleishallinto ja viestintä sekä tekniikan palvelut, jotka sisältävät hankinta- ja ict- palvelut.
Hallinto- ja tukipalvelujen kaksi henkilöstösihteeriä vastaa Pelastusopiston henkilöstön palvelussuhdeasioiden käytännön tason hoidosta ja henkilöstöhallinnon asiakirjojen dokumentoinnista ja raportoinnista hallintojohtajan tiimissä. Henkilöstösihteerit toimivat työparina sijaistaen toisiansa sekä tarvittaessa kirjaamon tehtäviä. Lisäksi henkilöstösihteerit toimivat Pelastusopiston matkasihteereinä sekä eBike ja Epassi pääkäyttäjinä.
Valittavan henkilöstösihteerin tehtäväkuvaan kuuluu myös osallistuminen Pelastusopiston rekrytointiprosessiin ja sen kehittämiseen ja ylläpitämiseen yhdessä hallintojohtajan ja esihenkilöiden kanssa. Lisäksi tehtävään kuuluu kansainvälisen pelastustoiminnan (KVPEL) rekrytointiprosessiin osallistuminen. Tehtävään kuuluu työkykyprosessiin osallistuminen ja sen kehittäminen. Valittu henkilöstösihteeri osallistuu lisäksi työterveyshuollon yhteistyöhön yhdessä hallintojohtajan ja turvallisuuspäällikön kanssa. Tehtävä sisältää myös muita yleisiä sihteerintehtäviä, joista osa tuotetaan tutkimus- kehittämis- ja innovaatio (TKI) toiminnalle.
Meillä Pelastusopistolla on käytössä liukuva työaika ja mahdollisuus työskennellä satunnaisesti etänä riittävän tehtävään perehtymisen jälkeen.
Viran koeaika on kuusi (6) kuukautta.
-
Muut tehtävän tiedot
-
https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/henkilostosihteeri-10745/ -
Pelastusopisto Kaikki työpaikat Vakinainen Virkasuhde Virastotyöaika Toimeenpaneva taso -
10745 -
3.3.2025 -
3227,29-3372,05 -
29.1.2025 13:35 - 12.2.2025 16:15 Pohjois-Savo Kuopio Valitse tehtäväalue Mahdollisuus työskennellä etänä Henkilöstöalan tehtävät
Tehtävään ei ole laissa tai asetuksessa säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Soveltuvana koulutuksena pidetään esimerkiksi alempaa ammattikorkeakoulututkintoa.
Viran menestyksekäs hoitaminen edellyttää henkilöstöhallinnon tehtäväkentän ymmärtämistä ja tuntemusta sekä tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja tiimihenkeä. Työssä tulee olla objektiivinen ja paineensietokykyinen sekä kykyä hallita monia yhtäaikaisia tehtäväkokonaisuuksia nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tärkeää ovat myös asiakaspalveluasenne ja vuorovaikutustaidot. Tehtävässä vaaditaan kykyä aikatauluttaa ja priorisoida tehtäviä sekä valmiutta sietää epävarmuutta ja keskeneräisyyttä. Vahvat ICT taidot ja ymmärrys tietojärjestelmistä ja niiden toiminnallisuuksista tukevat tehtävässä onnistumista.
Arvostamme kehittävää, aktiivista ja joustavaa työtapaa ja halua kehittää itseään asiantuntijana. Arvostamme myös kokemusta henkilöstöhallinnon tehtäväkentältä, esimerkiksi palkanlaskennasta. Arvostamme myös valtionhallinnon toimintaympäristön kokemusta tai tuntemusta.
Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi, koska erityisesti oikea asenne ja halu kehittyä ovat meille tärkeitä ominaisuuksia.
• Epassi Flex-etu
• kattava työterveyshuolto
• polkupyöräetu (koeajan jälkeen)
• edullinen työpaikkaruokailu
• mahdollisuus käyttää kuntosalia
• oman ammatillisen koulutuksen tukeminen sekä täydennyskoulutuksen tukeminen
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Kaarina Halonen, hallintojohtaja
p.0295 453 437, kaarina.halonen@pelastusopisto.fi
Parhaiten tavoitat minut:
pe 31.1. klo: 14-15
ma 3.2. klo:13-15
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Pelastusopiston kirjaamo
PL 1122
70821 Kuopio
Pelastusopisto on valtakunnallinen oppilaitos ja valtion virasto. Henkilöstömäärämme on 145 henkilöä joista noin 50% on opetushenkilöstöä. Vahvistamme yhteiskunnan turvallisuutta järjestämällä pelastustoimen ja hätäkeskustoiminnan ammatillista tutkinto-, lisä- ja täydennyskoulutusta sekä varautumiskoulutusta. Vastaamme sopimushenkilöstön koulutusjärjestelmästä sekä kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijoiden kouluttamisesta, rekrytoinnista ja lähettämisestä operaatioihin. Koordinoimme pelastustoimen tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa (TKI) sekä ylläpidämme pelastustoimen keskuskirjastoa. Noudatamme toiminnassamme pelastusalan arvoja ja pyrimme siihen, että myös kouluttamamme ammattilaiset sitoutuvat työskentelemään inhimillisesti, ammatillisesti ja luotettavasti – yhteistyössä.
Sijainti
Hulkontie 83, 70820 Kuopio
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Hulkontie 83
70820 Kuopio
Muut tehtävän tiedot
Pelastusopisto
Recruitment's ID 10730
Pelastusopisto
Recruitment's ID 10737
Pelastusopisto
Recruitment's ID 10745
Itä-Suomen poliisilaitos
Recruitment's ID 9348
Itä-Suomen poliisilaitos
Recruitment's ID 10571
Geologian tutkimuskeskus
Recruitment's ID 10742
Naturresursinstitutet
Recruitment's ID 9680
Rikosseuraamuslaitos
Recruitment's ID 10436