Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Valittavalta odotamme myös useamman vuoden relevanttia kokemusta viran mukaisten tiedonhallintaan, data-analytiikkaan, tietoturvaan ja/tai riskienhallintaan liittyvien asioiden hoitamisesta ja kehittämisestä. Sinulla tulisi olla riittävä osaaminen myös tietohallinnosta, jotta pystyt mm. toimimaan yhteyshenkilönä tietohallintoasioissa erityisviranomaisten ja Oikeusrekisterikeskuksen välillä sekä osaltasi huolehtimaan tietohallinnon palvelusopimuksen toimeenpanosta, seurannasta ja kehittämisestä.

Eduksi katsotaan oikeusministeriön hallinnonalan tuntemus sekä monipuolinen kokemus valtionhallinnosta ja siihen liittyvistä järjestelmistä, toimintatavoista ja prosesseista.
Eduksi katsotaan kiinnostus ja ymmärrys tekoälystä ja sen hyödyntämismahdollisuuksista.

Niin virasto, sen hallintopalveluyksikkö kuin haettavana oleva tehtäväkin ovat uusia, joten sinulta odotamme aktiivista tarttumista uudenlaiseen tehtäväkenttään ja ennakkoluulotonta osallistumista paitsi omien tehtäviesi myös koko viraston ja hallintopalveluyksikön toiminnan luomiseen, muotoutumiseen ja kehittämiseen.

Työtä tullaan tekemään tiiminä, mutta jokaiselta vaaditaan myös oma-aloitteisuutta sekä kykyä laajojen kokonaisuuksien hallintaan, itsenäiseen työhön, priorisointiin ja ratkaisujen löytämiseen usein monimutkaisissa asioissa.

Tehtävänämme on mahdollisimman hyvin tukea ja neuvoa erityisviranomaisia hallinnollisissa asioissa ja olennaista yksikön toiminnassa onkin ratkaisukeskeisyys ja palveluhenkisyys.

Tulet tekemään yhteistyötä monien eri tahojen kanssa ja rakentamaan tarvittavat verkostot ja yhteistyökanavat, joten hyvät yhteistyötaidot ovat tarpeen.

Menestyäksesi tehtävässä, sinulla tulee olla erinomainen suomen kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen taito. Hyvä englannin ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksi.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Johtava asiantuntija (1.1.2025 lukien hallintopalveluyksikön johtaja) Juha Sepponen
+358 295 150 183

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Oikeushallinnon erityisviranomaiset -virasto on uusi, vuoden 2025 alusta aloittava virasto, jossa toimivat itsenäiset ja riippumattomat konkurssiasiamies, kuluttajariitalautakunta, lapsiasiavaltuutettu, oikeudenkäyntiavustajalautakunta, Onnettomuustutkintakeskus, tasa-arvovaltuutettu, tiedusteluvalvontavaltuutettu, tietosuojavaltuutettu, vanhusasiavaltuutettu, yhdenvertaisuusvaltuutettu ja Yhdistyneiden Kansakuntien yhteydessä toimiva Euroopan kriminaalipolitiikan instituutti.

Lisäksi virastossa on hallintopalveluyksikkö.

Hallintopalveluyksikön tehtävänä on huolehtia erityisviranomaisten tukipalveluiden järjestämisestä. Hallintopalveluyksikön tehtävänä on erityisesti:
1) huolehtia kirjanpitoyksikkötehtävistä ja taloushallinnon palveluista;
2) huolehtia viraston henkilöstöhallinnon palveluista ja henkilöstön kehittämisen tuesta;
3) tukea viranomaisia työnantajatehtävien valmistelussa;
4) huolehtia viraston tietohallinnon palvelusopimuksista sekä yhteisten tietohallintopalvelujen hallinnasta ja kehittämisestä;
5) tukea viranomaisten hankintatoimen järjestämistä ja huolehtia yhteisten hankintojen toteutuksesta;
6) tukea viranomaisia sisäisen valvonnan, riskienhallinnan, turvallisuuden ja varautumisen
järjestämisessä;
7) tukea viranomaisia tietoturvallisuuden järjestämisessä ja tarjota viranomaisille tietosuojavastaavan palvelut;
8) huolehtia viraston toimitila-asioista ja toimitilasidonnaisten palvelujen järjestämisestä siltä
osin kuin toimivalta ei kuulu oikeusministeriölle sekä
9) järjestää toiminnan kehittämiseen liittyviä palveluja.

Aiemmin näitä palveluita on tarjottu erityisviranomaisille oikeusministeriöstä tai hallinnonalan muista virastoista. Viraston perustamisella nämä tehtävät siirtyvät hallintopalveluyksikön vastuulle.

Sijainti
Helsinki

Muut tehtävän tiedot