Hallinnollinen avustaja toimii viraston yleishallinnon tukena hallintopalvelut ja rahoitusvakausrahasto -yksikössä. Hallinnollisen avustajan tehtäviin kuuluu monipuolisia viraston talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon valmistelu- ja toimeenpanotehtäviä.
Hallinnollinen avustaja toimii viraston yleishallinnon tukena hallintopalvelut ja rahoitusvakausrahasto -yksikössä. Hallinnollisen avustajan tehtäviin kuuluu monipuolisia viraston talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon valmistelu- ja toimeenpanotehtäviä. Tehtäviin kuuluu myös kirjaamon, viestinnän sekä viraston johdon ja asiantuntijoiden avustamista kaikilla viraston vastuualueilla. Hallintopalveluita vahvistetaan määräajaksi viraston kehittämishankkeiden aiheuttaman työkuorman vuoksi. Hallinnollinen avustaja tulee työskentelemään kokeneiden ja motivoituneiden hallinnon asiantuntijoiden kanssa. Työskentelytavat vaihtelevat tiimityöskentelystä itsenäisesti suoritettaviin työtehtäviin.
Hallinnollinen avustaja käyttää tehtävissään itsenäisesti valtionhallinnossa yleisesti käytössä olevia tietojärjestelmiä ja hallitsee käytännön työn kautta viraston talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon keskeisimmät prosessit. Hallinnollinen avustaja pitää yhteyttä palveluntuottajiin sekä oman toimintansa kannalta keskeisiin sidosryhmiin viranomaiskentässä. Lisäksi tehtäviin sisältyy henkilöstön tukemista hallinnon tietojärjestelmien käytössä, kokousten ja työryhmien valmisteluun ja purkuun liittyviä tehtäviä sekä tilaisuuksien järjestelyä. Osaamisen ja kiinnostuksen mukaan hallinnolliselle avustajalle voidaan osoittaa tehtäväalueeseen liittyviä kehittämistehtäviä, kuten prosessien sujuvoittamista, toimintatapojen parantamista tai järjestelmäkehitykseen osallistumista yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa.
Hallinnolliselle avustajalle määritellään tehtävä viraston operatiivisessa kriisinhoito-organisaatiossa mahdollista kriisinhoitotilannetta varten. Viraston kriisinhoito-organisaation valmiutta ja toimintakykyä kehitetään säännöllisesti erilaisilla harjoituksilla ja simulaatioilla.
Hallinnollinen avustaja toimii viraston yleishallinnon tukena hallintopalvelut ja rahoitusvakausrahasto -yksikössä. Hallinnollisen avustajan tehtäviin kuuluu monipuolisia viraston talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon valmistelu- ja toimeenpanotehtäviä.
Hallinnollinen avustaja toimii viraston yleishallinnon tukena hallintopalvelut ja rahoitusvakausrahasto -yksikössä.
Hallinnollinen avustaja käyttää tehtävissään itsenäisesti valtionhallinnossa yleisesti käytössä olevia tietojärjestelmiä ja hallitsee käytännön työn kautta viraston talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon keskeisimmät prosessit. Hallinnollinen avustaja pitää yhteyttä palveluntuottajiin sekä oman toimintansa kannalta keskeisiin sidosryhmiin viranomaiskentässä. Lisäksi tehtäviin sisältyy henkilöstön tukemista hallinnon tietojärjestelmien käytössä, kokousten ja työryhmien valmisteluun ja purkuun liittyviä tehtäviä sekä tilaisuuksien järjestelyä. Osaamisen ja kiinnostuksen mukaan hallinnolliselle avustajalle voidaan osoittaa tehtäväalueeseen liittyviä kehittämistehtäviä, kuten prosessien sujuvoittamista, toimintatapojen parantamista tai järjestelmäkehitykseen osallistumista yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa.
Hallinnolliselle avustajalle määritellään tehtävä viraston operatiivisessa kriisinhoito-organisaatiossa mahdollista kriisinhoitotilannetta varten. Viraston kriisinhoito-organisaation valmiutta ja toimintakykyä kehitetään säännöllisesti erilaisilla harjoituksilla ja simulaatioilla.
Virkasuhteen kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto ja laaja perehtyneisyys viran tehtäväalaan.
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
Hakijalta odotamme:
- Talous- ja henkilöstöhallinnon toimeenpano- ja kehittämistehtäviä tukevia korkeakouluopintoja (esim. tradenomi).
- Osaamista talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon prosesseista, niiden toimeenpanosta ja kehittämisestä.
- Tehtävässä tarvitaan tarkkuutta, huolellisuutta sekä hyviä tietoteknisiä taitoja.
- Aloite- ja yhteistyökykyä, itsenäistä ja positiivista työskentelyotetta, myönteistä ja vastuullista asennetta avustaviin tehtäviin, hyvää suullista ja kirjallista ilmaisutaitoa, joustavuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.
- Kokemus hallinnon toimeenpano- ja kehittämistehtävistä virasto- tai ministeriötasolla sekä virastossa käytössä olevista tietojärjestelmistä (Tiimeri, Handi, Kieku, VirastoVahva, YJA) luetaan hakijalle eduksi.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä aidosti yhteiskunnallisesti merkittävissä tehtävissä osana eurooppalaista viranomaisverkostoa ja modernia suomalaista julkishallintoa. Meillä on innostava ja osaava työyhteisö, joka kannustaa sinua kasvattamaan osaamistasi ja kehittymään. Meillä on etätyömahdollisuus ja kattavat työterveyspalvelut. Henkilöstöetuihimme sisältyvät työmatka-, liikunta-, kulttuuri- ja lounasetu.
Jouni Flink
hallintopalvelut ja rahoitusvakausrahasto -yksikön päällikkö
+358 295 253 509
jouni.flink(at)rahoitusvakausvirasto.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Rahoitusvakausviraston kirjaamo
PL 70
00581 Helsinki
Rahoitusvakausvirasto on vuonna 2015 perustettu viranomainen, jonka missiona on suojella veronmaksajia pankkikriisien kustannuksilta. Virasto vastaa luottolaitosten ja sijoituspalveluyritysten kriisinratkaisun suunnittelusta sekä päätöksenteosta taloudellisiin vaikeuksiin joutuneiden laitosten toiminnan uudelleenjärjestämiseksi. Virasto toimii lisäksi kansallisena talletussuojasta vastaavana viranomaisena ja hallinnoi rahoitusvakausrahastoa, joka koostuu talletussuojamaksuin ja vakausmaksuin kerätyistä rahastoista. Vuodesta 2022 alkaen viraston tehtävät kattavat myös huoltovarmuustilijärjestelmän ylläpitämisen, mikä osaltaan turvaa päivittäismaksamisen jatkuvuutta normaaliolojen vakavissa häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Virasto on osa EU:n yhteistä kriisinratkaisumekanismia ja kotimaassa se toimii läheisessä yhteistyössä Finanssivalvonnan, Suomen Pankin ja valtiovarainministeriön kanssa. Viraston modernit toimitilat sijaitsevat Helsingin Kalasatamassa.
Sijainti
Työpajankatu 13, 00580 Helsinki, Suomi
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Työpajankatu 13
00580 Helsinki
Finland
Muut tehtävän tiedot
Virkasuhteeseen nimitettäväksi esitettävän henkilön on ennen nimittämistä annettava rahoitusvakausviranomaisesta annetun lain (1195/2014) 6 §:n mukainen selvitys sidonnaisuuksistaan.
